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公司员工计算机使用安全管理制度
一、方针
信息是公司重要的资产。 为保证信息的安全性、 可靠性、完整性和有效性,公司必须制定和采取相应的保护措施, 以避免其遭受外来的威胁和损害,防止其偶然或未经授权地被修改、泄漏和破坏。
本方针与标准适用于公司内所有员工, 所有员工应明确本方针 , 支持本标
准, 并自觉遵守。信息系统安全人人有责。
本方针与标准将作为监察员工遵守情况及复查的基本原则。违反本方 针与标准者经查实将由公司管理部门酌情处理 ,可视其轻重处以纪律处分或解职。总裁办负责指导及协调本制度的实施, 根据公司实际业务发展状况,总裁办将在获得公司领导同意后酌情修正本制度, 以使其符合公司的实际情况。总裁办负责本制度的解释及修正。
二、设备使用安全管理规定
(一) 保持良好的计算机运行环境,注意办公区域的清洁卫生 , 严禁在计算机周围堆放私人物品或吸烟。
(二) 妥善保养自己使用计算机设备,包括键盘、鼠标等,保持计算机
设备清洁。
(三) 保持办公桌面清洁,所有存储内部资料、机密或敏感信息的磁盘或其他可移动介质等可能造成信息安全泄密的物品必须锁入安全处妥善、安全地保存,机密资料必须存放在指定的文件柜或保险箱中。
(四) 下班后或外出(超过 1 个小时)时,须关闭主机和显示器,暂时
离开座位须按 Ctrl_+Alt+Delete 键锁住电脑屏幕,以防信息外泄。
(五) 下班或午休时间所有开放办公区域放置的笔记本电脑须妥善保存, 以免遗失。
(六) 公司所有员工 PC 机均适用专机专用原则,并以员工网络用户名
登录。未经 PC 专用人许可,不得操作他人的计算机设备。
(七) 严禁将任何私人计算机或私有计算机设备连接至公司设备或网络, 包括笔记本电脑、外置移动存储器、数码设备、网络适配卡、声卡、显示
卡等。
(八)
及相关
严禁未经许可私自拆卸或改装
IT 外围设备。
IT 设备,包括 PC 机、笔记本电脑
(九) 严禁使用未经病毒检查的公司外来软盘或移动存储介质。
(十) 所有连接公司网络的 PC 机,均统一安装防病毒软件,任何员工不得自行卸载或改动其设置。
(十一) 严禁使用计算机从事与工作岗位无关的操作,包括使用计算机
玩电子游戏、听音乐等。
(十二) 严禁在公司计算机上安装任何电子游戏软件,严禁在计算机或网络盘公用盘中存放与工作无关的文件,例如小说、图片、歌曲、屏幕保护、电影、游戏等。
(十三) 严禁任何员工使用计算机制造或散布各种恶意电脑程序,包括电脑病毒、电脑木马程序、电脑蠕虫程序等。
(十四) 除 IT 网络管理员 , 任何人无权在公司计算机上安装搜索端口软
件或具有查询地址能力的软件或主机扫描、 网络监听、网络拒绝服务攻击、密码破解等“黑客”软件。
(十五) 所有员工的计算机的 IP 地址只能由合法的总裁办(总裁办) 员工分配,其他员工无权自行分配、修改 IP 地址及 PC 机主机名或私自安装非规定的网络协议。
(十六) 只有经过合法授权的员工才有权在自己的 PC 上安装、配置 Web
服务和 FTP 服务、 BBS、NEWS、Online Chat 或数据库软件。
(十七) 严禁任何员工私自改动计算机的软硬件系统配置,如发生系统
故障,需及时与有关各级机构 IT 员工联系。严禁私自添加和删除 PC 的服务、组件和其他内建工具程序。
(十八) 员工入职,按公司相关制度填写表格、申领员工电脑等相关设 备。任何员工有责任与义务保管好领用(或借用)的任何计算机设备(包 括计算机外设);若遗失则按原值折旧赔偿; 若属人为损坏, 则由员工个人承担全部维修费用。(电脑产品一律按 5 年分摊折旧)
(十九) 任何公司人员办理离职手续时,需将其使用的电脑设备(包括 相关配件)交各级机构 IT 人员清点,如未经 IT 人员核实清点确认,产生的 IT 资产损失,由离职人员负责赔偿。
(二十) 不得使用计算机传播和散布破坏社会秩序的文章或政治性评论。
三、计算机信息安全管理规定
(一) 加强对计算机人员进行安全保密工作的教育,加强对有关人员的计算机安全方面的培训。
(二) 维护公司信息安全是每位员工应尽的职责,当员工发现有可疑情
况威胁到公司网络信息安全时,应及时制止并通知总裁办相关人员。
(三) 员工下班或离开座位后, 工作的办公桌面上不能放有密级文档 (包
括硬拷贝或软拷贝) ;密级文档应锁入安全处妥善保管。
(四) 已作废的密级文件应及时用碎纸机销毁,并彻底删除相关电子文档及拷贝。
(五) 员工更换或淘汰的 PC 机需由 PC 维护人员进行数据清理后, 方可移作他用。
(六) 送外公司修理的任何设备, 其存储介质上的软件和数据必须清除,
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