办公室搬迁方案(2).pdfVIP

薂 办办公处所搬迁方案 膇 根据统一安排，我办办公处所将搬迁至东部商务办公中心。为保证我办 搬迁工作顺利进行，现制定搬迁方案如下，请各处（局）结合实际，按照 要求做好搬迁工作。 芇一、领导小组 薃办机关成立搬迁工作领导小组，统一协调搬迁工作。 羀组 长： *** 膀副组长： *** 莇成 员： ****** 、*** 、*** 羄二、工作要求 蚂 （一）统一实施搬迁。按照机关事务管理局的搬迁安排，统一行动，确 保搬迁工作安全、有序。 罿 （二）准备工作充足。搬迁前，各处（局）做好准备工作，按照分工， 明确职责，确保按计划时间节点完成搬迁。 莇 （三）服从机关全局。各处（局）搬迁过程中要服从全办总整体安排， 按照既定的办公室分配方案，入住新办公处所。 莅 （四）安全有序节约。本着节俭原则，能用可用办公家具，尽快安排到 新办公处所， 节俭搬迁耗材费用。 文件档案的迁移要专人负责， 做到全面、 有序。尤其要注意涉密文档迁移，保证文档安全。 腿二、搬迁区域： 螈 本次办公室原搬迁区域为参茸部总经理办公室、副总办公室、财务室、 文秘室、会议室；铭德堂办公室。现综合办公室及文秘室暂不做变动。 三、 蒇 四、 搬迁各科室工作职责： 蒂 1、搬迁工作总负责人： xxx 袁 2、搬运组总负责人： xxx 薆 3、新办公室摆放安排负责人： xxx 薇 4、各科室设立一个小组长： 袂 文秘室： xxx ；财务室： xxx ；会议室： xx ；副总办公室： xxx；纪总办 公室： xxx ；。所有科室成员统一服从组长安排。 荿 5、搬运组工作职责： 蕿 （1）搬运组人员由配送全体人员担任，由 xxx 总负责搬运工作调度。具 体名单如下： xxx 、 共 10 人。 蚇 （2 ）搬运组负责分步骤将各科室的已打包、整理好的文件箱、办公桌、 文件柜等搬到新办公室指定办公室。 芃 （3）科室搬迁顺序为：文秘室（至新办公室分为督察室及行政人事部） 财务室 会议室 副总办公室 总经理办公室 铭德堂办公室（至新办公室分为采购室、企划室、网络室）。 肁 6、各科室人员工作职责： 莈 （1）各科室小组长掌握本组室的搬迁时间及计划。 螇 （2 ）所有人提前确定本部门在新址的办公室位置， 确定每名员工的位置。 蚄 （3）提前统计本组室的便利贴、胶带数量、包装箱数量，各科室小组长 自行准备（便利贴在 xxx 处领，胶带和包装箱在 xxx 处领）。 葿 （4 ）确认本组室搬迁工作量，如公共资料、文件需其他组室协助包装， 提前告知搬运组认可。 肇 （5）业务人员要提前整理好自己的格柜，保管好文件及钥匙。 袆 （6 ）根据《 XX 参茸部办公室搬迁相应办公家具及设备调整说明》，现 办公桌及文件柜使用人都要用便利贴标注新办室的位置及使用者。格式如 “行政人事部 xxx ”等，以方便搬运人员及时将大型办公家具对应到相应的 办公室及位置。 袁三、搬迁前的准备工作 1. 2. 芁确定开始动迁日期： 2012 年 xx 月 xx 日全天。 3. 4. 袆 总经办将做好平面布置图并按照设计对各组室办公区块进行分配。 每个人的办公桌位置及尺寸将均被明确。由总经办发放平面布置图至每个 办公室一张。 5. 6. 羆 总经办将做好办公桌的配置调整方案并做公布，采购补充新的办公 家具。具体见《 XX 参茸部办公室搬迁相应办公家具及设备调整说明》。 7. 8. 节 总经办提前确认并确保电路、网络、电话能正常使用。 5 月 xx 日将 通知弱电公司同步做定点到位。 9. 10. 虿 各办公室由小组长负责相关搬迁