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實用文：公函 甲、公函的定義 公函就是公務信件 ，它是上下級和各平行機關或不相隸屬的機關之間為辦公事而往還的書信。 乙、公函的種類 以「對象」分類，即按收信者和發信者不同的關係來分，大致可以分三類： 一、上行書信：收信者地位比發信者高，因此特別強調莊重恭敬，有時甚 至不能直接敘述事情，而要婉轉表達。 二、平行書信：收信者和發信者是平行關係，用語仍須有禮。 三、下行書信：收信者地位比發信者低，在陳述事情時都用直敘方法，不帶磋商或請求的語氣，甚至可以有訓示或命令的語氣。 以「事」分類，即按事的性質來分，包括：申請、應徵、感謝、表揚、投訴、 邀請、查詢、答覆問題等。丙、公函的規格 一、行款 直式與橫式 中文書信傳統是直寫的，由右至左；現代則以橫寫較常見，由左至右。 公文式與私文式 公文式又叫標準式，以啟告語開首，正文後接以「此致」 ，引介受文者。 私文式以受文者稱謂開始，正文後接以收束敬辭和頌候語，不用「此致」 。必須注意不可混淆兩種行款！ 公文式（標準式） 私文式 發端 以「敬（逕）啟者」或「敬（逕） 覆者」開始 收束 以「此致」或「此覆」收束，無請安語。 上下款 皆在信末 上款在「收束語」後另行書寫， 須具全銜及姓名。 下款須具全銜及姓名。公文式（標準式）： 以上款稱謂語開始 用請安頌候語，不用「此致」或 「此覆」。 上款發端，下款殿後。 上款作為發端，通常用其姓氏及稱謂。 下款須具全銜及姓名。 敬啟者：―――――――――――――――――――――――――――――― ―――――――――――――――――――――――――――― ―――――――――――――――――――――――――――――――― ―――――――此致 △△公司 △△△經理 △△△公司經理 △△△謹啟 △△△△年△月△日私文式： △△△△年△月△日私文式： △△公司經理△△△先生台鑒：―――――――――――――――――――― ―――――――――――――――――――――――――――――――――― ―――――――――――――――――――――――――― ―――――――――――――――――――――――――――――――― ――――――――――――――――――――――敬頌台祺 △△△公司經理 △△△謹啟 △△△△年△月△日 二、格式 公函在一般書信的四大部份和十四細目上或增或 删： 四大部份 十四細目 例一 例二 稱謂 二零零三至二零零四年度畢業同學 富興實業主席張家威先生 前文 知照敬辭（提稱知照語） 台鑒 啟事敬辭（啟首語） 逕啟者 正文 開首應酬語 素仰 閣下交遊廣 闊，德望尊隆，領袖商界，仝人共仰。 主體 本校二零零三至二零 零四年度畢業同學的畢業證書已印就 惟代領人必須出示其 身份證及閣下親筆簽署的授權書。 結束應酬語 本行北角英皇道分行 訂於本年八月一日 （星期一）上午八時三十分開業。特懇屆時 駕臨剪綵，俾增聲價。如蒙 俯允， 不勝感幸！ 後文 結尾敬辭 收束語 專此奉邀，敬候 示覆 請候語 並頌 安好語（信末祝 台祺 頌語） 下款 自稱 青文中學校務主任 星光銀行有限公司董 事長 署名 凌漢傑 陳耀強 啟告語 啟 謹啟 日期 二零零四年九月二十 五日 附文 補述、附件等 畢業生升學就業情況調查表乙份 二零零四年七月十五日 例一： 逕啟者：本校二零零三至二零零四年度畢業同學的畢業證書已印就，並由校監、校長簽署。請於十月五日至十一月五日在辦公時間內到本校校務處親自領取。如未能親自領取畢業證書，可由他人代領，惟代領人必須出示其身份證及閣下親筆簽署的授權書。此致 二零零三至二零零四年度畢業同學 附件：畢業生升學就業情況調查表乙份二零零四年九月二十五日 例二： 青文中學校務主任 凌漢傑啟 富興實業主席張家威先生台鑒：素仰 閣下交遊廣闊，德望尊隆，領袖商界，仝人共仰。本行北角英皇道分行訂於本年八月一日 （星期一）上午八時三十分開業。特懇屆時 駕臨剪綵，俾增聲價。如蒙 俯允，不勝感幸。耑此奉邀，敬候 示覆，並頌台祺 二零零四年七月十五日三、語言 星光銀行有限公司董事長 陳耀強謹啟 凡實用文字，皆忌文字冗贅不通、措詞失當，而公函更是為公事而發，故用語尤 其謹慎莊重，務求簡潔、通明、確切。 收信者和發信者不同的關係，有不同的用語，以下是一些專門用語： 提稱知照語 師長 函丈、專鑒、賜鑒 一般平輩 宗教界 大鑒、台鑒、英鑒 道鑒、文鑒、清鑒 文教界 道席、清鑒 政界 軍警界 鈞鑒、勛鑒 鈞鑒、鈞座、幕下 部門主管 信末頌候語 鈞鑒 身 份 請 候 語 安 好 語 一般平輩 台安、台祺、大安 宗教界 道安、法安 文教界財經界 即頌 / 恭頌順頌 / 敬請 教安、文祺、道安商祺、籌安、財安 政界 政安、勛祺 有權責者 鈞安、鈞祺 一般平輩 台安、台祺、大安 常用套語 台端、閣