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物控员工作说明书1.1 物控员工作说明书1.1 履行责任人： 工作说明书 编号：GWFX-H-6021 版次：C/1 部门：家具二厂岗位名称：物控组长职务：职员定员：1人直接上级：物控组长直接下属：无 主要工作内容：负责物料采购、仓储、成本核算的工作。职责说明：一、直接责任： 1、负责工厂的生产物料采购日常事务的管控与指导；2、监控物料进出仓的有效性与准确性，采购准交率的达成；3、采购管理程序和制度的拟定与执行； 4、物料库存的有效监控及物料需求计划及采购计划、作业的提出；5、供应商管理； 6、不断控制和降低生产成本； 7、负责协调与处理核算问题，参与制定成本定额，保证核算资料的真实性和准确性；8、编制本组工作计划，监控各员工工作进度与质量；9、依照公司目标管理制度.实施本组各岗位的目标管理。 二、主要权力： 1．工作的改进及规章制度修改有建议权；2．有向厂长、主管汇报工作的权力。四、管辖范围： 1.仓库相关的单据,帐目。 2.仓库进、出货管理制度范围内的人员、工作设备和工作设施。五、日常工作内容与要求说明： 1．制订工作计划15% 2．采购准交率、委外库存资金占有率的管理和控制工作的组织与实施30%3．有效控制物料库存的库存量15%4．相关报表资料的整理与报告20%5．日/月采购计划的审核10%6．物流信息系统的全面监控、相关信息的提供10%六、关键业务指标及信息来源： 1．采购准交率。（每周物控统计报表）2.委外库存资金占有率（成本统计报表）。3．库存信息的准确性（库存日报表的准确度）4．库存量控制达标程度（库存分析报表）5.供应商综合评估。（采购批次统计） 6全厂利润分析及成本管理工作报告。（时段报告） 1 七、任职资格及岗位要求： 最低学历知识技能大专期望学历大专以上国语、粤语专业要求物流、财会、经济管理语言要求所需知识所需证书财会/物流/经济管理毕业证电脑要求熟练操作办公软件、财务软件所需培训企业管理经验要求最低要求一年以上大型企业物控、采购管理工作经验期望要求三年以上大型企业物控、采购管理工作经验年龄性别28~40岁，性别不限必备能力1、良好的执行力，能统筹和规划物控组各项管理工作事务。能力要求2、能独立拟定物控组管理各项规章制度3、较强的仓库帐务、供应商管控能力；4、一定的组织协调能力。心理态度能承受一定工作压力、强烈的工作责任心与团队意识。初级主管职等职级（1、2级）（A级部门1-4级）中级主管（3级）高级主管（4级）职业发展 达到必备能力要求，能起草相关制度，指导下属工作。达到期望要求二项左右，能改善工作流程，塑造团队凝聚力。期望能力1、具三年以上大型企业物控管理经验。达到期望要求三项以上，能综合统筹事务，诊断规划相关工作。轮岗方向采购员晋升方向物控组长批准：审核：编制： 2 扩展阅读：物控文员岗位说明书 岗位说明书及任职要求 版本A.0页次1/1编号岗位名称岗位级别岗位说明书编写人物控部文员文员级部门名称编写日期物控部201*-02-26工作综述报告工作对象工作管辖范围生效日期1.负责部门所有的文件资料的存档与管理〈书面档与电脑档〉；2.负责ERP系统的数据输入，单据的分发，分类管理；3.负责本部门所有的报表的制作；4.负责本部门所有文具类消耗品的管制与收发记录；5.负责本部门与其余部门之间的沟通协调；相关单据的传送；6.协助仓库主管和部门经理核对单据数据的准确性转交仓库主管或部门经理审核；7.协助仓库主管和部门经理跟进会议进度，异常的及时反馈；8．部门报销单据输入，统计；9．负责本部门人员出勒跟进及部门7S执行；10．上司临时交办的工作。无仓库主管/物控部经理监督对象工作合作对象(内物控部公司各部门部)工作需接触的外部无工作地点厂内人员及办事机构工作权限1.参照《核决管理办法》.每日1.办公区域的“7S”整理与维护；2.每日ERP系统的数据录入；4.每日文件资料的存档与维护；5.部门所有单据的传递；6.部门报销单据输入、统计；7.协助仓库主管和部门经理核对单据数据的准确性；8.协助仓库主管和部门经理跟进会议进度，异常的及时反馈。每月工作职责和任1.每月周报表/月报表的制作；务及绩效标准2.部门每月消耗品月需求的制作及管制；3.每月部门文件收发的登记与维护管理；4.每月对部门报销费用的统计呈部门经理审核;5.所有表单分类,按日期保存;6.会议记录的跟进,培训资料的整理,并提交行政.每年1．年度文件资料的清理存档;2.对列管品的盘点;3.年度部门质量目标达成状况的统计.1.所有文件收发的登记与存档管理;重点工作2.部门各类报表的制作,数据的准确性.1.入职培训;2.岗位职责/工作指引/程序文件培训;需接受培训项目3.沟通技巧与礼仪培训.1高中以上文化程度,持毕业证/健康证；2.一年以上文职工作经验;工作的资历