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持续改进产品质量措施
第一章总则
一、 目的
为采取有效的改进、纠正和预防措施,确保产品品质量符合要求和实现质量管理 体系的持持续改进,特制订本制度。
二、 适用范围
本制度适用于改进、纠正和预防措施的制订、实施与验证。
三、 职责
1、 总经办是质量管理体系改进、纠正和预防措施的归口管理部门,负责监督、 协调重大纠正预防措施的实施。
2、 产品部是产品质量改进、纠正预防措施的归口管理部门,负责对产品质量问 题所采取的纠正预防措施的协调、监督及组织重大质量问题的纠正和预防措施的 制定工作。
3、 研发部代表负责监督协调改进、纠正和预防措施的实施。
4、 各部门负责制定、实施相应的改进、纠正和预防措施。
5、 客服人员负责有效地处理顾客意见。
第二章管理规定
一、持续改进的策划
1、 公司要达到持续改进的目的,就必须不断提高质量管理的有效性和效率,在 实现质量方针和日标的活动过程中,持续追求对质量体系各过程的改进。
日常改进活动的策划和管理:参见以下二、三条款。
3、 较重大的改进项目
3.1涉及对现有过程和产品的更改及资源需求变化,在策划和管理时应考虑:改 进项目的目标和总体要求;分析现有过程的状况确定改进方案;实施改进并评价 改进的效果。
3.2重大技术匸艺改进的实施:由研发部、产品部根据公司精神、公司设备运行 及使用情况提出,或客服人员根据客户实际操作情况反映提出,通过各相关部 门对方案的论证,经总经办,再执行过程要求:
a、 由产品部指定一个专职的技改项目负责人,由该负责人对该项技改项目进行 全过程的跟踪,直到技改项目验收完毕。
b、 技改方案的设计、需有技术总结审核,工艺流程需由研发部负责审核。
c、 技改中的方案由研发小组负责实施,1:艺流程由产品部负责组织实施。
d、 技改方案技术改进完成后,产品部要提出鉴定申请报告,将改进情况、自验 结果、经济效益、存在问题等陈述清楚,经产品部、研发部部、市场部初步审核 后,报总经理审批。
e、 将技术改造整套资料整理入档。
公司通过质量方针和目标的贯彻过程、审核结果、数据分析、纠正和预防措 施的实施、管理评审的结果,积极寻找持续改进的机会,确定需要改进的方面(如 设备技术改造、工艺优化、技术改进、资源配置等),组织各部门进行策划制订 改进计划报公司总经理批准后,予以实施。
二、 纠正措施
1、 对于存在的不合格应采取纠正措施,以消除不合格原因,防止不合格再发生, 纠正措施应与所遇到的问题的影响程度相适应。
2、 识别不合格通过对质量管理体系各过程输出的信息进行识别,共有以下儿种 不合格情况:
1) 过程、产品质量出现重大问题(检验人员检验时发现同样问题出现3次以上情 况),或超过公司规定值时;
2) 售后服务收到客户投诉产品同样问题3次以上(产品硬件问题):
3) 零部件供方产品或服务出现严重不合格;
4) 其他不符合质量方针、目标、或质量管理体系文件要求的情况。
3、 原因分析、措施制定、实施与验证对以上种种识别不合格情况,可采用统计 技术或试验的方法来确定主要原因:
1)对情况1:由产品部填写《纠正和预防措施处理单》中“不合格事实”栏,交 产品部相关人员,产品部根据情况召集相关责任部门讨论,填写“原因分析”栏, 制订纠正措施,并规定实施和完成时间,报公司总经理批准,生产部、研发部跟 踪验证实施效果。
栏,“不合格事实”中《纠正和预防措施处理单》由市场部填写:2对情况2)? 转产品部确定责任部门,由责任部门分析原因、制定纠正措施,并规定完成时间, 报公司总经理批准,产品部跟踪验证实施效果并将结果反馈给售后服务部。
3) 对情况3:按《供应商管理制度》执行。
4) 对情况4:由产品部根据《不符合项报告》填写《纠正和预防措施处理单》, 交责任部门制订纠正措施和完成时间,报总经理批准,生产部负责跟踪实施效果。
4、 每项纠正措施完成后,监督部门进行跟踪验证,该部门负责人对实施效果的 有效性进行评审,评审其能否防止类似不合格继续发生,并在《纠正和预防措施 处理单》上签名确认。
三、 预防措施
1、公司应识别潜在的不合格,并采取预防措施,以消除潜在不合格的原因,防 止不合格发生,所采取的预防措施应与潜在问题的影响程度相适应。
纠正和预防措施处理单?
日期负责人提出部门不合格事实
描述人日期 原因分析
分析人日期 口纠正措□预防措
措施计划完成日期
措施制定H期H期批准措施实施效果验证
验证人日期
不符合项报告
审核部门审核依据审核时间陪同审核人员 不符合項描述:
口不符合□符合
审核日期:审核员:陪同审核人员:纠正措施原因分析/原因分析:
纠正措施:
审批:日期:制定: 预防措施:
审批:制定:预计完成日期:跟踪确认:
审核员:日期:管理者代表:
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