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营业厅管理制度
1、营业前台现场管理制度是否有以下规定内容:
①工作区域的卫生洁净状况要求。
②受理业务时全面落实 “四无” 要求,即无忌语、 无责难、无顶撞、无推诿状况。
③“暂停服务”报告执行要求。
④首问负责制要求。
2、营业厅安全制度
有备用金没有置于桌面, 应马上将百元面值人民币投入投币式保险柜或放置抽屉中,面值百元以下零星钞票可临时放抽屉中,但总额不得超过 500 元。
3、信息保密制度
①各种统计数据、客户资料、业务资料、统计资料等由专人负责保管。
②各类密码必需分类, 按职责划分, 严格保密,各岗位工作人员应坚守各自职责, 要妥当保护好自己的工号与密码, 不得相互探听、 偷窥他人的权限密码。 定期更改操作密码。
③严格执行保密制度, 不得将客户信息、 系统信息和操作密码等公司机密, 泄露
给第三方或与业务无关的单位和个人。
④营业受理等工作区严禁无关人员进入, 若有参观学习者, 须报请营业主管部门同意。若有修理等需求须报请营业主管部门同意后,方可佩带工作证进入前台。 前台电脑需在每周一、周五受理业务之前清理 IE 浏览器临时文件。
4、 交接班制度
①值班人员应提前做好预备, 写好交班日志及各项文字记录单, 点清卡品和现金, 按时交接班,不得迟到、早退。
②接班服务人员提 15 分钟到班,值班长提前 30 分钟到达营业厅,做好当班票、据、物等各项预备工作,并与上一班值班长作当面交接。
③若接班人未能准时到岗, 交班人员不得擅自离岗, 需向值班长请示同意后方能离岗,严禁出现无故脱岗现象。④各岗位交接完毕,分别在《交接班日志》上签
名和签注交接时间。 ( 全天班需在 交接班日志 中标注.) 5、班前班后会及例会制度
6、统计分析制度
①每日填报营业日报表,当天账、款、票据存根三者相符,当日向上级主管部门上报。
②营业厅卡品、终端、票据等的出入库帐务管理、核对库存保证帐务无误。
③每日的工单进行分类排序、装订,每月汇总整理存放。
7、工号权限管理制度是否有以下规定内容:
①服务人员使用自己的工号进入营业操作系统工作, 并留意密码保管, 严禁将工号、密码告知他人。
②长时间离柜时,应将工号退出营业操作系统。
③营业员离职后由营业厅值班经理准时依据流程注销工号。
8、营业厅卫生管理制度是否有以下规定内容:
①营业厅保持清洁、无杂物、灰尘和污垢(含键盘、鼠标、电脑等),卫生清理
不留死角死面。
②厅内各种用品摆放要整齐有序, 营业员需随时整理台面, 保证台面洁净, 不凌乱。
③不准在厅内外摆放个人物品。
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9、销售人员行为规范
1、仪表( 1)留意保持个人卫生。
A、统一着装及工号佩戴、做到洁净无污、无皱。
B、发型不宜太夸张、 包括头发颜色及形状, 女士统一佩戴发夹、 不能披头散发。
C、女士化妆要适宜,不宜浓妆,不宜佩戴太大的耳环。D、不能留长指甲、不能涂带色的指甲油。
2、顾客进店必需做到
文明接待顾客、 顾客离店必需做到礼貌送客出门, 顾客进店全体员工必需以站立姿势接待、并有迎宾口号不得在接待顾客时玩耍打闹或接打电话
3、有猛烈的责任感、工作认真、积极主动、具备良好的营销态度,认真、细心的对顾客进行产品介绍,不能过于夸大公司产品性能。
10、营业厅考勤制度是否有以下规定内容:
①营业人员必需依据值班表当班工作, 不得迟到或早退。 一个月内换班不能超过三次。
②工作时间未经批准不能随意离开工作区。经批准后离开的时间不能超过 15 分
钟。
11、营业厅劳动纪律是否有以下规定内容:
①工作区域内严禁打游戏,玩手机、打扑克、看书报,睡觉、化妆、抽烟及吃东
西、随意开关工作微机等,禁止拷贝与工作无关的文件。
②不得聊与工作无关的事,不得和用户闲聊
12、宣传物品、公示管理制度是否有以下规定内容:
①各种宣传海报、单页、资料、碟片等实物由专人做好接收登记。
②宣传品应摆放时应整齐、有序,不行乱堆乱放。
③禁止在厅内外墙面张贴,每日查看宣传单页、资料数量,准时补充。
④过期宣传物品准时撤换。
13、培训制度
是否有以下规定内容:
①制订营业厅当月培训计划,定期上报,并按时执行,装订成册。
②建立培训档案,将每次培训内容、培训对象、培训效果及考试成绩记录在案, 列入每月考核。
/14 、营业厅应急排班制度
是否有以下规定内容:
①综合受理台等候的客户数超过 5 人并且时间持续 10 分钟以上,应合理引导、缓解排队现象。
②月初、月末业务受理高峰期, 应马上引导用户绑定易付通等其它方式缴费, 并
提醒用户缴费应尽可能避开高峰期。
/15 、营业设备设施维护制度是否有以下规定内容:
①实行“营业厅经理例行巡检,使用人员交接班检查”制度,创造隐患准时报告设备设施维护负责人修理。
②依据规定频次进行检查维护,填写检查记录。
③出现故
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