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企业
职工激励体制及管理办法
(试行)
目的:
为了配合企业发展战略目标, 鼎力拓展企业业务,提高市场占有
率和企业职工工作竞争力,充足调换企业各岗位职工工作积极性和发
挥市场部职工的销售能力,为职工提供发展的平台和晋升的空间, 特
拟订该激励体制和管理办法。
本办法包括平时管理细则、薪酬绩效查核奖赏和客户管理三部
分。
实施时间与奖赏对象:
实施时间:从该激励体制及管理办法宣布之日起履行
奖赏对象:XXXXXX企业全体职工
第一部分: 平时管理细则
一、考勤、会议、培训管理
1、企业全体职工必须恪守企业管理制度,如有违犯,按照企业管理
制度有关规定履行处分。
2、企业每周五下午 2点召开例会。
3、职工出门办理公务在下午不能回企业打卡者需在下午 16点前向
办公室详尽说明正确位置和情况;
4、出差必须填写《出差申请单》,并在《出差申请单》上注明出差
时间,部门负责人署名后生效;若在区县或市出门差的,必须在抵达
目的地后第一时间以当地座机电话向企业内勤报到, 如发现当天没有
报到者,补贴不予报销,连续3天未报到者,无特殊情况视为自动离
职。
5、各分管领导每周不准时组织各分管部门职工召开会议,内勤以迟
到五分钟以上者扣罚 20元/次,缺席者扣 50元/次为考勤方式。如
有特殊情况,必须提早给分管领导请假。
二、 平时管理
1、上班时间衣冠不整,在办公室高声喧杂、上网聊 QQ、使用不文
明语言的,每人每次罚款 30元;
2、企业职工应以随和的态度与客户接触,并注意服饰仪容之整洁;
3、职工应保守各项设计、施工、采买、市场推广计划,时时掌握工
艺设计新技术、设施市场均价、客户信息等商业机密,不得泄露他
人。
4、各部门职工应熟悉各自工作岗位工作性质与业务技术,能够随时
解答业主、行政主管部门、项目信息客户对于环保工程各方面问题。
5、职工对待客户的抱怨应忍让, 耐心解释,不允许与客户发生矛盾,
发生一次罚款50元。
6、上班期间不得干与工作无关的私事,违者每次罚款 50元,月累
计超过三次的,企业有权一方面解除劳动合同关系, 且不支付任何经
济补偿金。做私生意者,一经查证属实,一律辞退并扣发一切未发放
的薪酬。部门负责人知情若有呈报,免受连带惩罚,若未呈报,记过
一次,罚款50元。
7、 职工离任除依据企业有关规定办理手续外,必须做好以下资料
的移交工作后予以离任(未办完手续离任者扣除所有奖金和工
资):
1)所负责的项目设计、项目施工、客户档案、资料、遗留事宜等;
2)应收账款;3)领用的公共物品(含工作笔记薄以及其他) 。
三、 工程款及其他环保项目款回款管理
工程款及其他环保项目款的追收由财务部和市场部履行。
1、企业项目工程款原则上属于财务部直接收取,若企业领导临时安排职工收款,职工在收到客户的款后应该日缴回或打到企业账户,若因特殊原因不能缴回或打到企业账户上,应立刻电话通知总经理或财务部长,回款不得高出24小时,高出24小时罚款50元。
2、职工不得以任何原因挪用公款,挪用公款者一律辞退,除扣发应发薪酬外并罚款5000元,情节严重者移交司法部门。
3、财务人员或市场部必须在与合同客户约定的付款时间提早催收结款,无特殊情况不得延迟。
4、若发生以下情况造成工程款在回收中如出现呆账坏账, 除在有关
部门提成中扣除坏账外,责任人应肩负相应处分: 5万元以下罚
款3000元,5万元以上罚款5000元。①因工程设计不合理造成办理不能够达标排放。②因施工现场监管不力,造成质量可是关。③因设施采买不保质或采买低质设施,造成运行不顺从或失败。④因调试不合格,造成监测不达标。
⑤因职工售后服务不到位,造成期款尾款收不到。
四、项目管理制度
项目开展由企业指定项目总监全面负责指导监察实施。各岗位签署
责任书。
1、企业推行严格项目管理制度,签单成功项目由企业直接分派,以
项目经理为单个项目主要负责人; 企业推行项目管理跟进制度, 分为
有效信息收集、报备,销售进度跟进,项目攻关,成交四个环节。根
据信息进行项目分派,企业指定市场部销售人员负责进行有效跟进。
2、企业人员及销售人员必须在第一时间实时将有效需求信息报备到
总经理处,经企业领导商议确认后,有关项目人员负责跟单,报备资
料包含:
1)客户基本信息(企业组织架构,决议者、重点人物的联系方式、
信誉度)
2)客户建设详尽需求
3)竞争敌手情况
4)客户预计建设时间
3、报备资料缺一不可,该报备信息作为以后奖赏的条件之一;每次
的项目跟进需不断完善各项信息资料。
4、如某项目有两位或以上销售人员存心参与跟单,经企业分派和指定相应负责人跟单并预先确定相应合作提成比率;
5、报备有效期为三个月,跟单过程中上级主管或领导积极辅助达
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