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招标采买部岗位说明书
岗位名称
招标采买部经理
所在部门
招标采买部
直接上级
岗位定员
直接下级
职系
管理
所辖人员
招标采买部所属职工
岗位解析日期
本职:根据部门职责,全面负责招标采买部的平时业务组织及管理工作,协调各部门之间的关系,协调与各外部供给商、合作单位之间的工作关系,保证操作规范,业务运作优秀,控制专业风险。
主要职责与工作任务:
职责表述:全面负责落实招标采买部部门通用职责。
工作任务:
职1.负责本部门制度流程体系建设、优化和完善;
责
负责本部门平时业务组织工作及团队、文化建设;
一
负责本部门职工的劳动纪律管理,对本部门职工招聘、转正、解聘提出建议;
负责本部门职工的工作业绩查核,提出对项目部职工的奖惩建议;
组织做好招标采买部有关战略规划与计划管理履行工作。
职责表述: 负责组织开发项目及合同管理工作。
职 工作任务:
责1.参与组织项目开发的考察、接洽;
2.参与成本管理部拟订各类工程和采买合同的标准文本;
负责组织签署各类合同和合同交底的工作。职责表述:负责组织开发项目招投标工作。
职 工作任务:
责1.负责组织编制项目招投标计划;
三2.负责项目招投标工作;
负责招标采买部供方和合作单位的管理。
职责表述: 做好成本管理工作。
工作任务:
职1.参与目标成本确实定与调整,从材料设施的角度提出方案阶段、扩初阶段、施工图阶段的责限额要求及成本控制建议;
四2.参与方案阶段工程成本估算和扩初阶段的成本概算,从材料设施的角度提出控制建议;
负责编制本部门的成本台帐,对本部门负责的目标成本进行动向追踪;
负责材料设施的认质认价。
职责表述: 其他职责。
工作任务:
参与项目策划定位,根据定位提出项目材料设施配置的初步建议;
参与产品研发,从材料设施配置、新材料和新设施应用的角度提出建议;
参与项目后评估,总结招标采买管理经验;
参与剩余材料的库存管理;
职
5.参与设计各阶段设计成果的评审工作,对材料设施的使用提出建议;
责
参与招标采买部工程项目深入设计;
五
7参与材料设施的选型定板, 对材料设施进行市场调研提出符合要求或周边的多种备选材料设
备;
参与项目策划部有关新项目、新产品、新设计的研究,辅助提供有关信息;
参与月度工程检查。参与材料设施进场查收。参与工程结算;
参与客户投诉办理,对与材料设施有关的投诉进行交流解释;
达成上级交办的其余工作。
权力:
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的查核评论权
对部门编制内招聘有建议权
总经理授权范围内的材料设施价钱的审核权
工作协作关系:
内部协调关系 项目部各部门
外部协调关系 企业、政府有关机构、供给商、合作单位等
任职资格:
其余:
使用工具设施
工作环境
工作时间特点
所需记录文档
备注:
岗位名称
招标采买专员
所在部门
招标采买部
直接上级
招标采买部经理
岗位定员
人
直接下级
职系
管理
所辖人员
岗位解析日期
本职:负责招标文件的编制、组织招标、供方管理及合同管理等工作。
主要职责与工作任务:
职责表述:
做好供方管理。
工作任务:
负责多方收集汇总工程项目供方信息库,成立、更新、完善项目部各类工程项目供方信息
库;
辅助部门经理与有关部门共同确定工程供方选择方式。辅助部门经理组织确定工程候选供
职
方名单;
责
负责项目招标供方资格预审;
一
负责组织各有关部门进行候选工程供方考察;
辅助部门经理组织有关部门共同确定入围工程供方名单;
辅助部门经理组织各类物资材料供方的履约评估;
7.负责根据物资材料供方考察、资质预审及履约评估情况,编制《合格物资材料供方名录》 、
《可试用物资材料供方名录》以及《不合格物资材料供方名录》 。
职责表述: 做好合同管理。
工作任务:
职
拟订采买类合同和工程类合同稿本,并组织与生产商、供给商和合作商洽谈合同条款;
责
2.辅助部门经理组织合同评审及会签工作;
二
辅助部门经理组织合同的交底工作;
辅助部门经理进行合同履行过程中的条款解释。
职责表述: 负责招标采买工作。
工作任务:
负责编制招标、采买计划,审核项目采买需求计划,对成本管理部和生产部提交编制的招标采买清单进行复核确认;
负责组织招标文件经济标部分的编制和解释,负责组织工程管理部达成技术标编制;
辅助部门经理组织有关部门进行招标文件评审;
职
辅助部门经理组织召开各类供方选择发标及答疑会;
责
5.辅助部门经理组织招标委员会对标书进行评审;
三
辅助部门经理组织各类工程招标的商务谈判;
组织有关部门参与商务谈判;
负责组织材料设施的议标采买及询价;
负责项目材料设施的零星采买及询价;
辅助部门经理进行采买规则的制订;
辅助部门经理与企业有关部门对接招标采买工作,按要求达成有关工作。职职责表述:其
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