内业资料管理制度与规定.pdf

建设工程项目内业资料的管理制度与规定 第一章 工程资料管理制度 一、现场取证和影像资料的管理制度 在严格遵守公司制定的内业资料员岗位职责和安全生产责任制的前提下，按照资料管理 规定中城建档案馆及各资料接收单位的要求对工程项目所有相关资料进行记录、收集、整理 和归档外；同时遵循工程项目中，关于现场取证和影像资料的管理制度： 1 、与建设单位、监理单位在工作中的沟通、协调：在工程进展过程中，不但要将每个 工程节点的过程隐蔽影像资料分类进行存档，而且更要随时关注和收集因现场签证和工程变 更所产生的影像资料，附在相对应的现场签证及工程变更后面，在建设单位现场代表、监理 工程师进行签署同时签署，并做好原始方单签署。做到取证及时、结算依据充分。 2 、让团队精神更好体现：让公司领导感到放心、让项目经理感到轻松，和技术负责人、 施工员等在工作中相互配合、在技术变更和现场签证方面随时沟通，保持主动和密切，将工 程节点的过程隐蔽影像资料及签证变更影像资料分类进行存档，拥有一种维护公司利益的激 情，不放过一切可产生效益的机会，让现场签证和工程变更所产生的金额积少成多；为公司 的发展贡献自己的力量，以共同发展为目标、相互支持为理念。 3 、针对劳务公司及其他分包项目： 凡是存在质量隐患和事故、 违反安全操作规程的情况， 按照合同约定，由项目经理、技术负责人及施工员同时签署处罚规定，在处罚通知上附上造 成处罚后果的图片，收集保存好原件。同时将提供给公司造价部门予以审计，以便公司财务 与劳务及其他分包项目进行付款时，在工程款中扣除。让图像资料作为有力证据。 二、工程项目资料的保密制度 1 、资料办公室不允许闲杂人等随意进入，资料柜随时上锁。 2 、未经项目经理许可（见条），任何管理人员不得将任何资料带出资料办公室。 3 、若有任何信息外泄情况发生， 公司将此作为商业机密信息外泄的行为进行处理， 并予 以通报，要求其承担所有相关法律责任和经济损失。 三、项目章使用的管理制度 第 1 页 共 11 页 -- 学习资料分享 （一）关于项目章的使用范围： 1 、工程项目的工程技术档案资料； 2 、工程项目的各种来往函件（来往函件盖章必须经过项目经理同意）； 3 、对劳务公司、分包单位等下发的各种通知。 （二）关于项目章的禁用范围： 1 、与劳务公司、各分包单位签订的各类合同及协议； 2 、与供货商签订的各类供货合同及协议。 四、工程资料的进度情况和节点验收完成时间的管理制度 各项目资料员随工程进度完成工资资料，在每个工程节点隐蔽和验收时，准备好相关资 料，特别是在地基验槽、基础分部、主体分部、竣工这几个主要节点验收前，准备好各验收 单位进行检查、签署的相关资料，并同时做好验收签到表。若在工程节点验收前无法提供验 收资料的，按情节给予处罚 ，一般节点处罚 50.000 元，主要节点处罚 100.00 元。对 于工程资料完善较好的内业资料员年终给予奖励。 五、工程材料质量证明文件、复检报告的审查管理制度 1 、建筑主材及装饰材料： 在工程材料负责及库管处接收材料的出厂合格证时，注意材料 的出厂时间和编号是否正确，进行材料复检时，准确填写，要求工程材料的质量证明文件和 复检报告相对应；若发现不相符的，及时衔接材料员进行处理， 经检查后再报监理进行审查。 2 、分包单位材料：分包单位提供材料质量证明及复检报告时，随材料进场时先提供给材料库管， 经材料库管检查，发现进场材料与投标材料（提供样品）一致后，由材料库管交给 资料员审核，经检查后再报监理进行审查。 六、工程项目试件、试块的取样和送检及现场试验的管理制度 1 、试件的取样和送检：随时和现场施工保持沟通，了解工程进度，试件取样试件与施工日志记录 时间保持一致，在工序施工前进行试件的送检，取样时必须请监理见证。 2 、试块的取样和送检：随时和现场施工保持沟通，了解工程进度，试块的取样时间与施工日志记 录时间必须一致，取样时必须请监理见证。 3 、取回