企业组织架构的构建与调整分析研究.doc

企业组织架构的构建与调整分析研究 企业组织架构的构建与调整分析研究 张正益（?z■南省建筑材料科研设计院650221） 摘要:企业的组织架构是企业各组成部分的构成方式,职能分工以及 相互关系的具体体现，是企业中 各组成部分发挥作用的支柱，也是组建企业的基础?木文归纳了企业 组织架构的设计与调整思路，总结 了企业在组织架构调整过程中应注意的问题，并以某水泥企业为例, 在详细分析该企业实际情况的基础 上，提出了该企业的组织架构调整方案. 关键词:企业;组织架构;构建;调整 1刖S 组织架构是组织中各组成部分组成情况，排 列顺序，职能分工的具体体现，是组织中各构成 部分为实现组织目标而形成的组成框架和结构体 系?企业的组织架构是企业的组织形式,是企业 各组成部分的构成方式，职能分工以及相互关系 的具体体现,是企业中各组成部分发挥作用的支 柱，通俗来讲就是企业的骨架?企业的组织架构 除了能组成构建企业外，还发挥着以下重要作用： 组织架构可以为企业的资源和信息的流动提供方 向及程序约束;组织架构可以把企业的决策目标 分解到企业组织的不同层次，不同方面和不同职 位，然后由不同的岗位角色来完成;组织架构的 调整是企业适应内部及外部环境变化的主要手段. 企业组织架构的构建，一般按科学，精简， 高效的原则及按照国家有关法律法规，股东会议 和企业章程来组建,组建时重点要明确企业内部 各层级的机构设置，人员编制，职责权限，工作 程序和相关制度安排，以及各部门的职责权限和 相互之间的责权利关系，目的是要形成各司其职， 各负其责，相互协调，相互制约的组织架构和工 作机制. 企业组织架构的调整，一定要坚持谋定后动， 全盘规划的原则，要从调整目的和内部控制要求 出发，合理确定企业内部各部门之问的权力，责 任及报告关系，将企业管理层次保持在合理水平， 避免设置业务重复或职能重叠的机构?企业组织 架构的调整非常关键，如果调整不适当,就可能 会造成机构重叠，职能缺位，推诿扯皮,运行效 率低下，导致企业难以实现发展战略和经营目标， 严重的还会影响到企业的发展和生存. 本文在分析企业组织架构的基础上，总结了 企业组织架构的设计与调整思路以及在调整过程 中应注意的问题，并以某水泥企业为例,提出该 企业的组织架构调整方案. 2企业组织架构的设计调整原则与步骤 设计调整企业组织架构时，应当遵循以下原 则:一要依据法律法规;二要有助于实现企业发 展战略;三要符合管理控制要求;四要能够适应 内外环境变化?设计调整时必须考虑以下这些关 键因素:专业化，部门化,命令链，控制跨度， 集权与分权,正规化，可从以下四个维度展开： 业务，职能，层次，职权?设计调整组织架构时， 还要坚持权责对等，精简高效，运转协调的原则. 建设哂型”陶瓷企业，迎合了时代与经济发 展的主旋律，对陶瓷企业既是机遇更是挑战?特 别是在转变经济增长方式,大力推进节能减排的 大环境下，蒙娜丽莎与惠达人选试点企业，创建 示范企业,为陶瓷行业的十二五规划开了一个 好头，希望所有陶瓷企业，以两型”企业要求为目 遭蝴寺匀2012年第D卷 标,力争实现新的跨越. 收稿日 1)1:2011—11—20 (责任编辑:谢光全) 综合考虑企业性质，发展战略，文化理念，行业 特点，经营业务，管理定位，效益情况和员工总 量等因素?一般的设计，调整步骤和操作流程如 图1所示： 图1企业组织架构设计调整操作流程 在设计和调整企业的组织架构时，一般应有 以下重点步骤【1: 选择确定合适的组织架构基础模式?根 据企业的实际，选择确定…个:典型的组织形式来 作为企业组织架构的基础模式企业组织结构的 形式一般有如下几种:直线制,职能制，直线一职 能制，事业部制，模拟分权制，矩阵制,委员会 制,多维立体制等?在目前生产企业的实践中， 选择直线职能式和矩阵式结构的较普遍,并有越 来越多的企业选择增加弹性模式以补充其基本模 式的局限. 分析确定各子系统所担负的目标功能工 作量?采用目标功能树分析模型，分析确定企业 内部各个子系统目标功能作用所担负的工作量. 般要考虑的变数有两个:一是企业的规模;二 是企业的行业性质. ⑶明确确定职能部门?根据企业内部各个 子系统的工作量大小和不同子系统之间的关系， 来确定企业职能管理部门,即根据子系统的关联 关系和独立关系，按目标功能作用确定职能管理 部门,但要注意把制衡关系子系统的目标功能作 用分别交由不同单位，部门或岗位角色承担，要 避免将其目标功能作用划归为同一单位,即要优 先保证制衡关系子系统的分开承担. 平衡各个部门的职责范围和工作量?在 设计和调整组织架构时，要对所拟定的各个单位， 部门的工作量进行大体的平衡，因为工作量的大 小决定了管理跨度的大小，所以，需要通过单位， 部门之间的工作量平衡来使管理跨度实现合