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                公司工艺文件管理制度
第1条 目的。
为规范公司对工艺文件的管理工作,确保工艺文件的适用、有效,特制定本制度。
第2条 范围。
本制度适用于公司的工艺文件的管理,包括工艺文件的登记、保管、复制、首发、归档、注销、利用、更改、保密等。
第3条 责任权限。
工艺文件管理相关工作由技术部负责。
第4条 工艺文件的分类。
1. 指导性工艺文件是用来指导工艺人员编制各种文件的依据,它包括工程技术文件、工序技术文件、原材料质量标准和成品质量标准。
2. 生产用工艺文件是指导生产过程各工序互相关联的工艺文件,包括工艺卡、工序卡、工艺图、工艺守则、原材料消耗定额等。
3. 新产品设计工艺文件。
(1)新产品试制文件是用来指导试制新产品或试用新原材料所用的文件,其特点是文件中所规定的参数是未经实践证实,需在生产中继续摸索。该文件在实施过程中如发现问题,经有关人员商定不经审批直接在现场修改,并做修改记录,试验成功后,再形成新的文件。
(2)新产品设计工艺文件只在试验过程中有效,不能用于产品试制或批量生产,经产品试制鉴定后,文件自然失效,产品批量生产时,要重新形成正式文件。
第5条 工艺文件的编制。
1. 工艺文件由技术部负责编制,技术部根据产品和市场需求制定工艺设计方案,经论证审批后最终确定设计方案。
2. 技术部根据设计方案所编制工艺文件,由专家委员会评审和主管副总审批后,正式颁布工艺技术文件。
第6条 工艺文件的登记。
1. 对于不同类型、不同版本的工艺文件,须按统一的格式进行编号登记,并用明显的标识进行区分。
2. 对于临时性的工艺必须明确标识,标明产品、使用期限及其他限制。
第7条 工艺文件的发放。
1. 生产所需要的工艺文件有生产部统一进行领取,任何生产人员不得到技术部或档案室以个人名义领取工艺文件。
2. 工艺文件须及时发放到使用场所或相应的工作岗位,以保证操作人员在不间断工作的前提下能够得到。
第8条 工艺文件的实施。
1. 技术部就新工艺文件及时对生产部相关人员进行培训,对于新上的技术改造项目的设备,技术部和设备管理人员同样须对相关人员进行培训,详细讲解设备的性能、使用方法和注意事项。
2. 生产部应积极创造贯彻工艺文件的有利条件,如发现工艺文件有问题需修改时,应按修改手续办理。
第9条 工艺文件的更改。
1. 工艺文件修改须经相关部门的审批,其手续与工艺设计的审批手续相同,原则上必须由原编制者修改,任何人不得擅自修改。有下列情形之一的,工艺文件需修改。
(1)工艺技术改进。
(2)推广新工艺、新技术、更新设备工装。
(3)贯彻新标准或技术标准更改。
(4)发现设计错误。
2. 工艺文件在执行过程中,任何个人均可对工艺文件的执行提出合理化建议,由技术部论证,论证通过后报主管副总审核,编入工艺文件。
3. 在工艺文件未修改前仍按原文件执行。
4. 工艺文件更改时要做到同一文件更改到位、相关文件更改到位、相关岗位通知到位、设计实物时处理到位。
第10条 工艺文件的注销。
1. 工艺文件注销须经过相关部门的审批,其手续与工艺设计、工艺更改的审批手续相同。
2. 工艺文件注销后将不再使用,须将工艺文件从使用现场统一收回,避免出现使用注销过的工艺文件的情况。
第11条 工艺文件的归档管理。
1. 工艺文件要整理齐全,并分类归纳,以便于查找。
2. 过期失效或需处理的文件要经有关人员讨论同意,按有关规定处理。
第12条 本制度由技术部制定,解释权归技术部。
第13条 本制度自颁布之日起执行。
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