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精品文档 精品文档 PAGE PAGE6 精品文档 PAGE Office 文档保留为 97-2003格式的操作方法 现在Office 用户所使用的软件版本有 2003、2007甚至最新的 2010，在公司计算机中， 以Office2003 使用者居多，部分 Office2007 的用户所保留的文档不能被 2003版本的用户 正常翻开，造成工作的不顺畅、计算机故障的误报，严重影响工作效率。 因此，公司特要求所有 Office 软件使用者，均应保留为 2003版本能顺利翻开、 编写的 文档种类。详细操作如下： 本文以Word2007为例，Excel或Powerpoint 以及高版本 Office 的操作均可参照本例。 方法一： 此为程序菜单、桌面 Office 快捷方式里直接保留为低版本格式的方法。 1.点击桌面左下角的“开始”—“所有程序”—“ Microsoft Office ”—新建Word文档. 编写了文本内容后，第一次履行保留动作，我们点击Word窗口左上角的保留图标（如下列图红圈所示）或按键盘Ctrl+S。 系统会弹出如下保留窗口，默认的“Word文档”即为2007版本的docx格式，此时我们必须在“保留种类”中选择“Word97-2003文档”，也就是doc格式，文件名暂定为“新文档”，点击“保留”。 随后即可发现 Word2007编写窗口的顶端标题栏所显示的文档名称后边多了 样，此时即可确认目前我们编写的就是所要求的低版本格式。  “兼容模式”字 此格式即是Word2003及以前版本能直接翻开、编写的版本，目前所有版本的Word软件均能正常操作。 方法二： 如果我们已有了一份高版本的Word文档，履行保留动作并不会提示改变保留种类，必须履行“另存为”动作。 “另存为”功能在 Word窗口中最左上角的圆型图标中，如下列图。 鼠标移动至“另存为”，约一秒钟即会显示如上图的 “保留文档副本” 菜单，选择“Word 97-2003文档”，即会弹出如下“另存为”窗口，此时“保留种类”已经是我们所需的“ Word 97-2003 文档”格式，只要指点保留位置及文件名即可。 点击“保留”后， Word编写窗口的标题栏上已显示出“兼容模式” ，表示操作成功。 注：在桌面上点击鼠标右键新建 word文档（如下列图）保留方式与“方法二”相同。 方法三： 这里介绍一种针对“方法一”更加快捷的设置，使翻开的文档可直接默认保留为97-2003的格式。 点击左上角图标（如下列图红圈所示） 再点击Word选项（如下列图红圈所示） 2.然后在左边页面点击保留选项，把“将文件保留为此格式”从默认的“为“Word97-2003文档”。（如下列图红圈所示）  Word文档”选 最后点击确定即可。 备注：图一为 07版格式的图标，图二则为公司必须使用的 97-2003兼容格式的图标。（两 个图标的不同之处：图标左上角的“ W”样式） （图一） （图二）