项目活动策划书的书写方法阎岩分享.pptxVIP

项目活动 主讲:陈婉月 新疆师范大学社团联合Tel 0991-2764815 项目活动 活动策划书 项目辅助工作 活动中的安排 项目评价方案 项目活动流程 前期： 项目构思 准备项目活动草案 递交项目部 申请成立项目组 批准成立 成立项目小组 修定活动策划 申报团委 制定项目组工作计划 项目开展期间: 制定活动安排表、布置场地、接待领导来宾 项目后期工作: 清点物品、清理场地、上交活动快讯及活动总结、后期宣传 如何构思策划 1、把握校园文化热点，找准切入点 2、多渠道收集资料，拓宽思路 3、进行可行性分析 1、关注党、团委的工作兴奋点 2、关注大学生的兴趣、爱好 3、关注国内外重大节日、事件 1、充分、恰当利用网络资源 2、兄弟院校校园文化活动动态 3、电视、广播、报纸等媒体 4、我校的精品活动 活动是否符合大学生综合素质拓展要求，是否具有广泛的参与性，我校的现实环境是否能够满足策划的需求 策划书的要求 策划书—项目活动在大脑中彩排的过程。 1、主题明确 2、有条理 3、层次清楚 4、内容周全 策划书的一般结构 一、策划书名称 二、活动背景 三、活动目的、意义 四、活动安排 五、活动负责人及主要参与者 六、经费预算 七、署名和日期 项目组成员及任务 组长、顾问、信息、财物、外联、宣传 1前期宣传（报纸、广播、传单、海报、喷绘、条幅、校园网、电台、报社） 2资金准备：赞助单位的选择、确定 3物品准备：项目活动道具、奖品、证书； 注意：保存发票报销 4材料准备：活动通知、报名表、评分表 5协调：项目活动指导、邀请嘉宾、老师、 评委；申请场地 完整的项目活动方案 1、策划书（修订后的） 2、策划书的附件（比赛章程、评分表、报名表） 3、红头文件通知 4、赞助方案（拟订协议书） 5、宣传方案（喷绘、海报、广播、传单） 宣传材料必须包括的几个内容 1、一段活动描述性文字 2、如果是比赛：报名条件及方法，简单的参赛要求 3、时间、地点 4、主办、承办、协办单位 5、日期 关于赞助和宣传 寻求和商家的契合点： 对于我们—扩大活动宣传、提高活动质量、为活动提供充分的物质保障 对于赞助商—通过校内的宣传带来的直接经济效益和间接经济效益 1、挖掘潜在消费人群 2、提升品牌知名度 3、媒体关注度 4、其他社会效应 卖场、展位处理商品直接获得利润 拉赞助你需要准备那些 1、成熟、自信的气质 2、对活动充分了解 3、活动策划案、赞助方案 4、了解我校对于赞助的相关规定和允许的范围 5、掌握一定的交际礼仪知识 拉赞助步骤 1、寻找商家 2、电话预约 3、面见详谈 4、协商赞助条件 5、签定协议 关于赞助内容的注意事项 1、我们的赞助利益——数量词 现金数目 实物的型号、数量、价值 2、厂家的赞助利益——限定时间、地点、数目 卖场、展位、横幅、喷绘、传单~~~~ 活动中的安排—细节决定成败 以晚会为例 1、分工明确才能有条不紊 2、布置会场 3、晚会秩序（指挥中心和信息联络员） 前台：舞台相关、来宾接待、会场秩序 后台：演员相关、道具、奖品 4、收场：核对财务，清还物品，打扫场地 接待工作 1、发送邀请函 2、迎接 1、五步目迎，三步问候 2、15度鞠躬 3．三分笑   3、引导 1、带路 2、在楼梯上 3、电梯 3、接待室（奉茶“左下右上” ） 4、安排入座 相关其他接待礼仪：递送名片、握手、介绍、餐桌上的礼仪、乘车礼仪 后期工作 1、清理场地、清点财务 2、活动快讯、上交活动总结 3、有关活动的其它后期宣传 4、总结与反思 询问，老师，项目组成员，赞助商，及活动参与人员意见，以求不断提高！ 项目评价 1、准备情况 2、宣传力度 3、场地布置 4、资金赞助 5、财务账目 6、创新思维7、活动意义 8、程序周密 9、分工协作 10、现场气氛 11、现场秩序12、参与人数 13、校内关注 14、社会影响