时间管理的重要性.pptxVIP

时间管理与个人成效一、课程导入二、时间是什么三、什么是时间管理四、时间管理的重要性五、如何做好时间管理六、个人成效时间是什么时间对盼望的人来说“实在太短”；时间对恐惧的人来说“实在太长”；时间对痛苦的人来说“实在太慢”；时间对快乐的人来说“实在太快”；时间对有爱心的人来说是永恒。朝菌——朝生暮死；寒蝉——春生复死；海龟——生存500年；松柏树、黄杨树——活数千年人生的每一刹那都是唯一的什么是时间管理时间管理就是管理时间？其实真正的“时间管理”就是“自我”管理“不能管理时间，便什么都不能管理” ——（美）杜拉克案例：老王的故事延 误原 因1、没有以第一时间把报告做好拖延，没有界定缓急先后2、打算做报告的当天 ——下属生病，代出席会议 ——上司紧急命令 —— 一些电话 —— 突发事件 —— 紧急事件 —— 被打扰3、下班回家交通堵塞 4 、看电视 不能自我约束5、放弃工作不能自我约束6、赖床不能自我约束7、没有带一些文件回家 善忘8、上班交通堵塞休假、白日梦闹情绪、身体不适2小时 3.3年一寸光阴一寸金假设平均80岁寿命1-20岁、60-80岁属于非工作时间，其余40年为工作时间项目 每天耗时 40年耗时 结余睡眠 8小时 13.3年 26.7一日三餐 2.5小时 4.2年 22.5交通 1.5小时 2.5年 20电话 1小时 1.7年 18.3看电视、上网 3小时 5年 13.3看报、聊天 3小时 5年 8.3刷牙、洗脸、洗澡 1小时 1.7年 6.63.3年最后我们只有3年的时间去创造价值,我们如何管理它？秘诀知道什么是重要的做计划实践 重要、计划、实践时间的秩序时间箭头将过去和未来区别开来,使时间有方向 面包的比喻错误：3成时间缅怀过去、4成时间梦想将来、 3成时间应付目前的一切正确：8成时间应付今天、1成时间借古今用作为参考 1成时间计划未来记事便条做一些计划、规划挖掘人的资源、重视人分出优先顺序时间管理学的演变工具：区分时间的重要性和紧迫性I+重要性I+ U+I+ U—MIMIII— U—I— U+MIVMIIIU+紧迫性重要的事：对个人工作生活会产生重大影响的事情。紧迫的事：此刻不做就会给我们带麻烦的事情。紧迫的事情不一定是重要的事情。‘重要’与‘紧要’之区别 重要第二类事务第一类事务 防患未然 改进产能 建立人际关系 发掘新机会 规划、休闲从容人压力人 危机 急迫的问题 有期限压力的计划不紧急紧急第四类事务 不速之客 某些电话 某些信件与报告 某些会议 必要而不重要的事 受欢迎的活动第三类事务 繁琐的工作 某些信件 某些电话 浪费时间之事 有趣的活动无用人无聊人 不重要 重要偏重第一类事务，结果 压力 精疲力竭 危机处理 忙于收拾残局 不紧急紧急 不重要重要偏重第二类事务，结果 有远见，有理想 平衡 纪律 自制 少有危机 紧急不紧急不重要重要不紧急紧急 偏重，结果 短视近利 危机处理 被视为巧言令色 轻视目标与计划 缺乏自制力，怪罪他人 人际关系浮泛，甚至破裂 不重要重要不紧急紧急偏重第四类事务，结果 全无责任感 工作不保 依赖他人或社会机构维生不重要4D原则Diarize（定出做的时间） 变为Do it latter（待会做）Do it now！（马上就做）重 要Don`t do it。（别去做了）Delegate授权别人去做 紧 迫客户规划、重点优先工具：高第二重点第一重点市场吸引力MIMIII非重点第三重点MIVMII低小成功可能性大 时间自然法则总结Parkingson’s Law 帕金森原则时间象一根弹筋：设立期限Pareto’s Principle 帕雷托原则80%的结果来源20%的努力Concentration Enigmas 注意力之谜 注意力需要及时恢复Internal Energy Levels 内在能量水平有效地利用你的生物钟Efficacy ＆Efficiency 效能与效率 做正确之事，做好它6:00-8:008:00-12:0014:00-16:0016:00-20:0020:00-睡觉我的生物钟不能控制它，就去合理利用它订定每日工作计划详细地计划每天的工作计划，并坚决的执行自己的计划为每天的2-3件事项留出完整的时间工作计划-----------------避免分散注意力