供应商管理与选择评估.ppt

供应商管理与选择评估 Agenda 供应商选择策略 四步完成供应商筛选 供应商资源寻找 供应商日常管理 如何应对紧急订单及强势供应商 供应商选择策略 我需要一个什么样的供应商？ 供应商的选择策略：与公司战略、产品定位相匹配的供应商。 考虑因素： 价格、账期 质量水平 研发水平 服务：交期，送货频率，库存水平等 产能 地址 安全 资质 大公司VS小公司 制造商VS经销商 国内厂商VS国外厂商 根据公司当前的需求，匹配最重要的因素 例如，Volvo理念 为质量、安全、环保，那么在选择供应商的时候就更需要注重供应商的质量保证； 对一家新成立的公司，供应商的账期因素又需要备放到优先位置考虑； 电子等快销行业，交期是非常重要的考虑因素； 买方及卖方都会大公司对合同，账期，服务等有难以调和的政策，就需要中间的经销商进行缓冲； 对于一些特殊行业，如电镀，喷涂，化工等，资质是必须放在第一考虑因素。 供应商资源的寻找 寻找供应商的渠道15+1 互联网, 汽车行业如盖世汽车网。 电台/电视广告 贸易杂志 贸易展览 外国领事馆，领事馆内有本国对外经济贸易部的人，专门负责本国对外经贸，如果需要有针对性的了解某个国家的供应商情况，领事馆可以 提供一些信息。 贸易协会 运动俱乐部公告牌 现有供应商，可以通过询问他们的竞争对手，或者行业前三名等信息来了解更多供应商。 其他采购专家 组织内的工程师和技术人员 金融目录 黄页/电话目录 临时到访销售人员 专业协会 接待人员 +1 反向营销，通过一个类似营销活动来策划和宣传，例如招商会，现在流行的如中国（上海）国际跨国采购大会等，通过活动来传达我们需要买什么，邀请优秀的供应商，进行反向营销。 供应商AB角策略 供应来源策略： 唯一来源：市场上只有一家供应商。 单一来源：市场有多加可以供货，但我们只选择一家。 多个来源：选择两家及以上供应商同时供货，即AB角供应商。 单一来源和多个来源我们如何选择？ 选择单一来源： 1、基于过去成功经验与某个供应商签订长期合同； 2、供应商质量服务等非常出色，无须考虑其他； 3、订单量太小； 4、集中采购可以获得折扣或优惠； 5、供应商会更积极主动； 6、涉及模具等，或备货过程长，或设备昂贵； 7、容易安排付款； 8、使用标准化生产、无库存购买、系统合同或电子数据交换（EDI)时； 9、达成和供应商的高效关系需要可观的资源和时间，因此数量越少越好； 10、单一供应源是建立合作关系的前提。 选择多个来源： 1、传统习惯； 2、造成竞争态势； 3、开发备份，避免意外，确保供应； 4、采购方具备协调管理多个供应商； 5、充分利用供应商未使用的生产能力，以获得更大柔性； 6、战略原因，如军事、保证供应等，需要多供应源； 7、政策要求使用多供应源； 8、没有足够能力满足采购方现有或未来需求； 9、避免供应商依赖供应商 10、潜在的新供应商在进行订货测试，需保证先供应商货源。 如果选择AB角，如何分配采购量？ 供应由A和B两家供应商来完成，B的产品质量好、价格低，多买一些，A的产品少买一些。但要让所有供应商体会到选择的标准。 在交货期满足的情况下，订货量应满足下列公式： 订货量=（质量/价格） x 关系 即采购量与产品质量成正比，与产品价格成反比，关系要素通常都视为1（不合格供应商视为0），也可以把一些其他因素，如付款账期，服务等因素体现在关系中。只要采购方做到公开、公平公正，则会使A心服口服，从而注重提升品质，改善管理，努力在竞争中做得更好。 很多公司采购与下单人员是分开两个部门操作，那么采购在制定AB角供应商量的策略时，需要考虑清晰，可执行，简单方便好操作。不可简单给出采购金额的70%，30%，因为在具体下单的时候可能有最小订货量，或者经济订货量的限制，所以，最好是与下单操作人一起商讨出可以执行的方案。 四步完成供应商的筛选 一、供应商资格审查 供应商简介：了解公司的基本情况，企业规模，股东情况，生产产品，资质情况，生产能力，地址，客户信息，质量水平等等； 证书审查：营业执照，代理证书，行业资质认证，税务登记证等； 财务报表/公司年度报告/中介出具投资审计报告等； 网络查询：天眼查询，招聘网站等； 供应商财务能力评估：可以看财务三张表:资产负责表、利润表、现金流量表。 偿债能力 是指企业偿还到期债务（包含