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蓝泰智能共同办公系统案例 - 共同软件解决方案 NCOA，蓝泰智能共同办公系统， e- 时代组织／公司办公管理的亲密伙伴。 它 将为政府／公司搭建实现对外联系与对内交流的无限可拓展空间提供理想的协 同平台。 鉴于 Lotus Notes/Domino 平台的 NCOA系统比传统的办公自动化系统更具 有应用优势， 充足采用了 Internet/Intranet 技术、组件技术和多媒体技术， 可 以紧密地与其他业务系统集成， 可移植性好， 几乎可运用于现行的所有操作平台 上。典型的 B/S 构造，充足体现了面向对象的设计思想和技术。 充足利用面向对 象的多态、继承、重载、密封等特性，很好地实现了工作流程的随意定制和维护， 具有优秀的可扩大性，防止更新系统时资本重复投入。 NCOA系统功能 蓝泰智能共同办公系统由五大子系统， 30 余项功能模块组成，子系统主要 包含平时办公子系统、 个人办公助理子系统、 行文管理子系统、 综合信息子系统 及由用户自定义的附加功能系统。 平时办公系统 平时办公系统主要包括请示审批、每周要情、通知发布、领导日程、领导讲 话、情况通告、会议管理、人员出门九个模块。在该系统里，可发布各样通知， 领导可对个人日程进行合理而科学的管理， 安排好各样约会， 对重要事件和重要 时刻进行提醒， 对会议、出门人员进行有效管理， 能够极大地简化政府机关的工 作，提高工作效率，实现各样内部办公自动化业务要求。 请示审批 系统实现了用户动向流程定义和实时办公， 摒除了静态的、关闭的和呆板的 传统办理方式，进而简化工作流程，提高工作效率，节俭办公经费开支。 每周要情 将政府的每周要情定期在系统上发布， 可报送、发送给政府部门及领导， 按 其日期、年度、期号进行查问浏览。并能对文件进行有效管理及删除无效文件。 通知发布 方便地发布公共或各部门、科、室的信息、通知、通知等，并可通过安全性 控制设置接见权限。 领导日程 主要为方便领导达成平时工作而设计， 用于领导时间管理。 通过系统可预先 登记领导一周活动安排和天天的有关日程，方便拟订工作计划。 领导发言 录入并存储领导发言内容， 方便查察领导发言，实时获悉下达的信息、 政策。 情况通告 将各部门的情况通告定期在系统上发布， 发送给各部门、 处室、所属单位及 领导，授权用户可浏览上传下达的各样情况通告。 会议管理 实现会议计划、安排、记录、查问、会议通知等综合会议管理功能。在会议 召开前进行会议准备，详细功能包含会议管理、会议通知、会议室管理等功能。 人员出门 非出门人员怎样动向地掌握出门人员信息， 出门人员怎样快速让领导和同事 知道自己出门情况显得尤其重要，进而能够防止损失，提高工作效率。 个人办公助理系统 此系统是个人办公的得力助理， 主要包括在线用户寻呼、 电子邮件、 软件共 享、文档模块、工作安排、网址收藏、音像资料、通信录、记事本、提醒器、口 令更改等功能模块。 在线用户寻呼 进行在线用户查问， 并可同时对多位在线用户发送信息， 充足体现了信息传 递的实时性。 电子邮件 通过电子邮件能够方便地起草、 发送电子邮件、 浏览接收到的电子邮件并分 类存档，能够实现各类信息（包括附件、声音、动画等）在单位各部门及个人之 间进行快速、高效、安全的传达。 软件共享 用户可将一些个人所需的常用工具上载至系统中保留以备应用， 也能够从系 统现有的或自己上载的工具中选定所需工具下载至本地磁盘， 并可对多余、闲置 的工具进行删除。 文档模板 在系统中成立一个管理模板库， 各用户端可把各部门、 各处室标准的 Word 、 Excel 文件模板上载到该库中，进而规范办公工作文档。 工作安排 实时对工作进行下达安排，分派任务，进行工作办理，提高工作效率。 网址收藏 系统提供常用网址链接功能， 方便工作人员认识国内外局势以及查问有关信 息。 音像资料 提供 flash 动画及 MTV、MP3、波形声音文件、 电子音乐等多媒体文件服务。 使用配备有关音频硬件的客户机的用户可在线视听， 并可在系统内部进行多媒体 文件的邮送。 通讯录 用于通讯信息管理，详尽记录了单位及个人的通讯地点、邮件地点等信息， 是办公过程中进行信息交流的基本工具。 记事本 记录个人所需资