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如何进行绩效考核与薪资管理 第一章 绩 效 考
核 一、如何进行绩效考核 1.考核的目的是什么 一提到考
核,管理者首先想到奖惩的问题。其实不然,考核的功能远远
超过奖惩的意义。在管理过程中,我们时时要考虑 “人 ”与 “工作 ”
之间关系的调整,或升或降,或者平行调整,或者进行培训,
而这些管理的决策信息大部分来自于考核。考核的基本功能是
提取有关人与工作相互适应关系的信息,以便管理者根据信息
进行准确的决策和合理的调整。因此我们说,考核具有发掘人
才、培训、调整人事安排、调整报酬分配以及决定奖惩的功能。
在人力资源管理中,考核的奖惩功能是比较弱的,问题的关键
是如何改进人和工作的分配和提高工作绩效,而传统的考核只
是确认事实、决定奖惩。这是现代企业人力资源管理与传统劳
动人事管理在考核上的本质差别。 从心理学的角度来看,考核
应具有 “导向性 ”、 “反馈性 ”和 “惧怕性 ”的作用。考核的导向性心
理作用,指的是考核的内容和标准应该是人所共知的,并且在
考核开始之前(比如说在一年的年初)很长时间就确定下来。
只有这样,员工才会自觉地用这些标准来要求自己,有效地控
制自己的行为和工作结果。这要比考核时确认事实、决定奖惩
有意义得多。考核的反馈性作用,是指要把考核的结果具体地
反馈给员工本人,使其知道自己需要在哪些方面继续坚持下去,
哪些方面加以改善,提高工作的有效性。考核的惧怕性,是指
考核给员工带来的心理压力,这种压力在某种程度上起着调节
员工行为的作用。员工并不是惧怕考核本身,而是惧怕考核的
结果会给自己带来什么不利。因此,公正地使用考核结果是建
立考核威信所不可缺少的重要环节。由此可见,做好考核工作
是 人 力 资 源 管 理 的 非 常 重 要 的 管 理 内 容 。
1
2 .考核应按什么样的程序来进行 考核是
一项非常细致的工作,必须严格地按一定的
程序来 进行 。考核 的基 本程序 见 图 1-1 。
根据工作说明书 确定工作要项 根据工作
要项 确定考核的标准 根据考核标准 考核实施 下
根据考核结果 次 考核面谈 考 根据面谈 核
制定绩效改进计划 根据绩效改进计划 绩效改进指
导 图 1-1 考核的基本程序 (1)科学地确定考核
的基础,它包括: ① 确定工作要项:一项工作往往由许多活
动所构成,但考核不可能针对每一个工作活动内容来进行,因
为这样做,一是没有必要;二是不易操作。我们所指的工作要
项,一般是指工作结果对组织有重大影响的活动或虽然不很重
要但却是大量重复的活动。一个工作,其工作要项的选择不超
过 4-8 个,抓住了工作要项,就等于抓住了工作的关键环节,
也就能够有效地组织考核。 例如,一个办公室的文秘工作,
活动内容多而杂,比方说有速记口述文件、撰写日常文书记要、
缮打文书报告、电话活动、会议安排、筛选来访人员、筛选来
信来函、整理文件和公文档案等。在这些工作活动之中,速记、
打字、电话、档案、访客和邮件筛选是比较重要的活动,可以
视为工作要项。 ② 确定绩效标准:绩效应以完成工作所达到
的可接受程度为标准,不易定得过高。由于绩效标准是考核判
断的基础,因此必须客观化、定量化。具体做法是将考核要项
逐一进行分解,形成考核的判
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