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文件评审包括:质量手册、程序文件、三级文件等。 主要审核的内容有: a.手册是否覆盖标准要求,删减是否合理合法; b.程序文件的过程以及相互作用描述清晰,接口与协调性; c.外来标准; d.重要质量记录(检验记录、内审、管理评审等); e.重要过程的作业指导书,参数要求; f.客户合同要求。 第三章、审核的实施 3.3 文件评审 审核计划内容包括: 1.审核目的。 2.审核准则及任何引用文件。 3.审核范围。 4.现场审核活动进行的日期和地点。 5.现场审核活动的安排(包括会议与沟通的时间安排) 6.审核组成员、陪同人员的作用和职责。 7.对审核的关键领域的资源分配。 8.此次审核的受审核方代表。 9.审核报告主要内容、格式及结构,分发日期、对象等。 第三章、审核的实施 3.4 现场审核准备 3.4.1审核计划 1.按要素过程审核 优点:目标明确,易于标准及体系文件对照; 缺点:重复往返多,效率低,在部门较多的情况下,各部门会全程等候。 2.按部门审核 优点:效率高,减少一个部门的往返次数; 缺点:要素过程的接口易遗漏,应加强审核小组间的沟通。 第三章、审核的实施 3.4.2审核方式 3.顺向追踪 优点:系统性强、可观察接口、信息量大; 缺点:可能费时。 4.逆向追溯 优点:针对性强,有利于发现问题; 缺点:问题复杂时不易清理,信息量小,对审核员能力要求高,应慎用。 第三章、审核的实施 3.4.2审核方式 1.明确总体从中随机抽样 a.样本要有一定数量(如:从近半年的运行记录中抽取3-12个样本); b.分层抽样(典型性); c.样本要均衡(代表性)。 总体 样本 审核证据 抽样 审核 审核证据 评价/审核准则 2.独立抽样 第三章、审核的实施 3.4.3抽样方案 检查表也称检查清单,是审核员自用的审核提纲和备忘录,应在审核准备时编制。 1.作用 a.保持审核目标的清晰和明确; b.保持审核内容的周密和完整; c.保持审核节奏和连续性; d.减少审核员的偏见和随意性。 第三章、审核的实施 3.4.4检查表 2.性质 a.审核员自用的工作文件; b.不需向受审核方展示,也不需受审核方确认; c.由审核员在规定的表格上编写; d.体现审核思路、方式和方法。 第三章、审核的实施 3.4.4检查表 3.内容 a.审核项目— —查什么?即列出审核要点,确保审核覆盖面的完整。 b.审核方法— —怎么查?包括抽样方案设计,确定找谁查,采取什么审核方法。 4.应用 a.按检查表审核,不随意偏离; b.若发现审核范围有改变,可不局限于原范围。如遇到不合格线索,而原表中无此内容,可以追加。 第三章、审核的实施 3.4.4检查表 5.编制检查表的依据 1.认证标准; 2.管理体系文件; 3.适用的法律,法规和其他要求; 4.审核计划。 第三章、审核的实施 3.4.4检查表 1.本要素有哪些主要活动?输入、输出是什么? 2.本要素由哪几个部门负责?参与部门有那些活动? 3.组织对本要素都做了哪些规定? 4.从哪些方面能反映出要素的有效性? 第三章、审核的实施 6.编制检查表的基本思路 3.4.4检查表 1.不能将标准中的肯定句原封不动变为疑问句; 2.不能只列审核项目,忽视审核方法和抽样方案的设计; 3.不能仅按标准要求来编制检查表,应结合管理体系的特点; 4.应用检查表的风险:当关键过程未能识别,或样本没有代表性时会影响审核结果的正确性。 第三章、审核的实施 7.编制检查表应注意的问题 3.4.4检查表 第三章、审核的实施 受审部门:仓库 编制日期: 质量管理体系标准:ISO9001:2008 审核员: 条款 检查项目、方法 记录 4.2.3 1.抽查10份文件是否依要求受控、为有效版本?抽查5份文件保管分发情况。 4.2.4 1.仓库相关的质量记录是否按要求保存、 归档? 2.保存的质量记录是否按时间要求进行鉴定和整理? 5.2 5.3 1.问仓管部主管质量方针及含义是什么? 2.抽查仓管部2名人员是否理解质量方针及具有以顾客为关注焦点的意识。 5.4 1.是否建立了部门质量目标,是否与工厂的质量方针、目标相一致? 2.为实现部门质量目标,进行了哪些策划及保 证改进措施,抽查2个部门质量目标。 5.5 1.问仓管部经理仓管部人员的权责是否清楚?抽查一名员工的岗位职责是否清楚。 2.问仓管部经理仓管部是否与其他部门(组装部、QC部、LCD部)沟通情况,是否有因沟通问题影响生产、QC、出货等的情况发生。 7.5.3 1.到仓库(包括材料、半成品和成品库)检查标识执行情况,各库抽一定数量产品。 2.问仓库主管对顾客提供的产品应如何保管。 3.问仓库主管,产品防护有哪些要求? 4.抽仓库贮存的产品中抽5-10种查标识、贮存 条
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