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人力资源控制程序
目的
对各岗位人员规定相应的岗位能力要求,并进行培训以使其能够胜任规定要求。
2.适用范围
本程序适用于承担质量管理规定职责的所有人员,包括临时雇用的人员。
3.职责
3.1总经理阐明质量的价值观,传达质量方针,调动全员的积极性。
3.2管理部负责制定全公司《岗位资格标准》。
3.3管理部负责实施培训和记录,各部门配合实施。
4.程序
4.1 培训分类及对象:
公司培训分类及对象,所有部门和员工。
4.2 制订培训计划和要求:
4.2.1 管理部负责编制各级人员的职责要求,必要时补充调整。
4.2.2 每年初由管理部根据培训的需求结合各级人员的职责要求,制订培训年度计划表,征求各部门意见,报总经理批准后执行。
4.3 培训实施:
4.3.1 培训年度计划表的具体实施安排,由管理部提前与有关部门商定后落实。
4.3.2 培训实施由管理部组织,培训对象所在部门配合。
4.3.3 教材和师资:
教材和师资由管理部负责落实,以确保培训工作如期进行。
4.3.4培训的方式方法
4.3.4.1通过研讨会、现场示范的方式进行。
4.3.4.2通过集中培训的方式进行。
4.3.4.3对不同的岗位人员进行岗位训练。
4.3.4.4参加专门培训机构举办的培训。
4.4 评价所提供培训的有效性:
4.4.1管理部的组织评价:通过理论考核、操作考核、定绩评定和观察等方法,评价培训的有效性,评价被培训的人员是否具备了所需的能力。
4.4.2各部门对员工日常工作业绩评价,随时对各部门员工进行现场抽查,对不胜任员工应暂停工作,培训合格后上岗。
4.4.3 管理部应建立培训档案,内容包括:培训年度计划表、培训记录、签到表、试卷、各类证书复印件,计划外培训项目也应按上述要求建档。
4.4.5 质量体系内部审核员培训结束后到管理部办理登记入档(包括登记获证者姓名、培训组织单位、培训时间、证书名称等)。
4.4.6 各类岗位的工作人员经培训合格后方可上岗操作。
4.4.7 新工人上岗、老工人转岗的管理,管理部应组织必要的培训。
4.5 本程序执行中形成的记录按《记录控制程序》处置。
5.相关文件:
《记录控制程序》
《岗位资格标准》
6.记录表单
表式一 《培训年度计划表》
表式二 《培训记录表》
表式三 《培训签到表》
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