时间管理袁信明.pptxVIP

时间管理講解﹕袁信明认识时间时间的特性供给毫无弹性无法蓄积无法替代 无法失而复得 公平性体会时间想要体会“一年”有多少价值，你可以去问一个失败重修的学生；想要体会“一月”有多少价值你可以去问一个不幸早产的母亲；想要体会“一周”有多少价值你可以去问一个定期周刊的编辑；想要体会“一小时”有多少价值你可以去问一对等待相聚的恋人；想要体会“一分钟”有多少价值你可以去问一个错过火车的旅客；想要体会“一秒钟”有多少价值你可以去问一个死里逃生的幸存者；想要体会“一毫秒”有多少价值你可以去问一个错失金牌的运动员。你最近工作忙不忙？忙与盲你是不是每天都很忙，但却没有显著的工作效果？你是不是终日繁忙，但你的主管还认为你没有尽力？你是不是经常将时间消耗被动做事，平均每天有多少时间可以有效支配？时间管理的效益 知识及技能效益及发展时间可为我们积累财富幸福和快乐时间就是生命第一部分：时间管理概述 概 述时间不再生、是随时失去的公平资源时间管理实际是对自我的管理时间管理要立足于今天要找出浪费的时间、从节约时间开始时间管理的目的 帮助我们解决工作压力，提升工作效率和团队工作效果，改进我们的生活质量。时间价值分析对于每个人来讲，每天都只有24小时每天仅有1440分钟；86400秒有效的时间有多少？时间的价值计算Activity/Task Total Time % of Time Objective 1 Objective 2 Objective 3 开会 等待 干扰 外出 帮助他人 吃饭（做饭） 睡觉 看书 看电视 分析自己的时间 - Time Analysis Chart时 间 分 配 图假设一个人寿命为72岁四代时间管理理论第一代时间管理 ----备忘录型第二代时间管理----事先规划安排行程第三代时间管理----规划、定优先顺序、操之在我第四代时间管理----创造高品质生活第一代时间管理备忘录型。顺其自然，不准确追求什么时间做什么事。随身携带，随时检查。未完成内容顺延。第二代时间管理规划与准备。规定什么时间做什么事。讲究效率，责任。第三代时间管理以效率为中心。制定短，中，长期目标。确立价值观。编制优先顺序。利用计划，组织在最短的时间里做最多的事。第四代时间管理最重要的事先做。多方面平衡。改变思想而非行为。群策群力，平衡的自然原则。第二部分：时间管理的陷井 概 述猪八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里不好意思拒绝别人 “反正时间还早”——拖延 不速之客 会议病 文件满桌病 事必躬亲 1.猪八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里 没时间做计划工作是程序化，规律化，根本没必要做计划计划常常被打断 不喜欢被计划束缚“船到桥头自然直” 2. 不好意思拒绝别人 ——接受请托比拒绝更容易——拒绝请托会触怒请托从而导致请托者 报复——我想做一个广受爱戴的人——我不懂得如何拒绝 3．“反正时间还早”——拖延 帕金森定律工作会自动地膨胀占满所有可用的时间。 时间管理陷井隐含着你可以为一项工作安排过多的时间，如果你给自己安排了充裕的时间从事一项活动，你会放慢你的节奏以使用掉所有分配的时间。 4．不速之客 没有预约的客人，无端的申诉，往往会使你难以专心致志的工作。 5．会议病 基于合群的愿望而聚会倾谈为符合传统为推卸责任没有勇气，逃避指出个别员工之错误无效的会议不断重复 6．文件满桌病 安全感犹豫的个性半途而废的工作习惯个人的喜好 7．事必躬亲 担心部属做错安全感不愿放弃得心应手的工作找不到可授权的下属 第三部分：时间管理的方法 概 述分析现有时间使用情况，找出浪费的时间明确你认为最重要的事情明确自己所扮演的角色对要做的事排列优先顺序方法一 时间情况记录每天将记录表放在身边开始前，记录时间完成此事时，记录下时间。（分析完成事情所需的时间） 时间记录表 上午 下午时间事项时间事项09:00-09:3013:00-13:3009:30-10:0013:30-14:0010:00-10:3014:00-14:3010:30-11:0014:30-15:0011:00-11:3015:00-15:3011:30-12:0015:30-16:0012:00-12:3016:00-16:3012:30-13:0016:30-17:00方法二 有效地使用你的高峰时间上午型。下午型。晚间型。方法三 划分事件的四个象限重 要紧 急重 要不紧急重 要 性不重要不紧急不重要紧 急急 迫 性 举 例 说 明不紧急紧 急 做规划、计划 人际关系的建立 准备工作 预防措施 提升自己的能力 抓住新机会 紧急状况 迫切的问题 限期完成的工作 计划好的会议重 要不重要 忙碌琐碎的