办公室档案管理制度汇编.pdfVIP

. .. . .. 办公室档案管理制度 为加强办公室档案管理工作 ，全面提高办公室档案管 理水平 ， 以更好地为各科室各项工作服务 ， 特制订本制 度 。 一 、档案管理制度 1、各种档案按类别要求 ， 由档案员整理 ，按有关规定 装订并移送档案室统一保管 。 2 、各种档案的文字书写 ，必须用蓝黑或黑墨水书写 ， 禁用其它笔书写 。 3 、档案一般不外借 ，确因工作需要借阅档案时 ，均应 在档案室按有关要求借阅 。 4 、档案要做到安全保管 ，定期检查 ，积极创造档案保 管条件 ，做到防盗 、 防火 、 防潮 、防尘 、 防失密 ，保持经 常通风 。 5 、档案室内严禁吸烟 ，严禁存放易燃 、易爆物品 ，严 禁使用电器 。 二 、档案归档制度 1、归档范围的保管期限 (1)办公室办理完毕的具有保存价值的各种文件材料 ， 包括政府办文件 、县委办文件 、 各部委办局文件 、政府办 学习参考 . .. . .. 常务会议纪要等文件材料及证书 、牌匾等实物档案 ，均属 归档范围 。 (2)办公室档案的保管期限的种类分为永久和定期 。凡 对办公室有长远保存利用价值的档案列为永久 ，对在一定 时间范围内有利用价值的档案列为长期和短期 。 2 、归档时间 实行年度归档制度 ：办公室在工作中形成的政府办文 件 、县委办文件 、 各部委办局文件 、政府办常务会议纪要 等文件材料一律在次年第一季度内 ， 登记存档移交档案 室 。 3 、归档要求 (1)归档的文件必须系统 、齐全 、完整 。 (2) 归档的文件材料必须纸质优良 、字迹耐久 、 书写工 整清晰 。 三 、档案安全保密制度 1、严格遵守党和国家的有关保密制度加强管理 ，防止 丢失 、泄密 。 2 、查阅档案 ，一般应在档案室查阅 ，需要摘抄或复制 的机密文件 ，必须经领导批准 ，否则不准摘抄 、复印 。 3 、 需要带回使用的档案 ，需经领导批准 ，不准横传 、 私自外借 ，不准带入公共场所 。 4 、外单位来查阅和抄录档案时 ，应严格履行手续 ，经 学习参考 . .. . .. 有关领导批准后