社团文化节应急预案.docx

社团文化节应急预案 为强化对学生大型活动及集会的管理，确保校园安全稳定和师生员工人身、财产安全，提高对大型活动突发事件的处置和协调能力，特制定本预案。 一、制定预案目的 （一）、确保社团文化节活动期间校园内不发生影响活动有序进行的事端。 （二）、确保本次活动期间现场不发生意外的事故。 （三）、确保参加本次活动人员的安全。 二、指导思想 在校团委的指导下，动员和组织社联工作人员，坚持以“三个代表”重要思想为指导，精心组织，严密部署，并全面开展安全检查和安全防范工作，有效控制和及时处置现场的突发事件，确保本次活动万无一失。 三、应急处置组织机构及职责 （一）、应急处置领导小组：由主席团主要负责 （二）、应急处置领导小组下设若干保障工作组 1、协调组：由各类型主任组成，协调冲突双方，稳定现场人员情绪，疏散聚集人群，调查事发原因。 2、医疗救护组：由文体部和财务部组成，及时救护现场受伤人员，对伤情严重者送往医院救治。 3、治安组：由常务部主要负责，由委员会派遣2-3人参加社团活动的治安维护，预防和制止现场冲突和混乱。 4、通信组：由信息网络部组成，负责活动资料的收集，及时汇报筹备委员会，确保联络渠道的快捷畅通，以获得相应支持。 5、商务组：由外联部和组织宣传部主要组成，负责掌握赞助商家动向，做好巩固工作，保障活动顺利开展。 四、突发情况及应对方案（部分列举） 1、参加活动人员现场闹事 2、现场秩序的混乱 3、照片忘了采集或采集质量不高 4、评奖出现错误或奖品发放错误 7、图片、文字等一些资料整理不够 8、场地划分不合理，宣传效果不佳，宣传力度不够 9、工作人员态度不友好，技术不熟练 10、负责人离席或负责委员找不到 11、活动中，各部门之间信息不畅通 12、活动场地申请延迟或未能申请到 13、相关物品遗失 14、天气状况恶化 15、社团活动与其他活动冲突等 五、应急措施： 前期： 对活动相关人员进行委员会就社团文化节应急预案宣传以及安全技能培训，预防各类事件发生。 准备部分常用药物（如藿香正气水、创口贴等），用于日常应急救护 委员会设立安全储备金，用于垫付突发医疗费用 有风险活动要求邀请社团导师在现场指导 在文化节期间，设立投诉中心，避免无处投诉而产生的正面冲突。 通知各社团，以社团名义举办的活动，须按委员会安排进行活动，擅自举办未经审批或未按要求开展活动的，情节较轻的，取消一年优秀社团评比资格，情节较重的，勒令社团整顿或予以取缔，并建议学校相关部门给予相关人员处分。 由于天气的原因，因提早向后勤公司申请提供所需设备及工具 六、活动期间： 指派2-3名社联干事提前到中标社团活动现场进行复查，确保所有设备、物品处于安全，可用状态。 发生不利于活动举办的情况下，应改期或取消，若改期或取消，应在两个工作日内书面通知委员会，改期需经批准后方可举办 做好社团文化节整体的活动调度，避免与其他院系场地冲突。 事件第一发现人及时向相关工作组负责人汇报，并随时与上级保持密切联系。 对各类突发事件，迅速判断事件性质，及时向主席团汇报，并与相关部门负责人沟通。 对于出现的突发事件，予以解决，提高警惕性，防止同类事件重复发生。 在8号楼下设立失物认领处，帮助同学更快的找到丢失的物品。 七、事故处置程序 （一）、治安组应组织人员立即维持现场秩序、采取疏散、隔离等措施，加强纪律管理。 （二）、现场治安组有关人员立即通知活动负责人, 应急处置领导小组及协调组有关人员到达规定岗位，同时采取相应的应对措施。 （三）、协调组有关人员积极做好对学生的安抚工作，涉及的其他部门人员也应当配合应急处置领导小组做好学生的疏导。 （四）、活动事故发生后，在进行事件调查和现场处理的同时，如出现受伤人员，及时送医院。 （五）、对于大型事故，协调组根据需要，可以采取中止活动、疏散等措施，并及时向应急处置领导小组如实汇报情况以便采取有效应急措施。 （六）、活动结束后开展讨论会，进行检讨以避免同类事件重复发生。 本次活动最终解释权归第十一届社团文化节筹备委员会。 保卫处88481806 学院总值班医务室号码