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会计助理工作内容 一 ?收票：1?做进项票收票登帐记录。 2?应付账款台帐及时记录回票信息。 3?进项附上相匹配的送货单、入库单。对账无误备做账用。 开票：1?核对数量、金额。确认无误后开票。 2?销项票据附上匹配相对应的送货单，核对无误备做账用。 3?开票后及时将销售信息录入应收帐款台帐 对账： 1?入库：原辅料及其他物料入库报表上数量、金额与收、发票据核对。 2?出库：所有发出产成品以及外调、外借等台账与出库数量核对。 3?核对各生产工序间收、发数据相互是否一致。 4?随时检查仓库各类台账的记录情况，发现记录不及时，不规范的及时纠正或整 改。 5?仓库出入库所有原始单据回笼（收回财务部） ，初定每周收二次即：周三、周收 单据，同时，要求各仓管员将电子档台账及时期发到财务部， 查台账与单据是 否相符。 6?与个供应商财务对账，及时做好应收、应付帐台账。 7?协助会计做财务帐，并与会计核对应收、应付账款的对账。 四?做销售报表： 1?月底根据核实后的出库数据做好销售报表。 2?做好销售月报、季报、年报 五?盘点工作 督促落实月底盘点工作，将盘点后的原始盘点表格收回备份，待查。检查各生 产工序月出入库明细表，月汇总报表及盘点差异报表，核对各车间差异数，做 好分析表。 根据原材及辅料使用分析表做出当月仓库赢亏表 督促各仓管员将出入库明细表、汇总表、盘点表、分析表、数量对账表等交到 财务部，根据需要打印备份。 六.整理工作 1?做好财务部各类台账以及仓库交来的台账保存 2?所有原始票据收集和分类整理，以备做账用。 （不能作为做账附件用的票据分类 存档）? 3?各类电子档资料分类保存，要求用 U盘备份 注：以上未尽事宜将根据今后需要进一步改进和完善 武汉市双桥科技有限公司财务部 2012年8月10日 办公室卫生管理制度 一、 主要内容与适用范围 ?本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。 ?此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理 二、 定义 1 ?公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫； 2?个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。 公共区域环境卫生应做到以下几点： 保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明 保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。 4 ) 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。 保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。 保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。 7) 垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。 办公用品的卫生管理应做到以下几点： 办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。 办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上。 3) 办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等，应放在办公 桌一侧，要从哪取使用完后放到原位。 4) 电脑：电脑键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。 5) 报刊：报刊应摆放到报刊架上，要定时清理过期报刊。 6) 饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。 7)新进设 备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。 3.个人卫生应注意以下几点： 不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。 下班后要整理办公桌上的用品，放罢整齐。 禁止在办公区域抽烟。4) 下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。 5) 办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。 4 ?总经理办公室卫生应做到以下几点： 1) 保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。 2) 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。 保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。 4 ) 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。 三、检查及考核 每天由领导检查公共区域的环境，如有发现不符合以上要求，罚 10元/次。