董事长助理工作职责.docxVIP

全文可编辑word文档 页眉与背景水印可删除 PAGE PAGE 1 董事长助理工作职责 　　董事长助理工作职责（一）： 　　董事长助理（岗位职责） 　　职位描述 　　岗位职责： 　　1、参与董事长日常工作行程安排计划拟定和协调内部和外部的工作事宜； 　　2、配合董事长参加商务谈判或相关商务活动，并进行只要事项记录、跟踪及关系维护； 　　3、负责衔接董事长内外工作接待、出差事务、做好企业公关； 　　4、负责传达董事长工作要求，起草信函、报告等各类文件并归档管理； 　　5、负责董事长办公室各类文书、信函、电话、传真、邮件的处理工作； 　　6、协助董事长对重要业务资料进行档案管理； 　　7、根据董事长要求，跟踪决议事项的推进； 　　8、完成董事长交办的其他工作。 　　任职资格要求： 　　1、行政管理、人力资源管理、文秘、中文、法律等相关专业本科以上学历； 　　2、年龄26—35岁左右，1.63m以上，品行端正，形象气质佳，持驾照优先； 　　3、熟悉战略管理及经济管理工作，有大局观念； 　　4、具备较强的文字撰写本事和较强的沟通协调以及语言表达本事，精通各类公，写； 　　5、熟练电脑操作及office办公软件，具备基本的网络知识； 　　6、综合素质高，熟悉商务礼仪，有出色的人际交往和社会活动本事以及良好的执行本事； 　　7、三年以上外资企业或大、中型企业董事长秘书、总裁助理等同岗位工作经验经历； 　　8、工作细致，认真，有职责心、办事严谨。 　　董事长助理工作职责（二）： 　　董事长助理（岗位职责） 　　职位描述 　　岗位职责： 　　1.协助董事长对公司运作及各职能部门进行管理，协调各部门关系； 　　2.协助董事长处理对外联络及外部公共关系维护； 　　3.负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的信函、演讲稿、报告等各类文件；[由Www.QunZou.Com整理] 　　4.负责会议决定事项的跟进、督促并确认进展情景，随时向董事长汇报各项工作进度； 　　5.负责安排董事长各项会议，负责会议资料的记录与整理； 　　6.协助董事长调查研究、了解公司经营管理状况并提出意见或提议，供董事长决策； 　　7.负责董事长的日程安排； 　　任职要求： 　　1.企业管理等相关专业本科以上学历，形象气质佳，27-35岁； 　　2.3年以上同岗位工作经验，有旅游开发公司工作经验优先； 　　3.知识结构全面，具有丰富的管理经验，了解法律、财务等方面知识； 　　4.较强的组织、协调、沟通、领导本事及敏锐的观察力，具有较强的确定与决策本事、计划和执行本事； 　　5.良好的团队协作本事，良好的个人素养，品行端正，职责心强； 　　6.持有C1驾照。 　　董事长助理工作职责（三）： 　　1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置实施检查督促落实执行情景。 　　2、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。 　　3、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待参观工作。 　　4、工程部经理助理主要是对已批准实施的项目进行先期与政府相关部门的对接各种手续的办理协助经理做好项目招标施工过程中各项预定目标的执行落实监督检查等。 　　5、总经理助理工作资料：辅助总经理进行日常工作，包括整理文件对总经理提出建设性的意见任务下达客户接待合同谈判及签订等。 　　6、负责保管使用企业图章和介绍信。 　　7、要求：知识面宽，知识结构较全面，具有丰富的行业经验及管理经验；具有较高的综合素质，能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识；熟练使用办公软件。 　　8、协助总经理调查研究了解公司经营管理情景并提来源理意见或提议，供总经理决策。 　　9、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议决定等文件的起草发布。 　　10、做好企业内外文件的发放登记传递催办立卷归档工作。 　　11、工作资料:协助总经理制定战略计划年度经营计划及各阶段工作目标分解；起草公司各阶段工作总结和其他正式文件；协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理协调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议；配合总经理处理外部公共关系（政府重要客户等）；跟踪公司经营目标达成情景，供给分析意见及改善提议；在公司经营计划销售策略资本运作等方面向总经理供给相关解决方案；撰写和跟进落实公司总经理会议专题研讨会议等公司会议纪要；协助总经理进行公司企业文化企业战略发展的规划，配合管理办开展企业文化工作；完成其他临时交办的任务。 　　12、态度:有较强的组织协调沟通领导本事及出色的人际交往和社会活动本事以及敏锐的洞察力；有很强的确定与决策本事，计划