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怎样使语言简明 
    一、什么是简明 
    从古至今,许多谈语言运用的专著几乎都谈到简明,但大部分只是说到用的词少就简, 
用的词多就不简。这样的提法太简单、太笼统了。                    什么情况下用的词少就简,用的词多就不 
简呢?没有这个具体的“情况”就很难做出判断。比如这样一句话                           : “我是一名教师。”你说 
它简还是不简呢?说它简,如果在这样的情况下使用怎么样呢                          ? 
    (1) 问:你做什么工作?答:我是一名教师。 
    (2) 填表格 ,  “职业”栏:我是一名教师。 
    如果说它不简,下列情况下使用又怎么样呢                  ? 
    (1) 演讲:我是一名教师,工作在教育战线上已经                  30 个年头了。     ,, 
    (2) 我是一名教师,首先应该把教师这个本职工作做好。                        ,, 
    由此可见, 所谓简与不简是相对而言的。                某一个说法,在这种情况下是简的,              在另一种 
情况下就可能不简;         同样,这种情况下不简的说法,换了一种情况就可能很简。评判的标准 
是什么呢?标准就是具体的情况,修辞学中称为语境。 
    以上只说了“简明”的一半──“简”               。但是,语言运用中的“简”不是一味追求形式 
上的“简”,而是在内容“明”的基础上求“简”                   ,也就是不要忘了另一半──“明”              。“简” 
是形式上的、量的要求         , “明”是内容上的、质的要求,离开内容的“明”去求形式的“简”                         , 
就会影响语言的表达效果。比如还是填表格“职业”一栏,填“我是一名教师”固然不简, 
但如果只填“教”或“师”           ,简是简了,恐怕还要让人猜测,也不能取得预期的效果。 
    因此,简明应该包括两个方面:一是简,表达同样的意思,用的语言要尽可能少,不用 
可有可无的字眼,不重复啰嗦;一是明,意思清楚明白,让人一看就懂,不致产生误解。综 
括这两个方面,      结合语言运用研究的新成果,            不妨可以这样说:        简明就是在具体的语言环境 
中,用尽可能少的语言传递尽可能多的信息,                  达到尽可能高的准确性和可理解性,               收到尽可 
能好的表达效果。所谓“用尽可能少的语言传递尽可能多的信息”就是简,                               “达到尽可能高 
的准确性和可理解性”就是明,             “收到尽可能好的表达效果”就是预期的目的。 
    二、简明的方式       (一) 利用某些固定的语言形式 
    简明既然是语言运用追求的目标之一,那么,                  在实际使用时,       就应该力求语言简明,取 
得好的表达效果。怎样才能达到简明呢?从大的方面说,有两种方式                             :一是利用某些固定的 
语言形式,一是利用语境因素。 
    汉语是一种非常丰富的语言,            它的许多表达形式就是从简明的原则出发而形成的。                     常见 
的有以下几种      : 
    1.指示代词 
    指示代词是用来区别人或事物的代词,包括这、那、这里、那里、这么、那么等。指示 
代词一般都能使语言表达简洁、经济,只不过大多时候不明显,人们习焉不察。例如                                   : 
    (1) 这是我们班全体同学的意见。 
    (2) 你不要客气,他就不喜欢这样。 
    (3) 我们要做雷锋那样的人!我们要走雷锋那样的路! 
    (魏巍《路标》     ) 
    例 (1) 的“这”如果说成“纸上写的”           “本子上写的”或“刚才说的’            ,例 (2) 的“这样” 
如果说成“你客气”        “别人客气”或“太客气了”            ,都不如原话简明。至于例           (3) ,不光用其 
他词语代替麻烦,甚至根本不能代替。 
    有时, 一个指示代词可以代替一个比较长的短语
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