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视频会议系统管理制度 (暂行 ) 为进一步规范管理 XXXX有限公司（以下简称公司）视频会议系统， 充分发挥视频会议系统提升效率、 节省成本的功能作用， 特制定本制 度。 第一条 公司所属各项目公司应指定一名视频会议系统专管员 （以下简称专管员）负责视频会议系统设备的日常管理和维护， 并将 名单上报至公司行政中心网络部。 第二条 专管员应对视频会议系统设备进行登记，列出清单。如 遇设备故障，专管员应及时向公司管理中心行政管理部报告并组织维 修，确保视频会议系统正常运行。 第三条 专管员应设置视频会议系统设备操作密码，并不得在该 设备上安装与视频会议系统无关的软件。 严禁其他无关人员操作该系 统设备。 第四条 视频会议开始前，主办方应做好以下相关准备工作： （一） 拟定议题议程； （二） 确定主持人、报告人、记录人、参会人员、需要共享或讨论 的文件以及会议时间、议程等； （三） 提前一天通知参会单位或个人。 第五条 各参会单位接到视频会议召开的通知后，各参会单位专 管员必须在视频会议开始的一小时前配合主会场专管员进行系统设 备调试，保证所需设备提前到位，按正确的方法操作设备，保障整个 会议过程的网络传输效果。 第六条 主会场在会前半小时开始对各分会场进行点名登记，并 将结果上报会议主持人； 对没有准时登陆系统的分会场， 将追究其相 关人员的责任。 参会人员应提前到会， 因故中途离场的领导同志应发 送消息至会议主持人。 第七条 各分会场未得到主会场允许，不得擅自退出系统。会议 结束后，各分会场应及时将视频会议效果上报公司管理中心行政管理 部。 第八条 参会人员应保持良好的会风，参会人员应关闭手机或将 手机调至震动，不得打断或干扰他人的发言，影响会议的正常进行。 第九条 会议主办方全权负责会议内容的保密工作。参会人员及 记录员对会议内容负有保密的义务。 【转自bbs.bitsCN.com】 关于印发视频会议系统管理办法的通知 为进一步加强交通视频会议系统的管理，保证系统运行稳定可靠， 部研究制定了《交通视频会议系统管理办法》 ，现印发给你们，请遵 照执行。 交通视频会议系统管理办法 第一条 为规范交通视频会议系统的管理，保证系统的正常运行， 特制定本办法。 第二条 视频会议是提高工作效率，适应节约、便利办公要求的有 效方式，各单位应积极利用交通视频会议系统召开会议、 组织讲座和 培训等，充分发挥其效能。 第三条 以部名义召开的视频会议，须经分管副部长和部长批准； 以司局名义召开的视频会议， 须经主管副部长批准。 召开视频会议的 签报均应经办公厅会签。使用视频会议系统举办讲座、培训等，由主 办业务司局领导批准。 交通系统各单位名义召开视频会议， 如需使用 交通视频会议系统， 由各单位领导批准并报交通视频会议系统技术保 障和管理部门备案。 第四条 中国交通通信中心是交通视频会议系统的技术保障和管 理部门。交通视频会议系统各使用单位也应明确系统的具体管理部门 及其职责，并须指定两名以上系统管理员。 第五条 以部或司局名义召开视频会议并申请使用交通视频会议 系统，按以下程序办理： 会议发起司局通过部机关内部办公网的 “会议室预订系统”提前 2 个以上工作日预订视频会议室，并提供会议名称、时间、模式、参 会单位等有关信息。 得到确认后， 会议发起司局应提前 1 个以上工作 日将会议通知（包括电子版）抄送部通信中心。 第六条 交通系统各单位