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项目销售现场接待规范
总则
一为规范企业现场工作秩序和员工行为,树立企业形象,以促使销售任务的圆满达成,特拟订本规定.
二现场所有人员必须履行本规定之各项条款.
三各级管理人员,包括项目经理及主管,人力资源部经理均按此规定进行监察.指导.检查.
四人力资源部依据本规定有直接处分权力.
五适用范围:本规定所称员工,系指本企业各售楼现场的全体岗位人员.
接待规范说明
适用岗位:现场销售主管\销售员
项目内容:(一)班前准备
详细内容
标准要求
工作时间
早晨8:.30-18:00,准时到岗。
1、
*工装须整洁、平整、着装前清理制服上的尘埃、头皮屑。
*鞋袜:以深色为宜,注意色彩搭配,女员工猪裙装,以浅色长袜为宜。
*领带:熨烫平整、注意色彩搭配,长度以盖及皮带扣为宜;若使用领带夹,应夹于衬衫第4-5颗纽扣。
*工号牌:是工装的一部分,着制服必须佩戴工号牌,于左上方。
*岗位上不能佩戴装修性强的饰物,以一枚戒指、一条项链为准。
2、个人卫生
*倡导勤洗澡、勤换衣,养成优秀的个人卫生习惯。
*面部:保持面部洁净。男员工应实时剃须,使用的化妆品香味不宜过浓;女员工按规定化淡妆,使用的化妆品、香水以淡雅威仪。
*头发;男员工保持刊行隆重,不染发,且前不遮眉,后可是衣领,横发可是耳;女员工发型应梳理齐整,过肩头发应用发带束在脑后,严禁男女员工彩色染发。
*指甲:保持双手清洁,不留长指甲,不涂有色制甲油。
*上班前不吃有异味食物,保持口腔清洁,无异味。
3、环境卫生
*必须在9:00以前清洁完成。
*售楼处内部如接待台面、桌椅、沙盘玻璃罩上不能有尘埃,资料夹保持整洁、雅观,发现破顺应实时维修或改换。
*售楼处门前应随时保持清洁状态,地面尘埃实时清扫。
*售楼处外墙玻璃要坚持计划卫生,玻璃墙面应保持光明、洁净。
4、设备设备
*备齐各自使用的办公用具。
*用品应摆放齐整,名片、资料夹、宣传品放在指定位置,不得任意乱放。
*洽谈桌椅摆放齐整。
*照明灯、空调应按要求开放、调试好温度。
*各售楼处的音乐按企业统一要求播放。
*各销售主管负责纯净水及纸杯的准备及管理。
5、心理准备
*调整心态,控制情绪,以优秀的精神相貌进入工作状态。
适用岗位:现场销售主管
项目内容:(二)班前会及检查
详细内容
标准要求
1、时间及主持人
*班前会在每日9;00以前召开,由主管主持。
*若主管不在,由指定人员主持。
*要求项目经理每周主持起码2-3次。
2、工作安排和培训
*根据企业安排或项目详细情况进行工作布置和安排;
*按照计划或针对实际工作中的问题进行培训。
3、检查
*按照规范要求标准,检查员工着装,个人卫生、环境卫生、办公设备设备及用具情况,发现不切合标准应立刻纠正。
4、记录
*班前会须作好会议记录,每周将会议记录上交人力资源部。
适用岗位:现场销售主管、销售员
项目内容;(三)接待礼仪
详细内容
标准要求
1、站位
轮值首席销售人员须站立入口邻近,作好迎宾及接待状态。
2、站姿
躯干:自然挺胸、略收紧腹部。
头部:正直,嘴微闭,神情不可呆板,保持微笑。
双臂:体前交错或放于身体两侧。
双腿:直立,男员工双脚间距同宽,女员工双脚呈“V”字型;若站立时间较长,右脚可退后半步。
3、服务仪态
自然、不造作。每位员工在工作中保持优秀的情绪和最正确精神状态,工作是出于自发、而不是被动。微笑,每位员工一定要有微笑,对待客户切不能够貌取人。
4、语言
在接待过程中,销售人员必须使用普通话和敬语。
5、鞠躬礼
普通礼:面对客户不能只点头不躬身,一般行普通礼,上身下躬150并且与敬语同时使用,如“您好,欢迎莅临”;鞠躬时男性双手侧放,女性双手握于前方,右手在上,左手在下。
握手礼:注意握手次序,客人—主人—女士—年长者—上司,一般不伸手求握。忌戴手套或湿手相握,一般握手持续3—6秒。
普通礼一般在初次会面、致歉、握手时使用。
6、引领客人
走在客人前方右侧。
拐弯时要放慢脚步,同时说“请这边走”。
遇门槛或阶梯要提醒客人“请足下留意”。
7、拉门
手握门把,让客人先入。近距离遇见客户,应致礼并同时说“您好”。
8、让行
正面遇见客户要主动让行,不得抢道。
9、坐姿
入座前调整椅子,入座后,坐2/3的位置。
男士下坐后,双腿应间隔10—15cm。
女士双腿合拢,谈话时,上身略微前倾,姿态要庄重。
10、视线、神情
客人视线与你相视时,要主动示意行礼招呼,以除去客户举棋不定的心理,使客户产生好感。
防止斜视等不礼貌神情。谈话时,不能东张西望,保持与客户平视,以示尊重、和蔼。
若你正与一位客户发言,而另一位客户走近或视线相视,在不中止发言的同时以眼光向另一位致意。
高个子销售员接待矮个子客户时,注意保持一定距离
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