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成本费用控制方法
“如何控制成本,实现利润最大化 ”是企业财务管理的重要目标,搞市场经济,就要讲究市场运作,讲究经济效益,讲究降本求利,讲究公平交易,平等竞争,而这一切都是和企业的目标成本管理工作分不开 的。通俗地说就是要花最少的钱,办最多的事,赚最多的钱。每个行业企业的情况不同,但 要达到这个目标,无非从人工成本,采购成本,库存成本,质量成本这几个大的方面着手。
(一) 人工成本控制
国内很多民营企业发展速度很快,业务、人员、销售收入、组织结构、分公司 / 办事处发展都很迅速。 一开始企业更看重的是占领市场, 采用粗放式的管理, 对人力成本的控制比较模糊和随意。 随着公司业务的相对稳定和品牌的提升, 他们把利润看的重要了,而不再仅仅只关注规模、收入。企业老板迫切想看到 “我的钱到底用在了什么地方, 人力成本上我能支付的是多少?达到公司最高业绩目标时能发多少?达到公司最低目标时,我又能发多少? ”因此,薪酬预算便成为重 中之重,它是人工成本控制的重要方式之一,属于人工成本的事前控制。
给您介绍一下薪酬预算的一些做法: 第一步:确定薪酬类型:
A、年薪类; B、提成类; C、其他类(与效益不直接挂钩) 第二步:各薪酬类型的具体人员划分
A、年薪类人员划分:如:总经理、副总经理、总工、技术中心经理 /副经理、营销中心经理 /副经理、商务中心经理 /副经理、工程中心经理。
企业的高层管理人员、影响企业盈利的业务核心人员(营销中心、技术中心、商务中心、工程中心)正职可以实行年薪制。考虑到部门内部的协调性和配合性, 对副职岗位(营销中心副经理、技术中心副经理、商务中心副经理)也归属为年薪制,让副职与正职共同努力,做好配合和分管工作。
B、提成类人员划分:如: B1 营销中心业务员 /营销助理、 B2 技术中心部长、 B3 技术中心设计员、 B4 调试技术员、 B5 化验员、 B6 商务中心预算员、 B7 研发中心维修部全体人员。
考虑到 B 类人员的年度总额的市场竞争性、月标准工资的延续性、月标准工资
和提成的比例关系,以后逐年在保证年度收入逐步增加的同时加大提成的比例, 降低月标准工资的占比。这是 M 公司薪酬策略的一个重要方面。 B 类人员没有年终奖。
C、其他类(与效益不直接挂钩)人员划分:如: C1 总经理助理、总经办全体管理人员、财务部全体、商务中心采购人员、网络管理员、 C2 后勤工人、 C3 工程中心管理人员。
比如技术中心的网络管理员, 虽然该岗位在技术中心工作, 但因为该岗位是对整个公司负责的,不享受技术中心提成分配, C 类人员对公司价值大小不一样, 他们享受的年终奖总额不同,所以对 C 类进行了 C1/C2/C3 的分类。
第三步: A/B/C 类人员薪酬结构
薪酬结构为月标准工资、津贴、年终奖、提成、其他 4 部分。其中标准工资包含岗位工资和绩效工资。
A 类:年薪。
B 类:标准工资(岗位工资 +绩效工资)、津贴、提成、其他。
C 类:标准工资(岗位工资 +绩效工资)、津贴、年终奖、其他。第四步:薪酬预算的方法和内容
依据公司年度经营目标、历史工资水平、 B 类人员《提成类人员管理办法》、最高/考核/最低毛利额目标值、各类人员的年薪总额收入相对比例(比如年薪占工 资总额的比例)、工资总额的计提比例(工资总额与毛利额的比例)测算确定各 类人员的薪酬总额的预算。
薪酬总额预算内容:标准工资总额、津贴总额(住房、电话、夜班、出差等)、
其它(加班、福利等)总额、提成、年终奖。
津贴、其它类的总额预算是企业相对固定的支出, 不与企业的效益直接相关。 故对这两项的支付单独做预算。薪酬预算主要是测算工资总额(标准工资、提成、
年终奖)的分类预算,工资总额预算的确定是依据毛利额的一定比例 R(工资计提比例)提取,体现员工与企业同享成功、共担风险。
标准工资总额预算方法:
自上而下的测算: 依据工资总额预算( R 与毛利额计算出来)减去年薪制人员薪酬总额、提成类人员的提成总额、年终奖总额,余下部分即为标准工资总额,基 于此再确定 A/B/C 人员的工资占比(比如 A 类总额占工资总额的比例)。
自下而上的测算:参照历史工资水平(各类人员的年度收入)、市场水平、历史
A/B/C 人员的工资占比确定 A/B/C 人员的年度总额进行标准工资总额预算。
这两个过程需要反复多次的测算才能确定一个合理的薪酬预算总表。 特别对于第一次做薪酬预算的企业。
第五步:各类人员的薪酬总额预算
A、年薪类人员
依据公司年度经营的最高 /考核/最低目标确定最高 /考核/最低的年薪发放总额。依据年薪制岗位的重要性确定合理
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