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二○○九年四月;课程大纲;草拟公文应当特别注意什么？;公文表述中易混淆出错的案例点评;（3）是选用 “截止”还是“截至”？ “截止”指事件到此为止已经结束，没有下文了。 “截至”则是指事件到到某一时刻，但是并未结束 ，往后还有下文。但同时“截至”还有“截止到”、“截止于”的意思。 例句： “报名时间从7月1日开始，于7月31日截止。截至7月25日，已有15人报名。” 2. 其次，句意明确。 错例判断： “几年来我省各级人大常委会组织评议各级公安司法机关???其他执法机关近8000多个（次），对由人大及其常委会选举任命的国家工作人员进行述职评议约800多人（次）。”;公文种类（按照行文关系和方向）;南航常用行政公文种类（根据《中国南方航空股份有限公司公文处理暂行办法》相关规定）;南航常用的行政公文（续上）; ;公文格式的重要性; 国际标准A4型（210mm×297mm） 天头（上白边）37mm±1mm （下白边）35mm±1mm 订口（左白边）28mm±1mm （右白边）26mm±1mm 版心尺寸156mm×225mm （不含页码） 快捷方式：在“页面设置”调整页边距为： 上下：各36mm；左右：各27mm; 公文一般由眉首、主体、版记三部分组成： 一、眉首（也称“版头”）：由秘密等级、保密期 限、紧急程度、发文机关标识（红头）、发文字号、签发人（只标注于上行文及电报）等组成； 二、主体：由标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件等组成； 三、版记：由主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等组成。;;;;; 涉及党、国家以及公司秘密的公文应当标明密级和保密期限。 国家秘密分为“秘密”、“机密”、“绝密”三级； 公司秘密分为“商密A”、“商密AA”、“商密AAA”三级。 其中，“机密”、“绝密”级公文应当标明份数序号 ;;; 电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。;;如何标识紧急程度;模 板;模 板;模 板;发文字号的两个常见错误;　　下行文发文字号 在发文标识下空2行，用3号仿宋体。居中排布；一般用机关代字加“发”字，与年份、序号标识。;只有上行文和电报须签发人;; 平行文发文字号 在发文标识下一行，靠右顶格排布；一般用机关代字加“函”字，与年份、序号标识。; 公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文的文种。公文标题一般不使用标点符号。; 公文标题位于 红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。;公文标题的常见错误; 主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。; 主送机关在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体标识，回行时仍顶格。; 如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时: 方法1:应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。;; 正文在主送机关名称下1行；每自然段左空2格，回行顶格，数字、年份不能回行。; 正文一般字体为3号仿宋体；公文中的小标题，按“一、”、“（一）”、 “1.”、 “（1）”依层次使用。;各层次的字体编排一般原则（建议参考使用） 一般只有一个层级的：正文当中小标题可以用仿宋加粗； 两个或两个以上层级的，第一层用黑体，第二层用楷体加粗，第三层用仿宋加粗 ;正文中常出现的错误; 公文如有附件，应注明附件顺序和名称。 附件在正文下空l行左空2字用3号仿字体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。 附件如有序号使用阿拉伯数码 ;附件常出现的错误; 公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，应当加盖印章。;印章规范盖法;;印章错例; 单一单位（部门）制发的公文在落款处不署发文机关名称（电报除外），只标识成文日期。成文日期右空4字;成文日期的错误; “请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。??? ; “主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号； 词目用3号小标宋体 加粗，词目之间空1字。 ;主题词;主题词的标引方法;抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。 ;抄送机关在主题词 下l行；左右各空1字，用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号； 抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标