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让你的数据会说话 --Excel 数据图表制作合集 从人们对信息的接收角度来说，图表最优、表格次之，文字最弱。 比方，用文字描绘当月的业绩情况： 10 月份销售业绩中，鼠标： 6378 元；键盘： 2530 元；显示 器： 2815 元；主机： 26129 元；当月销售额小计： 37852 元。 年度累计至 10 月份达成销售总额： 630531 元，占年度销售 业绩指标 780000 元的 81%。 用表格语言： 用图表说话： 看我的姿势，动起来：嗯嗯 ~~上车 ......数据图表可视化纲领： 1、你想展示什么？——图表种类选择指南 2、制作产值与环 比增长情况图——创建组合图 3、巧妙利用协助列，建立带 升降指示箭头图 4、一图两色四维度——制作 AB 项目销售 额与销售量统计图 5、制作动向图表——根据月份显示目前 月的业绩及年度指标累计达成率 1】图表种类选择指南 在建立图表开始之前，请剖析您的数据内容，问问自己想要展示什么？ 一般来说，数据与数据之间的关系，分为四类：比较 散布 组成 联系 再根据展示的元素多少，选择特定的图表样式关于我们平时 工作来说， 用到最多的仍是三类： 柱状图、折线图、 饼图（环 形图）。 2】组合图的制作 场景案例：制作产值与环比增长情况图数据源表： 图表效果： 操作步骤： 1、选中数据源，插入一张柱形图，并改正图表种类为组合 图。 设置：产值： 图表种类为 -带数据标记的折线图环比增长： 图表种类为 -簇状柱形图，勾选次坐标 2、设置柱形图的填充颜色为蓝色，并添加数据标签通过调整分类间距的大小，改变柱形图两柱形之间的间距距离 3、设置折线图的标记点显示 方式①设置折线图， 线条填充样式为： 无线条②设置标记点： 数据标记选项为原型，大小为 35 填充颜色为：白色标记表 框为蓝色： 5 磅，线条种类为粗细结合式 4、设置数据标签 及轴坐标①点击选中次坐标，在设置坐标轴格式中，更改坐 标轴的最大值为 1，即 100%②点击环形图的数据点以后， 单 击鼠标右键，选：添加数据标签③选中数据标签后，在设置 数据标签格式中，更改标签位置为：居中 5、设置图表标题， 删除冗余刻度线条如果觉得坐标轴的数值比较多的话，能够 通过设置坐标轴格式，更改主单位的大小进行调整。 【 3】制 作升降指示箭头图场景案例：巧妙利用协助列，建立带升降 指示箭头图 数据源表： 图表效果： 操作步骤： 1、建立箭头协助数据源 Y1=IF(C2lt;gt;Y2=IF(C2gt;=B2,C2+1,NA())2 、选中： A1:B3 地区，选择插入一个柱状图再选择 C1:C3 地区，按键 盘 Ctrl+C ，点击选中图表按 Ctrl+V 将 2017 年数据放到图表中间在图表工具 -设计选项卡下， 点击图标样式， 为图表迅速 调整样式 3、选中：协助数据地区 Y1Y2 ，按键盘 Ctrl+C 点 击鼠标选中图表，按键盘 Ctrl+V ，将协助列放到图标中间点 击图标工具 --设计选项卡下，更改图标种类在图表种类中， 选择组合图：并将 Y1Y2 的图标种类更改为——带数据标记 的折线图并且勾选【次坐标轴】为√ 4、绘制两个箭头，分 别填充向上的绿色，和向下的红色点击选中箭头以后，按键 盘 Ctrl+C 分别点中图片中对应的 Y1 、Y2 中的数据点， 按键 盘的 Ctrl+V 进而改变箭头的填充样式 5、分别为红绿箭头， 添加数据标签在设置数据标签格式中设置：标签选项 -- 标签 包括，√勾选单元格中的值，并选择单元格地区为 E2:E3 取 消其他标签选项的勾选在标签位置中，选择：靠上，并调整 标签的字体大小 6、对图表进的颜色进行改正，并添加立体 效果，进一步美化选中条形图以后， 在图表工具 - 格式选项卡下，更改颜色、棱台、发光效果等【 4】一图两色四维度 场景案例：一图两色四维度——制作 AB 项目销售额与销售量统计图 数据源表： 图表效果： 说明：图表之所以会跳动，是因为数据源用的是随机函数 Randbetween 建立的，每按键盘 F9 刷新，数据就会自动变动。操作步骤： 1、在数据源左侧， 分别建立 4 个协助列， 依次填写 AB 产品各自的销售额和数量 2、选中标题列和 A 产品列后，插入一张柱状图再将 B 产品的数据信息， 用 Ctrl+C 、Ctrl+V 的方式，放到图标中间 3、选中标题列和 A 产品列后，插入一张柱状图 再将 B 产品的数据信息，用 Ctrl+C 、Ctrl+V 的方式，放入图片中间点击选中图片以后， 在图片工具 -设计选项卡下， 更改图表种类依次设置： A 产品销售额为：簇状柱形图 A 产品销量为：带数据标记的折线图， 勾选次坐标轴 B 产品销售额为： 簇状柱形图 B 产品 销量