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医院信息系统操作权限分级管理制度
为规范我院信息系统权限管理,加强数据保护、加强廉政建设和统方管理,防止信息外泄,杜绝行业不正之风,经院信息化建设和信息安全领导小组讨论通过,制定本制度。
一、分级操作原则与级别划分
根据对信息系统安全的威胁程度,以及各科室对系统的应用需要进行分级。我院信息系统操作人员权限划分等级如下:
一级:全局管理员,对医院信息系统享有全面权限的人员。
本级权限由信息化建设和信息安全领导小组授权信息科科长,对医院信息系统开展包括新建、部署、维护等各方面工作。
二级:专业管理员,包括:
1、系统管理员:享有对操作系统及应用系统进行安装调试、修复、应用软件测试、部署、版本控制、文档等。
本权限由信息科指定专人并授权,在一级权限所有人指导与批准下开展工作。
2、数据库管理员:享有对数据库系统的操作、备份、调整、测试等权限。
本权限由信息科指定专人并授权,在一级权限所有人指导与批准下开展工作。
3、操作员授权管理员:享有对操作系统、数据库系统、应用软件按规定流程设定操作权限的权利。
本权限由信息科指定专人并授权,在一级权限所有人指导与批准下开展工作。
三级:字典维护员,对信息系统中包括床位、费用、药剂、材料等基础数据字典按规定进行维护的权限,具体包括:
1、诊疗项目维护员:享有对各项医技、治疗、材料等诊疗收费字典按规定进行新增、调价、变更、废止等权限。
本权限由财务科指定专人负责,经信息科授权后开展工作。
2、药品字典维护员:享有对西药、成药、草药等常规字典按规定进行新增、调价、变更、废止等权限。
本权限由药剂科指定专人负责,经信息科授权后开展工作。
3、其他字典维护员:享有对除诊疗与药品之外的其他字典如床位、患者类别、付费方式等按规定进行新增、变更、废止等权限。
本权限由信息科指定专人负责,经信息科授权后开展工作。
四级:科室管理员,科室负责人或指定人员享有因本科室业务需要的管理权限,由相关科室提出申请,经院领导批准后,信息科授权。具体包括:
1、收费管理员:发票管理、部门工作统计与审核等。
2、药房、药库管理员:药品库存管理、部门工作审核等。
3、其他部门管理人员:享有对本科室业务信息的审核、查询等。
五级:业务操作员,直接在电脑终端应用系统上进行包括门诊、医技、药剂、住院、护理等相关工作的普通工作人员。
本级人员包括除上述1-4级权限之外的所有电脑应用操作人员。
二、人员授权原则
在为操作人员分配权限时应遵循以下原则:
1、1、2级权限享有人不得同时享有3、4级权限;
2、3级权限享有人可同时享有4级权限;
3、1、2级权限人员因软件调试、测试等原因需要临时享有3、4级权限的,应在完成临时工作后及时关闭临时权限。
4、必须立即进行相关工作但因具备相应高等级权限的人员不在场的,在场的较低级权限持有人可在征得主管领导批准后在高等级权限持有人的电话指导下临时处置,高等级权限持有人回归后应对临时处理情况进行审核,并立即修改工号密码。
三、取得授权流程
各级权限所有人的权限取得遵循以下规程:
1、5级权限的取得由申请人所在科室领导、分管院领导审核签批后向信息科申请,由信息科进行授权。
2、4级权限的取得由申请人所在科室领导、分管院领导审核并签批后,向信息科申请,由信息科进行授权。
3、3级权限的取得由所在科室领导根据工作需要指定专人后,科室报分管院领导审批后,向信息科申请,由信息科进行授权。
4、2级权限的取得由信息科主任考核合格后根据实际情况赋予本科室适当的工作人员。
5、1级权限的取得由院信息化领导小组批准后由信息科主任自行授权。
四、废止或变更授权流程
因工作调动、退休等原因造成权限所有人不再享有相关权限或权限发生变化的,依取得授权同样程序由信息科进行授权废止。
五、密码管理制度
1、各级工作人员应在遵守医院信息保密制度的基础上使用信息系统。
2、全院职工应妥善管理自己的工号密码,定期修改密码。
3、严禁将工号转接他人使用。
4、严禁科室内工号公用。
5、严禁盗用高权限等级的工号,未经批准的一律视为盗用。
6、严禁非医院工作人员登录医院信息系统。
7、密码应采用数字加字母加特殊字符的形式,禁止使用简单密码,如123、000等,密码字符数不得低于6位。
六、其他
因违反本规程使用电脑造成患者或医院损失的,对责任人按医院规定进行相应处罚。
使用中发现确实与授权使用相关但本规定尚未涵盖的,及时与与信息科联系,由医院信息化建设和信息安全领导小组讨论处理方案,必要时修订本制度。
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