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会议记录培训 王龙华 2011年12月 ​ 培训的目的 培训出合格的会议记录人员 提高会议记录员的记录方法 提高会议的有效性 ​ 培训目录 什么是会议 基本概述 基本要求 记录重点 注意事项 写作技巧 特点 举例说明 ​ 什么是会议 会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动 所谓会议，是指人们怀着各自相同或不同的目的，围绕一个共同的主题，进行信息交流或聚会、商讨的活动。一次会议的利益主体主要有主办者、承办者和与会者(许多时候还有演讲人)，其主要内容是与会者之间进行思想或信息的交流。 ​ 基本概述 具体内容记录下来，就形成了会议记录。 “记”有详记与略记之别。略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种，对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。 ​ 基本概述 记录人员在开会前要提前到达会场，并落实好用来作会议记录的位置。安排记录席位时要注意尽可能靠近主持人、发言人或扩音设备，以便于准确清晰地聆听他们的讲话内容。从某种程度上讲，记录人员比一般与会人员更为重要，安排记录席位要充分考虑其工作的便利性。 ​ 基本要求 一、准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议性质。 二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。 三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。 四、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。 ​ 9、要学生做的事，教职员躬亲共做；要学生学的知识，教职员躬亲共学；要学生守的规则，教职员躬亲共守。21.6.1421.6.14Monday, June 14, 2021 10、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。07:41:0307:41:0307:416/14/2021 7:14:03 AM 11、一个好的教师，是一个懂得心理学和教育学的人。21.6.1407:41:0307:41Jun-2114-June-21 12、要记住，你不仅是教课的教师，也是学生的教育者，生活的导师和道德的引路人。07:41:0307:41:0307:41Monday, June 14, 2021 13、He who seize the right moment, is the right man.谁把握机遇，谁就心想事成。21.6.1421.6.1407:41:0307:41:03June 14, 2021 14、谁要是自己还没有发展培养和教育好，他就不能发展培养和教育别人。2021年6月14日星期一上午7时41分03秒07:41:0321.6.14 15、一年之计，莫如树谷；十年之计，莫如树木；终身之计，莫如树人。2021年6月上午7时41分21.6.1407:41June 14, 2021 16、提出一个问题往往比解决一个更重要。因为解决问题也许仅是一个数学上或实验上的技能而已，而提出新的问题，却需要有创造性的想像力，而且标志着科学的真正进步。2021年6月14日星期一7时41分3秒07:41:0314 June 2021 17、儿童是中心，教育的措施便围绕他们而组织起来。上午7时41分03秒上午7时41分07:41:0321.6.14 基本要求 记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。有录音机的，可先录音，会后再整理出全文；没有录音条件，应由速记人员担任记录；没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任记录，以便会后互相校对补充。 ​ 基本要求 会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。 ​ 记录重点 会议记录应该突出的重点有： （1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动； （2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解； （3）权威人士或代表人物的言论 （4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论； （5）会议已议决的或议而未决的事项； （6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。 ​ 注意事项 真实准确 要