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招标采买管理制度
第一章 总则
第一条、为了规范招标、采买行为,保障企业的根本利
益,兼顾质量和成本,提高工作效率和市场竞争力,特制
定本管理制度。
第二条、本制度适用于企业及部下各企业参与投标、采
购工作的所有人员。
第三条、本制度由总则、释义、组织机构及职责、招标
采买工作准则、招标采买工作流程、招标采买人员职业规
范、奖赏与处分和附则八部分组成。
第二章 释义
第四条、本制度所称招标采买人员包括企业招标采买
部人员、企业各部下企业招标采买人员及其他部门直接或
间接参与招标采买工作的人员。
第三章 组织机构和职责
1
第五条、招标采买组织机构
1、招标采买部是招标采买工作的详细组织实施者,必
须听从招标采买领导小组的领导。
2、招标采买领导小组。是指招标、采买过程中实施招
标项目和标段区分、监察与向董事长建议中标候选人的组
织机构,是企业及部下企业招标采买工作的最高管理的常
设机构。
第六条、招标采买领导小组由副总经理、董事长助理、
财务部、设计部、工程部、招标采买部、估算造价部有关
领导组成。副总经理担当组长,董事长助理担当副组长,
其余为组员。
第七条、招标采买领导小组职责:
1、负责各个开发项目的招标采买项目及标段区分。
2、对企业及部下企业所有招标、采买工作实施指导和
管理。
2
3、负责对技术、经济、节能等方面的方案和建议作出
评审和确定。
4、负责招标采买范围内各项目的评标、安排洽谈、向
董事长报告中标候选人 (不少于三个)的工作。
第八条 招标采买部职责
、负责牵头组织招标采买工作,在招标领导小组的领导下形成最终《招标报告》、《评标报告》和《中标建议报告》。
、负责组织编制招标文件,整理和收集招标过程中的所有资料,并归档移交。
、负责成立和维护供方信息库及其他有关的资源数据库,并按《供给商管理制度》对供方信息库内的供方进行优胜劣汰。
、负责对物质材料市场行情和新型、节能、环保、高效材料(设备)信息的收集、认识、解析工作。
3
5、辅助估算造价部完成材料设备有关的询价工作。
第九条、估算造价部职责
、负责对招标采买项目的成本进行总体估算控制。
、负责招标项目标底文件的编制、参与投标文件中经济标的解析评论。
、负责会同招标采买部与投标单位进行商务洽谈。
、参与招标项目最终定标的审核汇签。
第十条、 工程部职责
、负责辅助招标采买部完成招标、采买计划的拟订。
2、参与工程、设备材料类项目招标采买的全过程
、参与招标文件中技术文件的编制及对投标文件中技术标进行评审。
、负责履行过程中的监察管理,使进度、质量、安全文明施工等符合项目建设的要求。
4
第十一条 、设计部职责
1、负责招标范围内各项目的技术方案论证、重要技术
事项把关、组织设计交底。
2、负责投标文件中有关设计的技术文件编制。
3、负责参与投标文件技术标的评审及最终的审核汇
签。
第十二条 、法律部职责
、参与监察开标全过程。
2、完成对招标文件、合同样本及有关文件的法律风险审
查,防备在招投标过程中产生法律纠葛。
第四章 招标采买工作准则
第十三条、坚持企业利益最大化,按照招标采买市场规
则,充足体现公正、公然、公正的原则。
第十四条、企业及部下企业的所有工程、设备、材料及
服务、咨询等一律采用招标方式确定。
5
第十五条、招标采买项目中必须有标底(成本计划),标
底由估算造价部提供,估算造价部分管领导审核。如果没
有标底,招标采买部不得进行招标。
第十六条、标段区分由招标采买领导小组区分确定,并报
董事长批准。
第十七条、招标发放招标文件的同时,必须附有招标清
单、本项目招标技术要求、可履行的合同范本。
第十八条、招标形式可采取邀请招标、议标、比价、直接
委托的方式,各样招标方式适用范围如下:
1、邀请招标:主体建安工程,以及预估费用在 50万元
以上的各类单项工程,预估费用 30万以上的单次材料采
购。
、议标:垄断行业工程及材料设备采买,专利技术的工程项目。
6
3、比价:预估费用在 50万元(含50万元)以下,10
万元以上的各类单项工程;预估费用在 30万元(含 30万
元)以下,10万以上的单次材料采买。
4、直接委托:预估费用在 10万元(含10万元)以下
的各类工程及材料采买。
第十九条、各招标方式的竞争入围单位的数量要求及前
提要求:
、邀请招标:应有五家及以上的入围单位,有编制好的标底(无标底项目估算造价部需提供参照比较价钱)。
、议标:数量不限制,可是必须有行业摸底价钱。
3、比价:应有三家及以上的入围单位,有编制好的标底
价(无标底项目估算造价部需提供参照比较价钱)。
、直接委托:数量不限制,可是必须有市场检查价钱报告。
7
第二十条、保密原则:所有参与招标采买工作的有关人
员,在中标通知书
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