嘉宾档案管理与邀请流程策划书.docxVIP

漳州师范学院经济学系 嘉宾档案管理与邀请流程 策划书 经 经 调 沙 辩 济 济 研 龙 论学 学 主 社 社 联 持 策 部办 编 络 策 划公 辑 划 部 室 部 部 部 2011 年 10 月 1.2.3. 1. 2. 3. 1. 2. 3. 1. 2. 3. 4. 5. 策划背景 策划目的 策划预期效果 嘉宾档案管理 4 嘉宾档案—获取 嘉宾档案—整理 嘉宾档案—记录表（见附件） 嘉宾邀请流程 5 嘉宾- 档案信息调用 嘉宾- 及时沟通 嘉宾- 邀请形式 嘉宾- 邀请函（见附件） 嘉宾- 意见反馈卡（见附件） 预计成本投入 6 人力资源成本 物力资源成本 2 / 12 附件 策划书概况 策划背景 经济学社是以服务学科建设， 服务社会发展需要， 普及经济学知识， 浓厚学术氛围， 锻炼人， 成就人， 以打造成为学习之社、经济之社，交流之社，创业之社为工作目标。为了更好地完成这 个美好初衷以及完善过去在邀请嘉宾过程的不足之处，故策划 《嘉宾档案管理与邀请流程策划书》 策划目的 希望通过《嘉宾档案管理与邀请流程策划书》 能更有效的管理，组织经济学社邀请嘉宾的过程， 为其在今后学社开展的经济沙龙、话心茶座、商务礼仪大赛、辩论策划大赛等项目中邀请嘉 宾过程提供便捷之处，也使之更加完善化。 策划预期效果 建立一套嘉宾档案管理的机制， 以及一套规范的邀请嘉宾的 流程，达到最大化地降低日后学社开展工作中邀请嘉宾的时间成 3 / 12 本，并加强学社各部门之间的联系以及与外界的沟通交流， 同时， 使邀请嘉宾的方式尽善尽美。 嘉宾档案管理 嘉宾档案—获取 日常的沟通交流 学社成员在日常学习或生活中遇到的一些良师益友， 与之沟通交流后，邀请他填写一份嘉宾档案表 采访活动 学社各部门可定期进行采访活动， 采访对象可以是校内的良师益友，也可是已毕业的学长学姐，同样也可以走出校门，邀请 社会上优秀或成功的人士（如政府机构人员，其他学校校友，从 事商业活动的人才 ） 嘉宾档案—整理 纸质版 其 他职 嘉宾档案 办公室 能 部 4 / 12 门 电子版 嘉宾档案分为纸质版与电子版， 纸质版由采访对象与采访者 共同完成， 电子版由各部门负责人完成纸质版的电子输入。 最终， 各部门把电子版与纸质版交归经济学社办公室统一管理。 由办公室调用电子资料给所需要的部门。 嘉宾档案—设计表（见附件） 嘉宾邀请流程 嘉宾- 档案信息调用 办公室将电子版嘉宾档案发于所需的部门， 部门自行选择适合的嘉宾对象。 嘉宾- 及时沟通， 由所需部门协调各组织部门安排合适的人员对嘉宾进行沟通交流， 目的是得到嘉宾最新的信息资料以便再次完善嘉宾档案表，以及介绍本次活动的具体信息。 嘉宾- 邀请形式 择选嘉宾对象 5 / 12