工程材料采购管理办法.pdfVIP

中南大学大学科技园总部建设项目 材料（设备） 采购管理办法 湖南建工集团三公司 二 O一七年六月 中南大学大学科技园总部建设 项目 材料（设备）采购管理办法 第一章 总 则 1、为规范中南大学大学科技园总部建设项目工程材料的采购，加强对原材 料质量的控制，确保工程质量，同时规范材料管理、采购、周转过程等环节， 增收节支，提高经济效益，本着分清职责，保证材料正常供应的原则，现结合 本项目合同文件、相关规定以及实际情况，特制定本办法。 2、为克服工程材料使用的盲目性和随意性，减少因工程材料质量问题带来 的工程质量隐患，规范项目工程材料来源，确保工程使用优良的材料，提高整 体工程质量，本项目工程材料实行准入制。 第二章 采购组工作职责 1、负责工程所用材料、设备、租赁材料的采购供应工作 , 汇总项目部周转 材料及使用材料计划，编制项目部材料成本及利润工作报告，加强项目材料设 备、材料出入库、材料台账及材料成本的核算。进行工程材料的管理与控制， 及时反映工程材料的实际支出、盈亏。 2、负责并监督在工程施工中能多次周转使用及辅助材料的采购、运输、 调拨、报废等工作。 3、负责工程材料的询价报价、材料信息及样品样本的收集，建立建全材 料合格供应商信息库。 4、负责工程项目主要材料、设备的询价、采购、合同签订等工作，项目 部对所进材料质量进行监督、使用及统一调拨管理。 5、负责项目部材料、设备、周转材料的使用管理及材料账目的考核、抽 查、监督工作。 6、完成上级领导交办的其他工作任务。 第三章 材料计划 1、施工员提前 3 天将工程所需材料的名称、规格、型号、数量等提出材 料使用计划，填制《工程材料采购计划单》，交由施工组栋号长签字确认后， 由采购组进行询价、比价、定价，询价单位不少于 5 家。 2 、需加工制作的特殊材料要充分考虑到材料的加工周期，施工组应提前 做好材料需求计划。确定供货商后，应积极与供货商到施工现场与施工技术人 员进行技术性交底。 3、零星材料计划由施工组及时提出，提前 3 天申报并填制《工程材料采 购计划单》，由采购组进行询价采购。 4 、对临时急需材料，项目施工员提出计划，生产经理签字，材料员报材 料经理批准后采购。 5、材料计划方面主体责任方为现场施工组，出现材料供应不及时、加工 类材料误差和供应不及时等影响整个工期的责任由施工组及采购组共同承担责 任。 第四章 材料询价、定价程序 1、对材料、设备的询价、定价：由采购组派出二人及二人以上一起进行 市场询价、比价，询价单位不少于 5 家且分类分档次分品牌型号附比价详单报 项目负责人审核，由采购员执审批单进行采购。采购时必须注明采购地点、供 应商名称、联系人、联系电话（确保信息准确）。 第五章 材料采购程序 1、采购组执项目负责人审批单及时与供货商签订采购合同，采购员按项 目使用材料的时间、数量组织材料进场；材料员直接联系供料商，要求供货商 按要求供货。 2 、采购员负责对材料的出入库进行全程管理，并根据工程的进展情况及 时与供应商联系，确保材料供应顺利进行。零星材料及周转租赁类材料由项目 部材料员及时组织采购。 3、项目需由甲方批价认可的材料，由造价员负责统一报甲方办理材料批 价手续。 第六章 材料台帐管理 1、材料经理负责该项目材料总账的管理、材料验收（调