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精品文档 精品文档 PAGE PAGE29 精品文档 PAGE RFID 固定财产财产管理解决方案 RFID固定财产管理系统 解决方案 杭州中瑞思创科技股份有限公司 2015-5 1 RFID 固定财产财产管理解决方案 目录 1. 序言 3 2. 系统简述 3 2.1 系统特点 4 2.2 系统优势 5 3. 系统架构 6 3.1 总体架构 6 3.2 RFID系统组件 7 3.2.1手持机 7 3.2.2电子标签 7 3.2.3发卡机 8 3.2.4鉴于RFID技术的财产管理系统 8 4. 系统功能 8 4.1 财产平时管理功能 8 4.2 财产折旧 8 4.3 固定财产月报 9 4.4 固定财产综合查问 9 4.5 盘点功能 10 4.6 系统维护功能 10 4.7 安全管理功能 11 5. 系统流程 11 5.1 财产新增操作 11 5.2 财产调拨操作 13 5.3 财产维修操作 14 5.4 财产报废操作 15 5.5 财产盘点操作 15 6. 系统设备 16 6.1 RFID标签转变系统 16 6.2 进口RFID手持读写器 17 6.3 国产手持机 18 6.4 无线蓝牙RFID手持采集设备（可选） 20 6.5 RFID门禁系统 21 6.6 RFID标签RFID标签 21 6.7 RFID打印机 23 6.8 DATAMAXRFID打印机A-4212 24 7. 财产管理案例 25 7.1 电力局财产管理 25 7.2 某学校资料盘点 26 2 RFID 固定财产财产管理解决方案 序言 随着高科技信息行业的迅猛发展，以及经济全球化竞争的形成，使得改良生产方式、提高运行效率、降低经营成本及改良服务质量等管理工作成为当前各个公司的重中之重。在当前的管理模式下，财产变动信息在传达过程中认为因素造 成的信息失真和滞后惹起账实无法同步一致，致使大量财产闲置浪费，严重影响财务报告的真切性。RFID技术作为物理世界与现有IT系统的桥梁、可将财产平时管理活动与财产管理系统有效的整合在一同，进而达到实物信息与系统信息的同步一致。因此，成立一套鉴于RFID技术的财产管理系统实现自动管理已成为可能。 固定财产作为公司单位财产的重要的组成部分，与公司资本、无形财产等一同组成公司价值。固定财产根据行业的不同在其公司财产总值中所占的比率而有所差别，从20%-75%不等。作为公司管理中的组成部分，由于固定财产具有价值高，使用周期长、使用地址分别等特点，在实际工作中不容易做到账、卡、物的 一一对应，对实物的使用、监管、变更、置换、损耗、盘点清理等工作带来一定的难度。对鉴于其基础之上的数据报表统计，财产构造剖析，财产评估及公司上市重组等存在着直接和亲密的影响，对公司的快速发展有着重要的实际意义。 系统简述 财产管理包括财产的新增、调拨、闲置、报废、维修和盘点等操作，固定财产管理是公司管理中的一个重要组成部分，固定财产具有价值高，使用周期长、管理难度大等特点。针对这些问题，本系统运用RFID技术，进而实现固定财产的信息化管理。 3 RFID固定财产财产管理解决方案 2.1系统特点 系统功能更实用 固定财产管理系统包括财产增加、变更、报废、毁损、折旧、借出、送还、 分派使用部门、使用部门变更、管理人员设定、财产在部门间调动、各样报表打 印、组合查问等。关于每一件固定财产都能够查问出该财产从购入、入帐、投入 使用、使用部门、折旧情况、以至退出使用的全部信息都能够有详细地记录。动 态查问功能能够保证管理人员在第一时间掌握全面的信息资料， 财产成批折旧可 以减少大量重复劳动并保证了数据的正确性。 自动报表编制打印快速正确， 能够 节俭大量手工编制报表的时间。固定财产管理系统将原来分别的管理信息集合起 来，组合成为一个具有整体功能的管理平台。 先进的管理方式 每一件新购入财产的有关数据输入计算机以后， 都会根据相应软件将信息写 入RFID标签内，RFID标签的内容可由用户自己设定，其中包括固定财产名称、 购入日期、保留（使用部门）等内容。将不同种类的RFID标签贴在固定财产实物上，既明显地域分固定财产的使用部门，又给盘点带来极大的方便，盘点人员不必经过记录财产编码、查对帐本的方式进行盘点，只须经过手持读写器对固定财产上的RFID标签识读，进而达到财产信息的比对。 高效的数据传输 固定财产管理系统不只能够在本机查问固定财产情况， 还可经过公司内部网 (Intranet) 以及互联网（Internet ），实现双向传输，使各样信息数据在同一时 刻被其他用户共享。 4 RFID固定财产财产管理解决方案 独特的权限管理 在固定财产管理系统中充足地考虑到每一个操作员的职责不同，为每一个操作员拟订了相应地操作权限，经过用户的身份和密码辨别，保证不同操作员只能在其职责