档案室安全防护制度.docx

第 第 PAGE #页共18页 档案室安全防护制度 Safety protection system of Archives 档案室安全防护制度 前言：规章制度是指用人单位制定的组织劳动过程和进行劳动管理的规则和制度的 总和。本文档根据规则制度书写要求展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使 ffl.本文档下载后内容可按需编辑修改及打印。 (-)档案工作制度 、档案工作是行政管理工作的一部分，须有一名校领 导分管。 、档案人员应及时将上级档案部门的有关指示向分管 领导汇报，以便及时了解档案工作动向，领导本校档案工作。 、档案工作由校办公室负责，对各处室的兼职档案员 进行业务指导，在档案移交时检验案卷质量。 、遵照“集中统一管理”的原则，本校各类档案应集 中存放在校综合档案室，实行统一管理。 、根据国家有关档案管理的规定，结合学校档案工作 的实际适用本校实际的保管期限表、归档范围等。 、建立以校各处室兼职档案员为骨干的学校档案工作 网络，定期活动。 、编制各种检索工具、参考工具，积极为学校管理提 供便利，及时做好登记和统计工作。 、档案人员应加强学习，不断提高思想觉悟和不断更 新业务知识，使学校档案工作更趋规范化、科学化。 （二）档案工作人员岗位责任制 、档案工作人员必须严格遵守《中华人民共和国档案 法》和《中华人员共和国保密法》规定的各项条款，依法办事; 认真贯彻执行档案工作的各项规章制度。 、指导各部门的立卷人员和专业技术人员按时做好文 件材料的收集、立卷归档工作，努力提高案卷质量。 、做好档案的收集、整理、鉴定和登记、统计等基础 工作，熟悉所保管的档案情况。 、做好档案的利用服务工作，编制多种检索工作和参 考资料 做到调卷及时迅速、准确无误。 5、做好档案的防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防光等 安全 防护工作，维护国家的档案不受损失。 6 、刻苦学习档案业务知识，提高业务能力和学术水平， 努力实现档案管理科学化、现代化。 7 、遵守保密制度。未经批准，不得利用职权擅自扩大 档案的利 用范围，不得泄露档案的机密和内容，确保档案机密的 安全。 （三）档案资料归档制度 、凡是在学校各项活动中形成的具有查阅利用价值的 各种文件资料均属归档范围。 、各种资料的形成积累立卷和归档工作是各处室的任 务之一，应列入各部门兼职档案员的职责范围，建立岗位责任 制，学校档案室做好指导和监督的同时搞好档案集中和统一管 理工作。 、各处室在工作中形成的具有保存价值的文件资料， 均应整理立卷后归档，由档案室统一管理，不得分散在部门或 个人手中。 、每年三月底以前，处室兼职档案员必须将上一年度 档案材料按要求整理立卷归入处室档案，并将上一年度档案材 料移交档案室。 、凡归档的案卷必须编制归档档号、案卷号、壊写案 卷目录及卷内文件目录，做好向档案室移交的准备工作。 、部门移交案卷时应经档案室工作人员验收，移交时 应履行移交手续，填写移交清册。 （四）档案库房管理制度 、努力创造条件实现档案现代化管理，使库房管理更 趋科学化。 、库房由档案人员负责管理，并负责每天检查门窗电 的开关情况。 、库房必须具备防盗、防火、防潮、防光线、防尘等 基本保护条件，并每月检查一次，发现问题及时处理。 、明确各类档案的界限，实行分类分柜存放保管。 、库房必须具有专用橱柜，并被有必要的安全保护设 施，以确保档案的安全。 、非档案室工作人员不得进入库房，查阅档案不得在 库房内进行。 、库房内不得堆放其他物品，以保证库房的整洁。 （五）档案保密保卫制度 、保守档案机密是每个档案工作人员的神圣职责。 、档案室设专用档案库房，配置专用档案橱柜存放档 案。 、档案室内应设置阅览档案室，建立监阅制度，防止 失密、泄密。 、档案库房和档案橱柜必须明确专人管理，钥匙由专 管人员使用。档案人员工作调动时，必须办理交接手续。 、档案人员不得将机密文件、档案资料带回家，或探 亲访友，或出入公共场所。 、不得擅自翻印、复印上级机密文件或资料，不得在 私人通信或普通电话中涉及档案机密：不准向无关人员谈论、 泄露有关档案内容。在立卷中形成的各种草稿、废纸等不得乱 扔，一律按保密纸处理或销毁。 、非档案人员不得进入库房，不得在库房中接待亲友。 （六）档案资料借阅制度 根据《档案法》和有关规定，特制定本制度。 、外单位查阅档案，应持单位介绍信，一般应有二人。 査阅机、绝密或组织、人事方面的文件，必须是党员。1:1 査阅机、绝密或组织、人事方面的文件，必须是党员。 1:1 、查阅各种档案必须在查阅室进行，未经同意，不准 私自带走。 、凡查阅利用本单位重要的机密档案或在一定范围内 控制使用的档案，应经单位领导同意。 、学校档案严格控制借出，如确因工作需要，应经本 单位领导批准，借出时间一般不得超过三天。借阅