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文件编号: QP026
文件名称:
版次: 01
留样管理规程
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修改历史
修改时间 修改说明
2015.2.3 根据 2015 年版医疗器械质量管理规范第九章第 4 条要求编写。
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文件名称:留样管理规程 版次: 01
文件编号: QP026 首次生效时间:
1.0 目的
留样是为考察产品质量的稳定性、追溯产品质量和处理质量问题提供实物
依据的重要手段,为规范留样管理,特制定此规程。
2.0 范围
本公司生产的成品留样。
3.0 职责
3.1 质量科负责留样的贮存、定期观察和销毁处理以及留样室管理。
3.2 质量科负责编写稳定性评价报告。
4.0 运作程序 :
4.1 留样室管理:
质量科根据成品的贮存要求设立留样室,留样室内安装温度湿度检测仪表和必
要其他基础设施,按规定监控并保持留样室环境符合贮存要求。
4.2 需留样的产品:
4.2.1 常规产品:对常规生产的产品以及新品种和设计变更的品种三批之后的
产品,每个注册单元品种每月应留样 1 个批次成品用于考察。
4.2.2 新品种:考察计划应包括投产的前三批产品。
4.2.3 设计变更的品种:当产品的原材料、生产工艺或内包装材料发生变更,
而这些变更可能会影响产品稳定性时,变更后的前三批须留样考察。
4.2.4 对发现的不合格品,在未得到妥善处理以及处置结果未得到充分评估之
前,必须留样。
4.3 留样控制:
4.3.1 留样的包装形式应与市场销售的最小包装相同,加贴样品标签。
4.3.2 常规产品留样量为全检量的 2 倍,新品种和设计变更的品种前三批留样
量为全检量 5 倍,特殊情况可以加大留样量。
4.3.3 所有样品应纳入 留样台帐 ,留样不得随意动用。
4.3.4 每个产品考察至产品(拟定)有效期加 24 个月,对于未设定有效期的产
品,观察期限设为 5 年。
4.4 留样检查和评价
4.4.1 每 12 个月检查一次。
4.4.2 检查项目:常规产品,在不影响包装完整性情况下每年进行一次目测;
新品种和设计变更的品种,检查项目以该产品出厂检测要求执行;正式生产三
年后,产品质量稳定且设计定型的转为常规品种,每 12 个月检查一次。
4.4.3 质量科应检验频率和要求开展检验,并填写目测记录和成品检验报告。
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文件名称:留样管理规程 版次: 01
文件编号: QP026 首次生效时间:
4.4.4 如发现留样样品在有效期内不符合规定要求, 应立即和 CFDA联系,并依
照《医疗器械召回控制程序》召回已销售的产品,并彻底调查和采取相应的处
理措施。
4.4.4 必须在检查频率规定的时间范围内,将检验结果及有关分析数据进行评
价,编制稳定性评价报告。在有效期内达不到要求或存在不能接受的倾向性问
题时,应及时报告有关负责部门,以便采取诸如缩短有效期、修改质量标准,
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