代工厂管理控制办法.docx

PAGE PAGE 1 受 控 文 件 受 控 文 件 ************ 版 代工厂管理办法 拟制： **** 审核： **** 批准： **** 8***************** ************* 日批准 ************* 实施 文件修订记录 时间 时间 作者 版本 主要修订内容 *********** ****** ****** ****** 。 ****** ****** ****** ****** ****** ****** ****** ****** ****** ****** ****** ****** ****** ****** ****** ****** ****** ****** ****** ****** 代工厂管理办法 ****** 9 目的 代工厂指由我司提供物料，为我公司生产加工产品和零部件的工厂 对代工厂进行规范化、流程化管理； 确保我公司产品的生产质量和生产进度得到保证； 确保我公司的财产不受损失； 范围 使用于为我司进行电装及调试组装的公司或工厂； 引用文件 《****** 供应商管理办法》 职责 产品部负责寻找代工厂， 由质量管理部及产品部共同对代工厂进行审核和确认； 产品部负责物料的交接和进度的跟踪； 质量管理部负责质量的最终确认； 由产品部负责对代工厂进行技术支持； 程序 代工厂的选择 由产品部负责选择代工厂， 并进行前期的判定和筛选， 主要考察其硬件环境、加工水平、行业资质及价格等信息； 产品部初步筛选合格的供应商推荐给公司，并由公司组织人员进行考评， 并由质量管理部依据 《供方质量保证能力调查表》 负责对供应商进行体系 3 审查，详细考核办法参见《 ****** 供应商管理办法》； 质量管理部负责对供方供货质量状况进行季度或年度评价； 并根据此评价提出暂停或解除其合格供方资格的建议； 选择的带工厂通过双方友好协商签署《生产加工协议》 ； 物料交接 物料到货前由 ****** 通过邮件将箱单发送给带工厂，带工厂根据箱单信息安排仓储库房； 代工厂负责收货并清点数量，型号数量及产品外包装状态确认无误后由 ****** 开具《物料交接单》给代工厂，代工厂签字后回传给 ****** 存底， 该交接单作为双方物料交接和结算的凭证； 收货后发现账务不符的，由 ****** 确认并 ****** 进行处理； ****** 生产或者维修等需求可以要求代工厂退料， ****** 通过邮件将需要退料的物料号及数量通知代工厂，由代工厂安排物流送达 ****** 。代工厂开具退料单给 ****** ， ****** 签字后交给代工厂，作为物料交接的凭证； ****** 送到代工厂的物料全部以物料号进行区分和管理； 物料检验 物料检验要求由 ****** 质量管理部提供检验依据，代工厂按照检验依据进行检验； 检验报告需按照 《加工协议》上规定的要求完成，并定期将纸质物料检验 报告交给 ****** 入代工厂库房，用于生产使用，检验不合格的物料 ****** 决定处理办法； 6.3.4 检验合格的物料进入代工厂的库房后需要满足该物料的仓储条件； 下达生产计划 产品部在收到公司项目管理部的项目任务后，编制《生产任务通知单》 ， 经过审批扫描后通过邮件传给代工厂； 代工厂收到生产任务单后， 在 1 个工作日内通过邮件回复该任务单能否按时完成的确认信息； 4 生产过程控制及生产信息的反馈 生产的技术资料唯一来源于 ****** 部提供的 BOM表、电装明细表或者其他已经签署的图纸资料。如果技术资料发生变更， ****** 会提供新版本的技术资料，变更之处会予以标注； 代工厂根据 ****** 的《生产任务通知单》安排生产，严禁私自提前生产。 生产期间，代工厂通过邮件或者电话将每日的生产执行进度反馈给 ****** ， 并确认能否按照 ****** 生产任务通知单》上要求的时间完成生产任务，如 果因为异常原因会影响交货计划，代工厂需及时反馈给 ****** ，****** 同意调整以后，会通过邮件进行计划调整确认； 对于测试组装的代工厂， 在生产期间需要每天将《生产日报表》通过邮件的方式在规定的时间内发 ****** ； 生产过程中的质量控制由代工厂按照质量协议和质量体系进行， 生产中出现质量异常，需要在第一时间内反馈给 ****** ，双方共同处理。 ****** 有权派遣管理人员或质量人员到代工厂现场监督生产及质量执行情况； 对于未批量生产的新产品， ****** 会派专人进行技术指导，当该产品量产 后，所有技术人员及检验人员由代工厂自行负责， 代工厂如果出现自己不能解决的技术问题时， ****** 可以派遣技术人员到现场进行技术协助； ****