办公室职责与工作内容.pdfVIP

办公室职责与工作内容 一、主要工作职责 : 1 、积极参与政务。做好上传下达，承上启下，内外联 系，综合协调等工作。起草或审核以单位名义行文的文件、 材料。调查研究，搞好有关工作的督查、落实。 2 、管理机关事务，组织、安排单位机关的政治学习， 协助做好思想政治工作。抓好机关自身建设的各项规章制度 的建立和落实。 3 、负责单位组织、宣传等党建日常工作。 4 、完成上级领导机关和本级领导交办的其他工作。 二、主要工作内容 公文处理： （一）工作内容 通过机要、邮政、电传、网络等渠道 收到或发出的公文、内刊、简报和其他文书材料的处理。一 般信件、报刊等材料由机关收发人员处理。以本街道为收件 人或发件人的文件、公函、电传、内刊等公文由办公室人员 处理。 （二）工作程序 1 、收文处理程序 （1 ）登记。对来文逐件清理签收，分类登记，发现差 资料 错即刻查询。 （2 ）批办。 将登记后的公文附传阅单， 并列传阅清单， 送办公室主任批办，按照批办意见分送有关领导或科室传阅。 （3 ）交办。领导对来文做出办理指示的，按照指示送 有关股室办理。 （4 ）催办。及时提醒领导阅示传阅文件；及时了解有 关股室办理情况并向有关领导汇报。 （5 ）归档。传阅完毕或办结的文件，连同传阅单一并 收回归档。 2 、发文处理程序 （1 ）拟文。街道主要领导或主管领导确定拟稿人员， 提出拟稿要求。拟稿人员起草后送交办领导审查，按领导审 查意见修改。 （2 ）审查。完成拟稿后，正式文件由办公室初审，再 报主管领导审核签发 ;其他文件直接报主管领导审核签发。 （3 ）登记。拟稿股室将签发的文稿按公文格式规范打 印并校对，正式文件随领导签发稿送办公室编号、登记。负 责编号登记人员同时对文件格式进行审查。 （4 ）印刷用印。拟稿股室或领导指定的股室将已经签 发的文稿交付印刷，送办公室用印，印章管理人员对用印文 件进行再审查。 （5 ）分发归档。负责股室将文稿按要求文稿分发，领 资料 导签发的底稿并一份正式文件交办公室立卷归档 ;所有以本 街道名义制发的公文由办公室保留一份电子档案。 3 、工作 标准 来文清点签收认真， 登记处理迅速规范 ;发文审查严格， 纠正不规范问题 ; 办毕文件收缴及时， 整理规范， 保管安全， 保证领导和股室使用，无延误、失密、泄密问题。 档案管理： （一）工作内容 按照档案管理工作制度，开展街道机 关并指导系统进行党务、政务类档案的收集、整理和保管， 做好档案的检索、统计，保障档案的利用，实现管理规范化 要求。 （二）工作程序 1 、收集和整理 :工作人员每年 6 月前将上年度办理完毕 的具有保存价值的文件材料和业务档案进行整理，打印档案 目录索引一并送档案室 ;档案管理人员将档案材料输入电脑， 并按全宗号排列存放 ;编写档案索引， 填写档案收进登记簿和 总登记簿， 全面系统记录档案的收进、 移出情况和数量变化。 2 、保管 :采取防火、 防水、 防盗、 防高温、 防霉、 防虫、 防有害气体、防光等八防 措施，防止档案损坏 ;建立档案室 管理制度、档案保密制度、档案查询制度等，严防档案 泄