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精品文档 精品文档 PAGE PAGE60 精品文档 PAGE onlyit 公司管理软件 使用手册-人力资源 文件状态 文件表记： [ ]底稿文件 目前版本： 2011-07-07 [√]正式文件 作 者： [ ]更更正式文件 达成日期： 同目前版本 1 1 总体描绘 3 2 操作描绘 4 2.1 资料初始导入 4 2.1.1 认识导入文件 4 2.1.2 录入用户数据 9 2.1.3 导入数据到软件系统 9 2.1.4 导出数据到文件 12 2.2 成立工资单 12 2.2.1 准备工作 12 2.2.2 创建工资单步骤 16 2.2.3 编写计算公式 18 2.2.4 录入工资数据 22 2.2.5 审核工资数据 22 2.2.6 工资单数据快捷录入 22 2.3 结合考勤机的考勤 40 2.3.1 设置职工打卡号 40 2.3.2 定义考勤机 41 2.3.3 打卡数据采集 44 2.3.4 职工考勤班次 46 2.3.5 生成考勤结果 48 2.3.6 考勤月帐中用脚本生成自定义统计数据 52 2 总体描绘 本文档为人力资源软件的使用帮助文档,包含了以下几个部分：资料初始导入、结合考勤机的考勤、成立工资单等。 3 操作描绘 详尽介绍各模块的使用操作。 2.1资料初始导入 资料初始导入，可让用户很方便的把 excel/wps文件中的职工资料等信息导入到软件系统。 认识导入文件 资料初始导入的文件，是有格式规定的，用户必须严格按照规定的格式改正导入文件，才能把职工资料顺利导入到软件系统中。 模板文件 软件系统提供了导入文件的模板，以便于用户能方便的达成导入文件。模板文件位于下载软件文件的dll目录下，如图： 模板文件格式 请不要对每页的名称做改正。 各页的第一行，这个软件系统有特殊规定，一般不允许改正 ,有些特殊的，如职工资料 页，能够在系统的许可范围内增添列。 4 标题为蓝色的列不能为空。 标题为红色的列不能为空并且不能重复，如工号以及有关编码（如部门编号等） 。 分公司页 分公司页是定义分公司信息的页， 所有的分公司必须在这个页面定义， 才能被其他页面引用。 编号列不能为空并且不能重复。名称列不能为空。 部门页 部门页定义部门的信息，所有的部门必须在这个页面定义，才能被其他页面引用。 分公司字段必须是在分公司页中已经定义的，能够填分公司名称也能够填分公司编号。 级别页 级别页定义岗位级其他信息，所有的级别必须在这个页面定义，才能被其他页面引用。 5 岗位页 岗位页定义岗位的信息，所有的岗位必须在这个页面定义，才能被其他页面引用。 部门编码字段必须是在部门页中已经定义的部门，级别必须是在级别页中已经定义的级别。 民族页 民族页定义民族的信息，所有的民族必须在这个页面定义，才能被其他页面引用。 技术职称页 技术职称页定义技术职称的信息，所有的技术职称必须在这个页面定义，才能被其他页面引用。 6 最高学历页 最高学历页定义最高学历的信息，所有的最高学历必须在这个页面定义，才能被其他页面引用。 最高学位页 最高学位页定义最高学位的信息，所有的最高学位必须在这个页面定义，才能被其他页面引用。 政治相貌页 7 政治相貌页定义政治相貌的信息，所有的政治相貌必须在这个页面定义，才能被其他页面引用。 职工数据页 职工数据页定义了所有职工的详细的信息。 职工资料内容好多，职工数据里面列出了常用的，不需要的列能够删掉。 部门、职工编号、姓名、状态 4列不允许删除。 也能够增添列，增添的列必须是系统允许的， 完整的资料内容页包含了所有允许的列的 名称。 部门、岗位、职称、民族等列的值必须是在相应的页面中已经定义的。 状态列只能在如下范围内选择：试用期、合同期、已离任。特别注意不能选择 ’任职’。 婚姻状况列只能在如下范围内选择：未婚、已婚、离异、不详。 性别列只能在如下范围内选择：男、女。 日期为如下格式： ，注意中间的点不要用中文输入。 完整的资料内容页 完整的资料内容页定义了所有职工数据页允许的列的名称。 8 对于自定信息的入 系支持最多 8个展熟悉，能够在系中行定（人事料 =）展熟悉）。整理入 模板的候能够通展一、展二 到展八入，注意保持入模板中第一行展一、 展二?的内容不要，填入相的内容行入就能够了。 比如：展一 定健康，那么入模板中第一行是展一，里面的内容填详细健康 。 录入用户数据 模板文件中已有一部分的工料，个是便于用的理解而提供的示例，能够除。 用不要直接在系提供的模板文件中入用自己的工料，先把模板文件复制一份，然后在复制的文件中入用自己的工料。 默的模板是 excel格式的，如果只安装了 wps，用wps翻开后保留 wps表格 ett展名)。 导入数据到软件系统 入先份入的文档，以防万一世数据失。