招标采购部岗位职责.docx

精品文档 精品文档 PAGE 精品文档 招标采买部岗位说明书 岗位名称 招标采买部经理 所在部门 招标采买部 直接上级 岗位定员 直接下级 职系 管理 所辖人员 招标采买部所属职工 岗位解析日期 本职：根据部门职责，全面负责招标采买部的平时业务组织及管理工作，协调各部门之间的关系，协调与各外部供给商、合作单位之间的工作关系，保证操作规范，业务运作优秀，控制专业风险。 主要职责与工作任务： 职责表述：全面负责落实招标采买部部门通用职责。 工作任务： 职1.负责本部门制度流程体系建设、优化和完善； 责 负责本部门平时业务组织工作及团队、文化建设； 一 负责本部门职工的劳动纪律管理，对本部门职工招聘、转正、解聘提出建议； 负责本部门职工的工作业绩查核，提出对项目部职工的奖惩建议； 组织做好招标采买部有关战略规划与计划管理履行工作。 职责表述： 负责组织开发项目及合同管理工作。 职 工作任务： 责1.参与组织项目开发的考察、接洽； 2.参与成本管理部拟订各类工程和采买合同的标准文本； 负责组织签署各类合同和合同交底的工作。职责表述：负责组织开发项目招投标工作。 职 工作任务： 责1.负责组织编制项目招投标计划； 三2.负责项目招投标工作； 负责招标采买部供方和合作单位的管理。 职责表述： 做好成本管理工作。 工作任务： 职1.参与目标成本确实定与调整，从材料设施的角度提出方案阶段、扩初阶段、施工图阶段的责限额要求及成本控制建议； 四2.参与方案阶段工程成本估算和扩初阶段的成本概算，从材料设施的角度提出控制建议； 负责编制本部门的成本台帐，对本部门负责的目标成本进行动向追踪； 负责材料设施的认质认价。 职责表述： 其他职责。 工作任务： 参与项目策划定位，根据定位提出项目材料设施配置的初步建议； 参与产品研发，从材料设施配置、新材料和新设施应用的角度提出建议； 参与项目后评估，总结招标采买管理经验； 参与剩余材料的库存管理； 职 5.参与设计各阶段设计成果的评审工作，对材料设施的使用提出建议； 责 参与招标采买部工程项目深入设计； 五 7参与材料设施的选型定板， 对材料设施进行市场调研提出符合要求或周边的多种备选材料设 备； 参与项目策划部有关新项目、新产品、新设计的研究，辅助提供有关信息； 参与月度工程检查。参与材料设施进场查收。参与工程结算； 参与客户投诉办理，对与材料设施有关的投诉进行交流解释； 达成上级交办的其余工作。 权力： 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的查核评论权 对部门编制内招聘有建议权 总经理授权范围内的材料设施价钱的审核权 工作协作关系： 内部协调关系 项目部各部门 外部协调关系 企业、政府有关机构、供给商、合作单位等 任职资格： 其余： 使用工具设施 工作环境 工作时间特点 所需记录文档 备注： 岗位名称 招标采买专员 所在部门 招标采买部 直接上级 招标采买部经理 岗位定员 人 直接下级 职系 管理 所辖人员 岗位解析日期 本职：负责招标文件的编制、组织招标、供方管理及合同管理等工作。 主要职责与工作任务： 职责表述： 做好供方管理。 工作任务： 负责多方收集汇总工程项目供方信息库，成立、更新、完善项目部各类工程项目供方信息 库； 辅助部门经理与有关部门共同确定工程供方选择方式。辅助部门经理组织确定工程候选供 职 方名单； 责 负责项目招标供方资格预审； 一 负责组织各有关部门进行候选工程供方考察； 辅助部门经理组织有关部门共同确定入围工程供方名单； 辅助部门经理组织各类物资材料供方的履约评估； 7.负责根据物资材料供方考察、资质预审及履约评估情况，编制《合格物资材料供方名录》 、 《可试用物资材料供方名录》以及《不合格物资材料供方名录》 。 职责表述： 做好合同管理。 工作任务： 职 拟订采买类合同和工程类合同稿本，并组织与生产商、供给商和合作商洽谈合同条款； 责 2.辅助部门经理组织合同评审及会签工作； 二 辅助部门经理组织合同的交底工作； 辅助部门经理进行合同履行过程中的条款解释。 职责表述： 负责招标采买工作。 工作任务： 负责编制招标、采买计划，审核项目采买需求计划，对成本管理部和生产部提交编制的招标采买清单进行复核确认； 负责组织招标文件经济标部分的编制和解释，负责组织工程管理部达成技术标编制； 辅助部门经理组织有关部门进行招标文件评审； 职 辅助部门经理组织召开各类供方选择发标及答疑会； 责 5.辅助部门经理组织招标委员会对标书进行评审； 三 辅助部门经理组织各类工程招标的商务谈判； 组织有关部门参与商务谈判； 负责组织材料设施的议标采买及询价； 负责项目材料设施的零星采买及询价； 辅助部门经理进行采买规则的制订； 辅助部门经理与企业有关部门对接招标采买工作，按要求达成有关工作。职职责表述：其