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工程合同管理程序
雷池
2020-10-26
前言
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工程合同管理程序
CX-08-A
1.0 适用范围
本制度适用于公司及XXX有关对外合同(包括出具的担保和承诺)的订立、变更、转让、解除、履行、终止等管理活动控制。
本条所称合同即书面合同,是指采用合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形表现所载内容的合同,合同当事人协商同意的有关修改合同的文书、电报、电传和图表,也是合同的组成部分。
2.0 实施职责
2.1本制度由XXX负责管理;
2.2XXX负责合同订立及执行情况中的财务与审计监督;
3.0 工作流程
3.1合同分类:
a) 工程合同:公司XXX负责管理;
b) 工程物资采购合同:公司XXX负责管理;
c) 劳动、劳务合同:公司XXX负责管理;
3.2 合同主管部门职责:
a) 监督、检查贯彻执行《合同法》及相关法律法规的情况;
b) 领导、协调合同的订立、履行及管理工作;
c) 制定合同管理制度,并监督执行;
d) 组织参加“守合同、重信用”企业活动;
e) 决定对合同管理工作中做出显著成绩的部门和个人给予奖励;
f) 决定对合同管理工作中疏于管理,玩忽职守,违法乱纪者,未造成经济损失的给予通报批评,造成经济损失的给予处罚;
g) 其他需要协调解决的合同管理中的重大问题。
3.3合同条款、合同申请单位和合同执行单位
3.3.1合同一般应具备以下主要条款:
a) 当事人名称、住址、邮政编码、法定代表人姓名、职务、开户银行、账户;
b) 标的(指货物、劳务、服务等)名称、型号、规格等;
c) 数量和质量,包括检测标准和方式;
d) 价款或者酬金及付款时间、方式;
e) 履行的期限、地点和方式;
f) 违约责任;
g) 合同的变更、转让和解除条件;
h) 合同争议的解决方式;
i) 合同订立的时间、地点;
l) 根据法律、法规规定和合同性质确定或者双方当事人约定的其他必备条款。
对数量、质量、履行期限和方式等有特殊要求的,应当在合同中予以特别明确。
3.3.2申请签订合同的单位或部门即合同申请单位,其职责为:
a) 调查、了解对方当事人的主体资格、信誉和履约能力等情况;
b) 具体参与合同的谈判;
c) 参与合同的草拟、会签、修改、保证合同的可行性;
d) 负责建立和管理本单位的合同台帐、档案及统计、分析。
3.3.3负责执行合同的单位即为合同执行部门,其职责是代表公司履行合同,并及时报告合同履行情况。
4.0 合同签订制度
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