卖场广告位管理办法和操作流程.pdf

**** 商业有限公司 **** 数码广场 室内 / 外广告位管理办法和操作流程 深圳市 **** 商业有限公司 企划部 2012 年 7 月 3 日 **** 数码广场 室内 / 外广告位管理办法和操作流程 一、目的 （一）提升广场整体形象，突出品牌形象宣传，联营商家促销活动宣传效果最大化，保证实 现公司收益最大化； （二）建立标准化的工作程序，确保广场室内、外广告位策划，招商，广告发布，现场管理 等工作有条不紊地进行，明确各部门职责。 二、适用范围 本制度适用于 **** 数码广场 三、主管责任部门 企划部 四、执行部门及职责 （1 ）广告位招商责任部门 1.企划部全面主导广场广告位的招商和管理工作。 2.招商责任部门：广告位招商责任部门：招商部（负责公司所有广告位招商） 3. 招商部根据企划部规划的室内外广告位进行招商洽谈，招商对象以 **** 数码广场商家为 主，原则上不对 **** 数码广场以外商户出租。 4 ．招商部负责人代表公司与承租商家签订《广告位出租协议》 。 （2 ）广告位招商标准、招商信息、合同管理责任部门 企划部负责所有广告位的招商标准的拟定、招商信息发布和合同管理。工作范畴包括： 1.负责所有广告位招商标准的拟定； 2.广告协议包括：新签、续签、变更、撤场等； 3. 负责广告位租赁到期前一个月 ,提醒和督促招商部招商责任人必须提前要求商家办理续签 或撤场手续； 对于未办理任何手续过期悬挂的广告画， 招商责任人督促其尽快在要求时间内 撤除或申请续签， 同时按原合同条件收取供应商延期悬挂费用。 另外企划部在第一时间安排 新的广告画面覆盖安装。 4. 企划部负责每季度提交一次 “广告位管理报表 ” ， 报招商部、公司领导，督促招商部进行 空置的广告位招商。 （3 ）广告位现场检查和管理责任部门 企划部负责公司所有广告位的现场检查和管理： 1．广告位射灯、灯箱广告灯管是否正常照明。 2.广告画面是否褪色或卷边、脱落、毁坏等现象。 3.广告内容是否符合季节性和时效性。 4. 对于首次安装的广告画，负责检查和保证 “广告意向审批单 ”已经获得公司的批复，方可 允许供应商安装； 5. 常备经公司审批过的企业宣传广告画，以便必要时填补广告空位； 6. 负责梳理和统计所有室内、外广告位资源。 7. 负责对商家广告设计效果以及发布内容审核，对不合规定的广告发布要求其进行修改，直 到符合相关规定后方可制作安装。 五、商场室内、外广告位管理范围 （1 ）户外广告位 外墙体临租宣传位、广场宣传立牌（灯箱广告） 、外立面及楼顶长租广告位、多媒体 IED 电 子屏 （2 ）店内广告位 墙面柱体超薄灯箱广告、 POP 吊旗、橱窗、 DP 点、电梯内广告、手扶梯广告 六、室内、外广告位出租原则 （1 ）场内商家优先：公司的广告位主要服务于场内商家的经营需要，优先出租给场内商家 使用，原则上室内广告位不向场外商家开放 （2 ）价高者优先，户外广告位招商采取既责任到部门又公开竞争的原则：当广告位置承租 意向发生冲突时，在品牌条件同等情况下，优先出租给承租价格高的商家。 七、室内广告管理规范 （1 ）室内、外广告制作及安装总要求 1．广告画的内容健康，形式大方，符合国家有关规定及公司要求，并能突出商品特色，体 现品牌形象； 2 ．工艺制作要求精细、美观，图案清晰，有立体感，安装拆换方便； 3 ．安装材料要求具有安全性，户外广告安装材料必须可防雨、防晒，耐高温； 4 ．广告的制作与发布不得破坏广告位的附着物； 5 ．广告画面内容必须每个季度做