招标采购管理学习制度定稿.docx

精品文档 精品文档 PAGE 精品文档 类别：公司/公司财务及采买 佳程公司 管理/招标采买管理制 中心管理制度 度 文件名称： 招标采买管理制度 文号： 目 录 第一章 总则 2 第二章 招标采买管理机构及职责 . 2 第三章 招标工作流程 5 第四章 招标范围 8 第五章 招标原则 8 第六章 招标计划与立项 9 第七章 招标文件的编制 10 第八章 投标队伍选择 11 第九章 发标 15 第十章 回标、开标 15 第十一章 评标 16 第十二章 定标 19 第十三章 招标的审计 19 第十四章 附则 20 佳程公司管理文件 第1 页共30 页 管理文件名称：佳程公司采买及招投标管理制度（试行） 第一章 总则 第一条 为了加强和规范公司招标采买工作管理，保护公司、社会公共 利益和招投标活动当事人的合法权益，达到控制经营和建设成本、 保证建设工期、产品质量和提高投资效益的目的，拟订本办法。 第二条 本办法对招标采买管理机构及职责、招投标的立项及实施过程 （招标文件的编制、队伍选择、发标、回标、开标、评标、定标审 批）、审计等管理内容做出原则性的规定。 第三条本办法适用佳程公司有限公司所有新（改、扩）建工程项目的勘 察、设计、监理、施工、设施、材料的招标采买活动。其余招标采 购活动参照此履行。 第二章 招标采买管理机构及职责 第四条 公司建立招标管理委员会。 招标管理委员会的组成：主任：公司总裁 委员：公司副总裁、总裁助理及公司总裁办、总工办、财务部、审计部负责人，以及与招标项目直接有关的部门负责人或部下公司总经理。 招标管理委员会办公室设在公司总裁办。 第五条 招标管理委员会及办公室职责 招标管理委员会职责： （1）全面负责公司招标采买工作的领导与决议。 佳程公司管理文件 第2 页共30 页 管理文件名称：佳程公司采买及招投标管理制度（试行） （2）负责项目招标计划的审批。 （3）负责招标项目的立项审批。 （4）负责投标单位的入围审批。 （5）负责招标文件的审定。 （6）负责评标小组人员组成的审批。 （7）参与投标单位的考察。 （8）参与评标。 （9）负责中标单位的审定。 公司招标管理委员会办公室职责 （1）负责招标管理委员会会议的组织。 （2）负责各部下公司招标工作文件的接收及上报。 （3）负责招标管理委员会决议文件的传达。 第六条 各项目公司建立招标小组。 组长：项目公司董事长（或总经理） 组员：总经理、总工程师、财务总监、行政或办公室负责人、工程部经理及各专业工程师、估算部经理及各专业造价师、财务部经理。第七条招标小组工作职责 负责本公司招标项目的各项详尽工作，包括招标项目的立项报批、招标文件编制、收集投标单位信息、组织资格预审、组织考察、投标入 围单位报审、发放标书、组织现场踏勘、组织回标及开标、组织评标、发放中标及未中标通知、组织合同谈判及签署等。 负责10万元以下（不含10万元）项目的招标组织及决议工作。 第八条 项目公司各部门职责： 项目公司估算部是招标工作的主管部门，工程管理部及其余部门为 佳程公司管理文件 第3 页共30 页 管理文件名称：佳程公司采买及招投标管理制度（试行） 配合部门。 1）估算部： 估算部是招标工作的主管部门，负责牵头组织及经济标（指投标报 价）波及工作，详尽如下： .收集投标单位信息资料并建立信息库。 ②.根据工程进度安排编制招标计划。 ③.根据招标计划提请招标立项。 ④.编制招标文件，其中:技术标（指施工组织设计、方案、技术指标 等）、商务标（指公司资质、信誉、业绩、工期、质量、组织机构、管理体系等）部分由工程管理部编制。 .编制经济标标底。 ⑥.发布招标文件。 ⑦.组织开标、评标。 ⑧.负责将评标情况上报公司招标管理委员会。 ⑨.负责发放中标通知书。 ⑩.负责组织合同的谈判及签署。 （2）工程管理部： 工程管理部是招标工作的主要配合部门，提供技术支持，负责标书商务及技术部分，详尽如下： .负责勘探、监理、工程总包、分包及设施、材料等进场计划的编制。 ②.负责招标文件中技术标准、商务要求的编制。 .负责组织工程勘探、监理、总包、分包队伍及设施、材料厂家的考察。 佳程公司管理文件 第4 页共30 页 管理文件名称：佳程公司采买及招投标管理制度（试行） ④.参与开标。 ⑤.负责组织投标单位的资格预审。 .负责组织投标文件中技术标及商务标的评审。 2）财务部： 财务部是招标工作的配合部门，主要工作如下： .负责招标文件中财务状况、资信等要求的编制。 ②.负责投标单位财务状况、资信审核。 ③.负责合同条款中付款方式等审核。 第三章 招标工作流程 第九条 招标工作流程图如下： 佳程公司管理文件 第5 页共30 页 管理文件名称：佳程公司采买及招投标管理制度（试行） 集 团 公司招标委员会审批