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学校后勤管理经验交流 后勤管理的任务就在于动用各种管理手段，通过组织、指 挥和协调后勤职工的活动，来创造一个远比每个个人活动力量 总和要大的后勤保障力量，以便高效率和高质量地完成后勤工 作任务，进而保证单位职能工作的顺利开展。后勤管理是管理 者动用一定的原理和方法、手段，通过一系列特定的管理行为 和领导活动，使全体成员努力工作，以达到后勤工作目标的过 程。 学校后勤管理经验交流 一、财务管理 财务管理是后勤管理的重要和关键一环，一切后勤行为都 离不开钱财，而且原则性和专业性很强的工作。从业人员必须 经过专业培训，并持有《会计从业资格证书》，才能上岗，而 且会计出纳分工、职责明确，学校必须严格按照《会计法》、 《会计基础工作规范》、《中小学财务制度》等有关法律法规 和有关财会业务的省州市的文件精神，制定预算管理、收支管 理、现金管理、往来管理、票据管理、会计档案管理、资产管 理、资助 （ 助学 ） 特困生等方面的制度，并严格执行。义务教育 保障资金实行专项管理，严格控制或保证资金的使用比例 ; 财 会业务规范，严格收费标准，专款专用，往来关系清楚，不设 小金库，严格执行政府采购制度。 经过几年的评估发现，在财务制度方面，有些学校的财务 制度在内容上不够全面，与实际业务有一些不相符，对控制财 会业务不够严谨。在财会业务方面，执行制度不够严格， （ 如： 个别人员不做日记账，偶尔有超库存现象 ）; 一些原始凭证手续 不全 （ 如：缺经办人和保管员及管理员的签字 ）; 个别自制凭证 格式不统一、不规范 ; 轻视新增图书为固定资产管理 ; 对已计入 固定资产的管理帐帐相符、帐物相符，有不足就是有些固定资 产没贴资产卡号。 二、基建维修管理 基建维修是后勤工作的基础性工作。延吉市经过多年努力 基本完成校安工程任务，其他基础性工程也由后勤办负责施工、 验收，并交付使用。其他小型工程是按规模经市政府采购办审 批后在有关部门的指导下学校自主施工。目前全市范围内没有 危房，每年教育局牵头进行校园安全大检查。但是，学校规模 大、涉及面广、学生数庞大，不可避免地随时存在设备设施的 被损、老化等安全隐患。这必须引起校方的广泛注意，必须牢 记“校安无小事，实行一票否决制”“没有安全保障的学校是 绝对不合格的学校，没有安全意识的教师是绝对不称职的教 师。”等警句。设备设施的购建、维修、保养，不仅要有严格 的制度、措施保障，而且还必须严格执行，特别是小学低年级 和幼儿园。 学校硬件建设必须科学安全，每次检查、维修必须留有具 体的记录，以便事后维修、更新时参考，也可以克服不足，提 前保修，延长使用寿命，保持完好率。 三、资产管理 后勤工作概括起来就是财物，可以说“后勤是办学条件， 是管硬件” （ 其实后勤人员也是教育工作者，不仅是环境育人、 服务育人，更是管理育人 .） 学校的资产可以分为固定资产、一般资产、低值易耗品三 种。 1 、固定资产是单价 500 元以上，使用年限一年以上的一 般设备 ; 单价 800 元以上，使用年限一年以上的专用设备 ; 单价 虽未到规定标准，但使用年限一年以上的大批量同类物资 （ 如： 图书、课桌椅 ） 。当前学校固定资产帐实都由学校管理，财政 局和装备办备案，每年核查一次账册，监管报废。这种管理方 式缺乏控制力，资产流失的可能性大，比如：图书、卫生厨房 设备、受捐资产等，这种管理方式缺乏清查机制，使得清查不 及时、不彻底，虽清查也没有结果说明和总结报告，掌握确切 情况有一定困难。 2. 一般资产是单价未达到规定的固定资产标准的少批量资 产，也就是固定资产和低值易耗品中间的资产。这样的资产成 为管理上的灰色地带，这样的资产种类和数量多、范围广，没 有严格的监管体系就容易出现管理上的混乱和使用上的浪费现 象。监管措施主要有建立完整的备品台账一式两本，后勤部门 和使用部门各持一本，定期检查、对账，出现问题及时纠正。 3 、低值易耗品是单价低，消耗量大，资金投入较多的物 品，管理不好极易出现浪费和以权谋私。比如：电子耗材、复 印纸、刀切纸及其他办公用品。对这种物品的管理必须建立消 耗品台账，购入 （ 数量、单价、金额与财务账一致 ） 和发放时必 须有经管和领用人签字，明确入库数量、入库时间、领用部门 （ 人） 、领用数量、用途等。按学期点库，根据库存提出新的采 购计划。对于针对部门出库的大批量物品采取二级账管理，比 如：复印纸、刀切纸等出库到印刷部门以后，印刷部门再登记 用纸情况，接受有关部门的监督，后勤部门根据使用情况出库， 保证需要。 四、校园校舍管理 校园校舍指房屋、建筑物、操场设施、水电设施、绿化带、 板报、标语等，是学校的脸面，在一定程度上反映学校的精神 面貌和校园文化。所以学校应该投入一定的人力、物力、财力 来搞建设和管理