采购人员应具备的知识.docx

采购人员应具备的知识岗位职责： 采购政策： （ 1 ） 负责与酿酒原辅材料、包装物、媒体媒介、营销物料等采购工作负责人共同制定公司统一的采购政策； （2 ） 根据公司统一的采购政策，负责完善和实施本部门的采购制度和流程； 采购流程： （3 ）采购招标管理： ①根据需求部门计划或专项采购报告，协助审核确定是否需招标采购； ②会同相关需求部门根据要求及计划草拟招标文件、 方案并逐级上报公司领导， 经批准后组织实施； ③负责采集供应商信息资源，形成竞价机制； ④协助组建采购评标小组，评审并确定供应商。 （4 ）采购合同管理： ①会同需求部门与供应商进行谈判（容包括物料的价格、数量、质量、供货方式、货款支付等）； ②根据谈判所形成的方案拟定采购合同草案， 报送法务部审核，呈后勤经理、部门经理、分 管领导 / 财务总监进审批； ③根据各相关部门、法务部、后勤经理、部门经理、分管领导 / 财务总监的意见对采购合同草案进行修订，并据此形成正式的采购合同； ④协助完成采购合同的签订； ⑤采购合同的执行、控制、监控、修改与终止。 （5 ）采购工作： ①收集、分析市场信息（价格、质量、供应商资质等） ，建立并优化采购信息数据库（如： 种类、规格、质量、价格、使用情况等） ； ②编制采购计划、分析采购指标： ③控制采购成本、质量，提供最佳采购方案、策略。 （6 ）执行采购计划： ① 负责审核相关部门新增采购计划，审核后分别报后勤经理、部门负责人审批，再根据金额大小分别报部门分管领导及财务总监审批； ② 按照审批通过后的采购计划执行物资、材料等具体采购工作； ③ 协助后勤编制和谈判采购合同，并督促合同的履行； ④ 配合有关部门完成对采购物品的验收、清点、交接、安装等手续； ⑤ 制定采购表格，并定期向后勤经理及部门负责人递交采购合同分析总结报告； ⑥ 与使用部门沟通、了解使用情况，跟踪货物使用寿命，并协助相关部门处理产品使用过程中出现的问题。 供应商管理： （ 7 ） 负责梳理现有供应商，建立、更新供应商信息库，优化整体供应商结构及供应配套体系； （8 ） 协助后勤经理对主要供应商进行资信调查工作； （ 9 ） 针对关键供应商，与财务部门一起建立季度对账制度，并对对账产生差异进行调查追踪 （10 ） 定期审核关键供应商清单。采购员的工作职责主要有： ．订购单的下达。 ．物料交期的控制。 ．材料市场行情的调查。 ．查证进料的品质和数量。 ．进料品质和数量异常的处理。 ．与供应商有关交期、交量等方面的沟通协调。采购员的基本素质要求 : 较强的工作能力 采购是一项相当复杂， 而且要求很高的工作， 采购员应具备的基本工作能力也相当的多样化。采购人员必须具备较高的分析能力、预测能力、表达能力和专业知识水平。 分析能力 由于采购员常常面临许多不同策略的选择与制定， 例如物料规格、 品种的购买决策、 何者为企业所能接受的价格、物料如何运输与储存、如何管理才能得到消费者的回应。因此， 采购员应具备使用分析工具的技巧，并能针对分析结果制定有效的决策。 首先， 采购支出是构成企业制造成本的主要部分， 因此采购员必须具有成本意识， 精打细算，锱铢必争，不可“大而化之”。其次，必须具有“成本效益”观念，所谓：“一分钱 一分货”，不可花一分冤枉钱，买品质不好或不具有使用价值的物品。随时将投入（成本） 与回报告（使用状况、时效、损耗、维修次数等）加以比较。 此外，对报价单的容，应有分析的技巧，不可以“总价”比较，必须在相同的基础上， 逐项（包括原料、人工、工具、税费、利润、交货时间、付款条件等）加以剖析判断。 预测能力 在现代动态经济环境下， 物料的采购价格与供应数量是经常调整变动的。 采购员应能依据各种产销资料，判断货源是否充裕；通过与供应商的接触， 从其“销售”的态度，揣摩物料可能供应的情况； 从物料价格的涨跌， 推断采购成本受影响的幅度有多大。总之，采购员 必须开阔视野，具备“察言观色”的能力，对物料将来供应的趋势能预谋对策。 表达能力 采购员无论是用语言还是用文字与供应商沟通， 都必须能正确、 清晰表达采购的各种条件，例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等，避免语意含混，滋生误解。面对忙碌 的采购工作， 必须使采购人员具备“长话短说， 言简意赅”的表达能力， 以免浪费时间。 “晓之以理，动之以情”来争取采购条件，更是采购人员必须锻炼的表达技巧。 一定的知识与经验 采购员特别是管理人员至少应具备专科以上的学历， 因为接受过正式专科以下教育训练的学生， 其所具备的专业知识与技巧较能符合采购工作的需求。 除此之外， 采购员最好具有 商学知识， 如企业管理、 流通业管理、 流行商品或行销等科系， 并以曾修过商品资讯、 统计、行销、业务人员管理的人员尢佳。 b-1. 产品知识