理学食品系迎新生晚会策划书.docx

江西农业大学理学院学生会 江西农业大学理学院学生会 PAGE PAGE 1 2018 理学食品迎新晚会策划书 一、晚会背景 为表达我们对新生浓浓的祝福 ,充分体现出理学院全体师生浓浓的“师生情”、“同窗情”。我院将承办以舞蹈，歌曲，小品等多种形式相结合的迎新晚会， 使理学院的所有成员感受我们这个大家庭的温暖。从而让新生尽快适应大学生活， 在艰苦的军训生活后得到适度的放松，并展现新生代大学生风采的“ 90 后”风，同时加强新老生间的交流。 二、晚会主题 迎 70 校庆 秀 90 青春 三、晚会时间 2018 年 10 月 24 日 晚 7 点 四、晚会地点 江西农业大学校大礼堂 五、晚会组织单位 主办单位：江西农业大学理学院、江西农业大学食品院承办单位：江西农业大学理学院学生会、食品院学生会 六、 晚会面向对象 1、本次晚会以理学院、食品院学生为主、面向全校学生。 2、邀请学校、学生处、教务处和校团委领导、我院全体老师、各学院党政领导及各学院团委学生会负责人。 七、晚会工作安排 详见附件 1—晚会理学院学生会分工方案 八、宣传方案 1、晚会前期，主办方以通知、横幅、海报的方式作宣传； 2、晚会期间，宣传部对此次活动做报道，并且在活动后把本次活动写入工作简报做宣传； 3、晚会结束后，宣传部对本次活动进行报道； 节目组织工作： 九、晚会工作进程 1、9 月 13 日下发通知，安排各班准备迎新节目并上报； 2、10 月 10 日理学院对各班节目进行初步筛选； 3、10 月 16 日食品院与理学院对所有节目进行筛选，初步确定晚会节目； 4、10 月 17 日进行第一次节目彩排，以后每三天彩排一次； 5、10 月 22 日，发放请柬邀请嘉宾； 6、10 月 24 日早上９点开始布置会场；演员对节目进行第一次彩排； 下午２点最后一次正式彩排：晚上７点，晚会正式开始； 十、晚会节目 详见附件 2—晚会节目单 PAGE PAGE 3 江西农业大学理学院学生会 江西农业大学理学院学生会 十一、活动经费预算 编号 预算项目 金额（元） 1 租用场地 142 2 舞台设计布置 180.5 3 晚会现场横幅 78 4 服装租用费用 592 5 晚会人员化妆费用 87 6 道具（矿泉水、话筒电池、 节目单、请柬） 170 6 院外节目 总计 1464.5 215 十二、晚会应急方案 1、停电应急方案： （ 1）若晚会前停电，晚会最多推迟 1 小时即 20：00 举行，此间观众自由处理自己的时间；如果 20：00 仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。 （ 2）在晚会前半部分之间停电超过 10 分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过 10 分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 （ 3）在停电期间，由道具保管组负责演员的组织与服装道具的 看管工作； 由礼仪组负责领导及来宾的服务工作； 由秩序组负责现场秩序的维持； 由演出道具组负责舞台、 音箱设备、灯光设备等的看管。 （ 4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会 江西农业大学理学院学生会 江西农业大学理学院学生会 后工作分工细则”清理会场。 2、节目应急方案： （ 1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 （ 2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时， 由节目的领演人迅速组织演员重演此节目； 若重演仍出现问题， 则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。 (3) 如若演员在表演的过程中话筒突然无声， 由工作人员迅速为 其换上好的话筒 3、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理 江西农业大学理学院学生会 2018 年 10 月 12 日 附 件 1  迎新晚会当天各部门工作安排 演出道具组（实践部、体育部） ：一共出六个干事（一边三个、搬运道具等） 两个副部（保管话筒） 负责人：夏华明 江汲阳 灯光组（科技部）：两个副部，两个干事 负责人：操志强音效组（文艺部）：熊天柔 程兴 道具保管组（学习部 女生部）：两个女生两个男生 （负责演出服装的统计和保管） 负责人：董颖 刘芳 后台纪律维持组（学习部） ： 两个干事两个副部（两个守在会场背景处的楼梯通道，两个守在后台入口） 负责人：董颖 观众秩序维持组（纪保部） ： 全体副部干事和食品院纪保部全体成员（安排理学食品各班座位、维持观众纪律、保持晚会现场秩序） 负责人 :谢尚沛 大礼堂门口守备组 （生活部）：六个干事两个副部 (三个在前门， 五个在两个后门。晚会开始后，禁止从前门进出，后门保证不让无关人员随意进出 ) 负责人：李时贵 迎宾礼仪组（女生部 办公室）：四个礼仪小姐 四个人员（引领嘉宾入场、让各院学生嘉宾在签到表上签字）