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中学学籍管理软件操作简要说明2017年9月本次学习内容一、学籍软件的系统管理及学校信息维护二、学籍管理 1、学籍注册 2、招生入学 3、日常管理 4、毕业升级 5、综合查询 6、跨省转学 7、毕业后跨省就学三、档案管理的基本原则学籍系统进入界面网址（有时在变化，注意联系教育科）学校管理员帐号及密码（内含大小写字母、数字、字符）系统提示更改密码时间退出系统要按注销退出，否则会导致数据丢失一、学籍软件的系统管理及学校信息维护通过注册后系统下发的帐户及密码进入后首先需要完善的就是系统管理及学校管理。还有就是系统会自动弹出最近需要解决的工作。系统管理： 主要有个人设置：管理员帐号密码修改，系统往往最多90天必须修改密码。还有就是个人电话，QQ号等信息。省内兄弟学校管理员的姓名、电话查询，以方便联系办理异地转学、招生等工作。管理员个人的管理权限则是由学籍管理的学校总管理员通过角色设定，开通更多的权限以方便工作。学校信息维护： 主要有学校基本信息设置、年级、班级信息管理等业务。学校信息一经设定，只需维护。年级、班级每学年得追加一年级班级，可以多设一些班，以应对55人班内人数限制。二、学籍管理 这是我们日常管理学籍系统的主要业务，包括：1、学籍注册 2、招生入学 3、日常管理 4、毕业升级 5、综合查询 6、跨省转学 7、毕业后跨省就学1、学籍注册 在这一块主要关注问题学籍处理，系统进入后会提示我们有否问题学籍。主要通过变更、佐证、删除功能操作完成事务。均需提供学生的身份证或户口本照片电子文件上传作为证明材料。（在操作学籍系统时谨慎操作删除功能，反复确认后操作！） 2、招生入学 高中招生入学操作流程 全国学籍系统中，初中和高中一年级的新生的招生入学方式，是从上一教育阶段毕业生中录取，直接接续原有学籍档案信息，保证学生档案的完整性和延续性。 全国学籍系统提供统一招生和自主招生两种方式进行招生。 统一招生：学校录取的是由上级主管部门统一分配的新生。（目前没有行政分配，暂不用） 自主招生：接收学校根据招生要求录取的非统一分配的新生。 这是我们目前最常用的方法，也是批量操作较好途径。 招生规模设置流程： 在招生前，需要学籍主管部门为辖区内学校设置招生规模。 自主招生流程：招收本省外区县的毕业生。点击这里 中学自主招生通常是通过模板导入完成的。模板主要数据为学生的姓名、学籍号，还有中学阶段，这个是可选的。模板内字段性质不能更改。点击这里 模板下载成功后即将整理好的新生数据按对应栏目复制进去，保存后按软件要求导入。是否成功，还是其中部分学生姓名、学籍号是否有误，系统均会提示。成功导入的经上级教育主管部门审核后，我们就可提取这部分学生的电子信息，调档成功，可以初步完成了招生工作。最后经教育部门审批后即可成为本校一年级新生。点击这里 完成调档后即可批量操作进行分班处理，也是有模板支持的。 有时还存在两个学校同时招收一个学生，就需要仲裁到底归那个学校。 计划超标时还得从网上及纸质文件向教育主管部门申请扩大招生计划。这里面有复学、转学等原因占用招生计划的，到时得说清楚。点击这里 学校如果需要更改招生计划数，需要向教育局发起招生计划数申请，【学籍管理】【招生入学】【招生计划数变更申请】，如图： 点击“申请更改计划数”按钮，出现如下页面：注意：只能对本年度的招生计划数作出变更申请。 3、日常管理 这部分工作最多，也是我们经常需要持续关注的地方，包括学生学籍关键数据变更、学籍异动、省县内转学、数据维护等工作。A、关键数据变更：主要由于学生姓名、身份证号等信息与学籍系统不一致，系统提示或学生申请需要变更。这需要如同佐证时一样的身份证件影像文件上传，学校主管学籍领导审核，教育主管部门审核才能完成。B、学籍异动： 这个栏目工作可以说是我们日常最繁忙的工作。主要包括学生学籍异动的休学、复学、留级、退学、死亡注销等业务。办理这些手续时需要提供学生姓名、学籍号等信息，还要提供相关的如医院证明，个人申请等手续，休学还必须上传相关证明的电子相片文件。学校主管学籍领导审核，教育主管部门审核才能完成。点击这里休学和复学的基本环节班主任、年级组长签字学生申请休学校长签字并同意学籍办公室办理电子事务及出具正式表格党政办公室主任盖章校长签字并同意将审批表交回学籍办公室（完成本次操作）县教体局教育科长签字同意并盖章县教体局教育科干事办理网上同意注：红色代表学校环节；绿色代表县教体局环节学籍异动类型对应关系为：离校异动类型对应入校异动类型休学复学转学(转出)转学(转入)开除恢复入学资格退学失踪其他离校出国回国复学（留学）新建学籍（移民） 说明：除转学外，休学、复学、开除、退学、失踪、其他离校、恢复入学资格、出国、回国复学（留学）的操作方式一样，只是异动类型不同。复学：环节同休学基本一致，