学校档案管理制度.pdfVIP

For personal use only in study and research; not for commercial use 衿 学 校 档 案 管 理 制 度 羆档案是学校工作和教育教学活动的真实记录和历史反映， 学校各部门在教育教学及其它各项工作中形成的各类档案， 应由学校档案室集中统一管理。加强学校档案的科学管理， 逐步实现档案管理工作的标准化、 规范化、 科学化和制度化。 薃学校档案室是学校的内设机构，由学校行政校长分管，日 常工作由校长办公室、教务处具体领导。档案室负责统一管 理全校的党群类、行政类、教育教学类、基建类、声象类、 设备类、荣誉实物类的所有档案。 莀 一、学校档案室的基本任务 蚈 1、结合学校实际，建立健全学校档案管理制度和各类 材料及时归档制度。 肆 2 、及时收集、整理、保管和统计学校的全部档案，编 专业资料 制检索工具，提供校内网上查寻，并积极提供档案利用，为 学校管理和教育教学等各项工作服务。 羄 3 、负责对全校各处室的档案收集、归类整理、上交档 案室等工作进行指导、监督、检查，并纳入学校对各处室考 核检查的内容。 肂 4 、维护档案的完整与安全。 蒆 二、档案室立卷归档范围、原则和注意事项 膆 1．所有学校档案必须集中统一管理， 确保真实、 完整、 准确、系统和安全。学校各处室要积极负责本处室档案资料 的收集、积累、归类、整理、上交工作，保证归档文件材料 收集完整齐全，并按时移交到学校档案室。任何单位和个人 不得把档案材料据为己有。如一项工作、一次活动由几个处 室联合组织的，涉及多个部门的，文件材料由牵头主办的处 室负责归档，其他处室协助提供相关材料。 莄 2 ．严格执行文件、材料的形成单位及教科研课题组立卷 归档制度，坚持做到“三纳入” 、“四同步”：即将立卷归档 工作纳入学校及各处室、 各部门、 课题组的工作计划和规划， 专业资料 纳入管理制度，纳入有关人员的工作职责范围；在布置、检 查、总结、考核各项工作的同时，布置、检查、总结、考核 档案工作。 薀 3 ．任何单位和个人不得保存已办理完毕的文件、材料， 不得擅自销毁文件、材料。如确需要销毁的文件、材料要由 档案室登记造册，经校长批准后专人监销。干部、职工在调 动离开原工作岗位时，要彻底清理文件、材料，及时办理文 档材料的交接手续。 葿 4 、凡是反映本校重大工作与活动，具有考查利用价值的 文字、声像制品、图片等资料均属归档范围。凡属归档的各 种文字材料，必须要求字迹、图象清晰、书写工整，所有会 议记录和文字材料均禁止使用圆珠笔、 铅笔、纯蓝墨水书写。 立卷单位应负责将材料收集齐全，核对准确，按文件的自然 形成规律，系统整理，并在封面上填写档案名称，编写卷内 目录。根据档案的保存价值和档案保管期限的规定，准确划 分保存期限。凡反映学校重大活动和基本历史面貌，有长期 利用价值的档案，列为永久保管；凡是反映学校一般工作活 动，在较长时间内有参考利用价值的文件，列为长期保管； 凡是在短时间内对本校有参考利用价值的，列为短期保存。 专业资料 芆 5 、文件类的归档材料实行以件为单位归档。校内发文要 附文件正本、底稿、发文单、附件等。底稿及发文单均不得 使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水、红墨水，发文单上必须在签 发栏内由领导签字，正文上的公章应盖在发文单位和日期 处。 薁 6 、请示类文件要附相关批复材料。上级来文需要办理并 上报相关材料的，要求将上报的相关材料附上。各处室如报 表、名册、学生素质报告存根、图册等已装订并符合装订要 求的材料，以册（本）为单位移交档案室。 节 7 、德育、师德教育活动、教学、科研、基建、校内小报、 设备、学校撤并校舍置换、教育现代化验收资料等专题性的 归档材料 ,仍以卷为单位进行整理、