教务处管理工作流程图.docVIP

教务处管理工作流程 图 二、教课运转管理工作流程图 责任人：潘俊新 黄炜 联系电话： 1078 1．教室借用工作流程 （ 1）教课部门借用流程 借用者向本部门教 教课秘书负责安排 教课秘书将安排结 学秘书提出申请 果登录排课系统，并 通知借用者、现场办 （ 2）非教课部门借用流程 借用者向教务处提 教务处审查、安排 教务处负责将安排结 出申请 果登录排课系统，并 通知借用者、现场办 2．外聘教师管理工作流程 （1）聘任流程 聘任部门填写《外 聘任部门组织试 聘任部门将聘任人 聘教师申请表》 讲，提出聘任建议 资料报人事处审批 聘任部门与受聘人 教务处审查，由分 签订聘任合同 管处领导审批（ 2 个工 作日） （2）外聘教师酬劳发放流程 聘任部门填写《外聘 聘任部门领导审批 教务处复核 教师酬劳表》，并提交 酬劳计算明细表 计财处核发酬劳 教务处主管领导审批 3．调、代、休课审批流程 申请人（部门）填 申请人聘任部门领导 写《调课、代课、停 审批 课申请表》 申请人聘任部门进 行履行记录，并将结 果存案 4．旁听生入学申请工作流程 申请人领取并填写 旁听系（部）领导 《旁听生申请表》、 签订建议 《旁听生登记表》、 《旁听保证书》 教务处签发《入班 校计财处收费 通知》  申请人聘任部门教课 秘书调整安排，并将 结果以邮件形式报教 务处、督导室 申请人通知相关学 院（系部）教师和学 生 教务处审查、分管 处领导审批（2 个工作 日） 教务处核算旁听费 （2 个工作日） 申 请 人 到 旁 听 系 申请人将《入班通 教务处建档 （部）报到 知书回执》送教务处 5．重建安排工作流程 （1）教课安排工作流程 申请人在规准时间内 重建任务区分 重建教课安排 登录重建报名系统报 名 重建安排调整及补 报名  重建开课  重建课表查问 （教师、 学生） 教务处核算重建费并 报计财处  学院（系部）通知 相关学生到银行缴费 （2）教师酬劳发放流程 教课部门填报教师重 教务处核算酬劳 教务处主管领导审批 修工作量统计表 计财处核发 校领导审批 6．校任选课管理工作流程 各部门在规准时间内 登录教务系统的选课 管理填报开课申请  教务处审批  学生在规准时间登录 教务系统选课（第一 轮） 选课结束系统抽签 未抽中签的学生及第 （第二次） 一轮未报名的学生在 规准时间登录教务系 统选课（第二轮） 依据选课结果排课 课表查问（教师、学 生） 任课教师在规准时间 内登录教务系统进行 学生名单确认及改正  选课结束系统抽签 （第一次） 开课 学生就任课教师处改 报或补报（开课第 1-2 周） 7．辅修管理工作流程 （ 1）教课安排工作流程 开 设 辅 修 专 业 的 院 教务处审批 学生在规准时间内报 （系）提交辅修专业 名 教课计划 辅修教课安排 各辅修专业审查报名 报名辅修的学生所在 辅修的学生辅修资格 院（系）审查学生辅 修资格 课表查问（教师、学 开课 教务处核算辅修费并 生） 报计财处 学院（系部）通知有 关学生到银行缴费 （ 2）辅修退费流程 教务处审查辅修学生 成绩  计财处供给辅修学生 缴费清单  教务处审查辅修学生 缴费状况 报校领导审批  报教务处主管领导审 批  教务处核算辅修学生 退费金额 报计财处核发 8．排课管理工作流程 教务处进行教课计划 提取  教务处进行教课任务 分派  各院（系）专业主任 登录排课系统进行教 学计划确认 各教课秘书排课  各院（系）专业主任 登录排课系统提出资 源需求  各院（系）专业主任 登录排课系统提出协 课申请 课表公布 9．校内兼职教师管理工作流程 （1）聘任流程 聘任部门填写《校 内兼职教师申请表》  聘任部门审查教师 资格  教务处审查，由分 管处领导审批（ 2 个工 作日） （2）校内兼职教师酬劳发放流程 聘任部门填写《校内  教务处核算酬劳  人事处审查 兼职教师工作量统计 表》 计财处核发 校领导审批 教务处主管领导审批 10、校内讲座管理流程 举办讲座部门填写 《讲座（报告）活动  举办讲座部门领导审 批  教务处审批、存案 计划表》 计财处核发  教务处领导审批、备 案  举办讲座部门做酬劳 单